Antwortdokumente und Kategorien

[rar]

Huhu Leute,

ich habe in einer Datenabank 2 Masken. Eine mit dem Typ Dokument (A) und eine mit dem Typ Antwort auf Antwort (B). In einer Ansicht, in der die Antworten hierarchisch dagestellt werden, werden die Dokumente etwa so dagestellt
> A1
    > B1
          B1.1
          B1.2
       B2
   A2
Jetzt sollen aber einzelne Dokumente aus der DB gelöscht werden, ohne dass die Struktur verloren geht. Ich will also Dokument B1 löschen und gleichzeitig sollen die Dokumente B1.1 und B1.2 in der Ansicht bleiben. B1 soll also nicht mehr ein Dokument sein, sondern eine Kategorie werden. Bei hierarchischen Ansichten ist es aber so, dass Antwortdokumente verschwinden, sobald man das ParentDocument  löscht.
Hat jemand vielleicht eine Idee wie ich das auf die Reihe bekomm?

lG

[Glombi]

Du musst die Option "Antworten hierarchisch anzeigen" in den Ansichtsoptionen deaktivieren.

Andreas

[Thomas Schulte]

Wobei du mit dem Löschen aber die interne Notes Kette unterbrichst.
Ich weiss nicht wozu das gut sein soll?

Außerdem glaube ich nicht das das Umstellen der Ansicht da dann etwas bringt.

Du siehst zwar die Child Dokumente wieder aber ich glaube nicht das Notes dann die Struktur unangetastet lässt, so das du wenn du B1 löscht trotzdem
A1
>>B1.1
>>B1.2
>B2
A2
siehst. Wenn du Dokumente aus der Struktur löscht müsstest du die Anworten auf die gelöschten Dokument in der Hierarchie eins nach vorne bringen um das Ganze wieder ins Lot zu bekommen.

[rar]

Als ich den Auftrag für die DB bekommen habe, löste ich es erst mit Kategorien. Dann war es aber total wichtig, dass in den Ansichten keine Kategorien sind, sondern nur die Dokumente (aber mit der Struktur eben).  Deswegen habe ich mich für Antwortdokumente entschieden, die hierarchisch angezeigt werden. Anders gehts meiner meinung nach nicht. Wenn ich dann auf eine Zeile in der Ansicht klicke, geht das Dok auf. Nicht die Kategorie.

In einem Feld sollen die User ein Ablaufdatum für das Dokument angeben können. Über ein Agent werden die abgelaufenen Dokumente dann gelöscht. Antworten auf das Dok sollten noch in der DB bleiben, wenn sie nicht abgelaufen sind.

Ist eine komische Anforderung. Aber so gewünscht 

-daniel

[Thomas Schulte]

Was macht eine Anwort auf ein Dokument für einen Sinn, wenn ich das zugrundeliegende Dokument nicht mehr sehe?

[rar]

Das weiss ich leider auch nicht. Und ein Beispiel fällt mir jetzt auch nicht ein. Aber ich bin ja auch nur der Entwickler 
Vielleicht kann ich es ihnen ja ausreden....

[Thomas Schulte]

Ich würde das mit dem Ausreden zumindest versuchen.

Ein Dokument das keinen Bezug mehr zu seinem Vorgänger hat ist wenn sich auch nur minimal auf diesen bezogen wurde inhaltsleeres Geschwafel.
Kein Mensch kann z.b. eine Diskussion zu einen bestimmten Thema verstehen wenn er nicht auch die Basis dieser Diskussion kennt.
Das müsste dein Kunde eigentlich einsehen.
Wenn es tatsächlich so wichtig ist das Dokumente nach einer Zeit X nicht mehr gesehen werden, dann muss mit diesem Zeitpunkt X auch das darunterliegende Material verschwinden. Sonst siehe oben.

[koehlerbv]

Mit "Huhu Leute" hat Daniel übrigens das zweihunderttausendste Posting in diesem Forum eingeleitet  Nur so - für Statistiker ...

Eine andere Lösung für das Problem - was meines Erachtens nicht unbedingt ungewöhnlich ist - wäre folgende:
Es wird nicht mit Antwortdokumenten gearbeitet. Statt dessen führen alle Dokumente eine Kategorisierung, die durchaus vererbt wird:
"A" steht im "Hauptdokument".
"A\B" steht im "Antwortdokument".
Ist nun die erste Spalte kategorisiert, steht dann in der Ansicht
>A
    >B
       B1
selbst wenn das Dokument mit dem Kategorieeintrag "A" gelöscht wurde.

Das kollidiert aber natürlich mit der Forderung, dass keine Kategorien verwenden werden dürfen ... Dann kann man aber immer noch "flach" arbeiten, in dem man für die erste Spalte den Kategorie-String aufdröselt:
A       - Subject A1
A - B  - Subject B1
A - B  - Subject B2

Wird nun das Dokument A1 gelöscht, steht in der Ansicht nur noch
A - B  - Subject B1
A - B  - Subject B2


Bernhard

[rar]

Ich finde es eigentlich auch logisch, dass im Falle der Löschung alle Antworten mitgelöscht werden. Das wäre auch der einfachste Weg für mich. Mal schaun ob es mit dem ausreden klappt.
Bernhards Idee mit
A       - Subject A1
A - B  - Subject B1
A - B  - Subject B2
klingt nach einer guten Alternative. Es ist dann zwar nicht so schön, aber wenn sie es mit der Löschung der Hauptdokumente unbedingt so haben wollen, müssen sie halt auch Kompromisse eingehen.

Danke euch für die Hilfen einstweil 


Wegen dem 200.000sten Postings......
Es freut mich, dass ich es war. Ich muss aber zugeben, dass es ein bisschen geplant war 
Ich wollte mein Problem schon am Freitag posten und da war der Zähler bei 199990. Deswegen hab ich etwas gewartet und als ich am Sa einloggte, war der Stand zufällig bei 199999.
Alte Traditionen sollte man halt beibehalten 
100k
(Das war aber wirklich Zufall)

lG
-daniel

[koehlerbv]

Daniel, Du altes Schlitzohr     Ich find's genial 

Bernhard

[rar]

Erledigt

Ich hab sie überreden können doch mit Kategorien zu arbeiten. So hat sich das Problem erledigt.

Danke euch allen für die Hilfe 

lG
-daniel