Das Problem ist schlicht und ergreifend folgendes:
Hast Du eine Gruppe lokal (und Du hast schliesslich das Unternehmens- Names lokal), dann wird diese auch Lokal aufgelöst, was bei sehr grossen Gruppen zu dem von Dir beschriebenen Fehler führt.
Gruppen auf dem Server werden vom Router aufgelöst, und der hat eine Grenze, die wesentlich höher liegt.
Hierfür gibt es ein reserviertes Feld:
In Notes 5.x, you are able to control the expansion of public groups by adding a $ExpandGroups item to the message before pressing F9. To add the $ExpandGroups item, you can modify the design of the memo form (or use an alternate mail form that includes this item) or add the item via an agent or button. If the item exists when F9 is pressed, the following values for the item will be interpreted by the mailer to alter the default group expansion behavior:
"0" - Do not expand private or public groups
"1" - expand private groups only (same as default behavior)
"2" - expand public groups only
"3" - expand private and public groups
Das ist aber nur eine Hilfe, wenn die anderen Adressbücher KEINE Gruppen enthalten, dann kannst Du es mit Wert "0" probieren.
Die DA hilft Dir in diesem Fall nicht weiter, weil dort eingetragene Adressbücher immer für alle zugänglich sind, sogar wenn ein User keinen Zugriff aufs Adressbuch hat.
Beispiel: Du trägst in der DA ein Adrsssbuch "Geschäftsleitung" ein, auf das nur GL- Mitglieder leserechte haben.
Otto User öffnet nun den Adress- Dialog und sieht auch das Adressbuch, kann es aber nicht öffnen (er hat ja keinen Zugriff) -> So weit so gut.
In diesem AB gibt es einen Willi Wichtig.
Otto User sucht "Willi Witzig" und fängt an zu tippen: nach "Willi" klickt er auf F9 und sieht plötzlich einen Willi Wichtig, obwohl er auf das Adressbuch, in dem dieser aufgeführt ist, gar keinen Zugriff hat. Ursache: Die Suche wird vom Server durchgeführt, der ja alles sieht...
Für viele ist das der Grund eben weiterhin bei den Old- Fashioned Client- Notes.ini- Einträgen zu bleiben, mit allen Nachteilen / Bugs (einen grossen hast Du ja schon gefunden).
Gruß
Tode