Im NewBugReport (Helpdeskanfrage) werden die Items von vorne herein so gesetzt, das sie den in !!HELP!! verwendeten entsprechen. Deswegen gibt es da auch kein Problem mit.
OtherUsers wird in allen anderen Fällen aus den Sendto und den CopyTo Feldern zusammengesetzt.
Es müsste bei dir den Config Parameter "DispatcherRemoveNamesFromOtherUsers" geben, der alle dort eingetragenen Namen aus den OtherUsers rausschmeisst. Hier sollten, auf jeden Fall die unterschiedlichen möglichen Namen der MailIn Datenbank mit drinstehen.
Ich hoffe das zumindest. Das es den gibt. Sicher bin ich mir nicht, denn das kam nachträglich entweder kurz vor dem Release der 1.5.0 oder danach dazu.