Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Disclaimer und Grußformel in ext. Mails

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Matze69:
Hallo,
wir haben von NOtes 4.5 auf R6 umgestellt.
Nun meine Frage:
Wie kann ich bei ext. Mails eine Grußformel und Disclaimer autom. anhängen - nach Möglichkeit noch individuell gestaltbar?
Gibt es spezielle Tools/Datenbanken?
Bin für jede Hilfe dankbar.

Matze

smoki:
Mit Standard-Notes Mitteln, kann man nicht steuern, dass nur "Externe Adressen" einen Disclaimer usw. bekommen.

Allerdings kann man seit R5 (da du von R4.5 kommst, kennst du das ggf. nicht??) über "Werkzeuge/Vorgaben..." in der Mail-Datenbank im Menüpunkt im Tab Mail/Signatur eine eignen Grußformel und Disclaimer definieren.

Allerdings muss dies jeder Anwender dann selbst tun...

Wenn man das einheitlich haben will, kann man bsp. das Profildokument bei Postopen, mit den entsprechenden Werten versorgen.

Ich arbeite in den nächsten Wochen daran, das für unsere Mitarbeiter zu tun und kann dir ggf. dann Tipps geben, falls du das auch benötigst!

Gruss
Chris

Driri:
Alternativ, wenn man sich lieber ein Tool holen möchte, gibt es von GROUP Technologies den Trailer. Der kann dann z.B. auch personalisierte Disclaimer erstellen.

http://www.group-technologies.de/en/products/products/trailer.php

eknori:
Möglicherweise ist das hier iene Alternative zum Trailer

hallo.dirk:

Domino 7 besitzt eine solche Funktion ;)

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