Importproblem Exel-Adresse-Tabelle

[Anfänger55]

Da ich in meiner vorherigen Firma mit Outlook gearbeitet habe, konnte ich problemlos aus Excel-Tabellen, Adressen in meinen Outlook importieren.

Nun bei meiner neuen Firma arbeite ich mit Notes 5. Habe schon alles mögliche versucht, aber ich bekomme aus einer Excel-Tabelle die Adressen nicht ins Notes-Adressbuch importiert.

Wäre toll wenn mir jemand mailen könnte, wie ich Dummi das denn genau anstellen muss. Also wenn sich jemand meiner annehmen würde, bitte ganz genau beschreiben was ich tun muss ( u.U. was ich genau in der Excel-Tabelle stehen haben muss, was ich genau bei notes tun muss und einstellen muss damit es geht). meine mailadresse lautet: ingelsbe@web.de
Wäre lieb wenn sich jemand finden würde der mir hilft.
viele grüße
Ingrid

[Axel]

Bitte die gleiche Frage nicht zweimal stellen.

http://atnotes.de/index.php?topic=29070.0


Axel

[koehlerbv]

Hallo Ingrid,

ich habe lange überlegt, ob ich zu Deiner Frage etwas schreiben soll oder nicht. Nun aber doch:
Es ist möglich, aus Excel-Sheets das persönliche Adressbuch zu füllen. "Eigentlich" muss man dafür nur die erforderlichen Feldnamen kennen (um das Excel-Sheet entsprechend aufbauen zu können) und dann wissen, welche Einstellungen beim Import erforderlich sind.

Dies ist aber aus meiner Sicht die Aufgabe eines Vor-Ort-Supports, der dann auch die Gegebenheiten in Eurer Organisation kennt. Mit dem Erstellen eines How-To ist ein Forum hier überfordert (es sei denn, jemand hätte das schon mal aufgemalt und darf es zur Verfügung stellen).

Habt Ihr denn keinen Fachmann vor Ort?

Bernhard

[hallo.dirk]

Ich habe eine Excel Sheet mit fast allen Feldwerten mit dem Du das realisieren könnest + Anleitung.
Muss zwar erst mal den Staub von der Datei entfernen aber hat eigentich immer funktioniert.

Wenn Du mir per PM deine E-mail mitteilen möchtest sende ich sie Dir...

[koehlerbv]

Hallo Dirk,

die eMail-Adresse von Ingrid steht schon im Ausgnags-Post. Setze dann bitte Deine Vorlage und Beschreibung gleich hier öffentlich 'rein. Davon werden bestimmt etliche in Zukunft profitieren. Und aus Zeitmangel können wir dann siompel auf Deinen Beitrag verlinken.
Vielen dank im Voraus, Dirk.

Bernhard

[hallo.dirk]

Oh übersehen  .....(und wieder ein neues Ziel für spam Mails )



Manueller Import ins persönliche Adressbuch Lotus Notes


Vorbereitung der Exceldatei zum Import:

• 1.   Zum Import müssen die Daten als Excel Tabelle vorliegen
• 2.   Die Zuordnung der Excel Spalten zu den Notes Feldern erfolgt über die Überschrift in der              ersten Zeile der Excel Tabelle.
• 3.   Die Spaltenüberschriften sind der Beispiel Excel Tabelle zu entnehmen.
• 4.   Diese sind in Englisch. Dies muss so bleiben, nicht übersetzen!
• 5.   Die Reihenfolge der Spalten ist egal.
• 6.   In der Postleitzahlen Spalte sollten die Daten mit einem D-xxx beginnen, da es sonst zu                Problemen kommen kann.
• 7.   Nach Eingabe aller Daten, die ganze Tabelle mit STRG+A markieren.
• 8.    Unter Format/Zellen beim Reiter „Zahlen“ Text auswählen und mit OK
bestätigen

• 9.   Nachdem die Exceldaten in dieser Form vorliegen, muss die Excel Datei mit Dateityp *wk4             gespeichert werden
• 10.   Datei -> Speichern unter
• 11. Als Dateityp bitte folgendes auswählen "WK4 (1-2-3) (*.wk4)"
• 12.   Einen Dateinamen wählen dann speichern.
• 13.   (mit Ja bestätigen falls eine Warnung kommt)

Das .Wk4 Dokument in Lotus Notes importieren
[li]1.   Das persönliche Adressbuch in Lotus Notes öffnen.[/li]
[li]2.   Datei -> Importieren[/li]
[li]3.   Dateityp Lotus 1-2-3[/li]
[li]4.   Die gerade erzeugte  .wk4 Datei auswählen. Folgende Optionen wählen:[/li]

[li]-   Maske Benutzen " Business Card" (oder "Kontakt" / "Contact"  für R5 de/en)[/li]
[li]-   Spaltenformat durch WKS Titel definiert[/li]
[li]-   Felder in Maske während Dokumentimport neu berechen ankreuzen[/li]

[li]5.   Mit OK bestätigen.[/li]


[/list]

[ummi]

Hi Dirk,

deine Beschreibung für den Import von Adressen ins Notes ist wirklich klasse.
Nur leider versuche ich vergeblich die ZIP-Datei zu herunterzuladen.
Könntest Du mir bitte die Zip-Datei oder die Überschriften für die Spalten zukommen lassen?

Vielen vielen Dank
Claudia

[hallo.dirk]

Ist Unterwegs.....

Rate Dir die Adresse zu löschen --> SPAM Gefahr

[MNE]

Ist zwar schon ein Weilchen her aber der Beitrag hat mir wirklich geholfen. Daher ein Dankeschön.