Adressbuch Problem

[stefan26]

Hallo Kolleginnen und Kollegen ;-)

wie ihr merken werdet bin ich absoluter notes neuling

ich habe auf dem Domino 7.0 ein Adressbuch von den Usern unseres Standortes. Ich habe auch ein Adressbuch mit den Usern des Externen Standortes.

nun habe ich das Problem das nur die mitarbeiter , wenn sie eine neue mail schreiben das adressbuch unseres Standortes sehen. aber nicht das des anderen Standortes. wie kann ich das auf dem domino so einrichten das du user auf beide Adressbücher zugriff haben.

in der notes.ini ist aber schon names=names,extnames(externe user) eingetragen

so das es eigendlich nach einem neustart des servers hätte funktionieren müssen. ich weis echt nicht weiter und mein chef drängelt .

helft mir bitte

[Lossa]

Hi,

das mit der notes.ini ist keine Sinnvolle Sache mehr da es veraltet ist. Enferne den Parameter wieder!
Erstelle eine Directory Assitance (Verzeichnisverwaltung) Datenbank es gibt dazu eine (erweiterte) Schablone. Dort erstellst du ein Dokument auf das zusätzliche Adressbuch. 1. Reiter ausfüllen, 3. Reiter ausfüllen (Auf die Schreibweise Gross/Klein achten!!).
Desweiteren trägst du den Datenbanknamen deiner neuerstellten Verzeichnisverwaltung in das Serverdokument ein. Dann nach dem nächsten Neustart ist das dann aktiv.
Wenn du nun weitere Adresücher brauchst, geht es dann ganz einfach nur in die VerzVerw eintragen ein paar Minuten warten und schon ist es da.
Wichtig es müssen auch alle Zugriff auf dieses zus. Adressbuch haben!!!

[Lossa]

Ach so!!
Hab noch was vergessen:

Willkommen im Forum!

[stefan26]

danke ich werde euch sehr oft nutzen ;-) mal sehen ob ich das jetzt hinn bekomme :-)

lg

[stefan26]

also ich bin jetzt bei der erstellung einer datenbank verzeichnissverwaltung. so und jetzt fragt er mich nach der schablone ab. was muss ich denn da jetzt nehmen?

oder wie funktioniert das mit der Verzeichnissverwaltung?? kannst du mir die schritte noch etwas genauer beschreiben?

[Lossa]

Hi,

Kann es sein, das du (keine) weing Ahnung von Lotus Notes und der Domino Administration hast??

Im Dialog Datei - Datenbank - Neu
wählst du deinen Server aus
gibst der Datenbank einen Titel
legts den Dateinamen fest
und wählst als Schablone
Verzeichnisverwaltung oder Directory Assistance
aus, dazu musst du aber unten weitere Schablonen anzeigen auswählen.

Es wird dann eine neue DB erstellt.
Alles andere wie schon geschildert.

[stefan26]

jo danke habe dir doch oben geschrieben das ich mich mit dem thema erst befasse ;-) ja bin frischling. deswegen bin ich froh ,dass es so ein super forum gibt. danke.

grüsse

[stefan26]

so ich habe jetzt den directory assistance erstellt wie bekomme ich jetzt das adressbuch extnames.nsf da rein? ich muss ja auch ein saerch ordner anlegen. was muss ich da nehmen? und bei domain typ notes oder LDAP?

[Lossa]

Hi,

zuerst ein kleiner Tip, überede einmal deine Chefe, das du eine Schulung brauchst.

Erstelle in der DA DB ein neues Dokument
Add Directory Assitance
Auf dem 1. Reiter
Dmain type: Notes
Domain Name: Irgendwas
Company Name:Irgendwas
Search order: Zahl Reihenfolge in der die Adressbücher durchsucht werden, bei einem leer lassen
Make this domain available to: Notes Clients...
Group Authorization: No
Enabled: Yes
2. Reiter
Nichts änder
3. Reiter
Replica1: Deinen Server, den Dateinamen mit pfad (ab Notesdaten)
Enabled: YES

Nicht vergessen die DA DB im Serverdokument angeben!

[smoki]

Ich habe zum DA auch mal eine Frage!

Wir haben relativ viele Server (alle in einer Domäne) in vielen Standorten (weltweit mit schmalen Leitungen). Da der Servername immer explizit eingetragen wird, haben wir auf jedem Server das DA als eigenständige (nicht replizierende) Datenbank liegen.

Das Problem ist dann immer, wenn eine Einstellung im DA geändert wird, muss das auf allen Servern (ca.40) einzeln im DA durchgeführt werden.

Gibt es auch eine andere fuktionierende Möglichkeit? (Außer mit Skripten?)

Gruss
Chris

[Lossa]

Hallo,

warum nutzt ihr nicht das condensed directory, damit kannst du in einem kleine feine ges. Adressbuch alle Adressen anbieten, sofern alle auf alle Adressen zugreifen dürfen. Dann musst du das zwar Replizieren, aber das ist um eines kleiner als die einzelnen Adressbücher.
Ansonsten kannst du mir einmal per privat mail mehr Informationen über deine Umgebbung zukommen lassen und sage dir dann mal etwas dazu.

[stefan26]

ok soweit alles erledigt. wie gebe ich die da im serverdokument an? was meinst du damit? muss ich noch auf replizieren gehen oder trägts das alles alleine in adressbuch ein nachdem ich den Server neu gestartet habe? ich glaub nicht das ich eine Notesschulung bekomme, werde ich mir alles selber aneignen müssen. habe schonmal nachgefragt.

[Lossa]

Hi,

Im Serverdokument must, wie ich dir schon gesagt habe, auf dem ersten Reiter unter Verzeichnisverwaltung den Dateinamen der Verzeichnisverwaltung angeben.

Ansonsten gehe bitte einmal in die Admin Hife und suche nach
Verzeichnisverwaltung
dort ist alles klar erklärt.
Zum selberbeibringen
Lese halt einmal die Hilfe durch.

[stefan26]

ja das habe ich jetzt gemacht unter serverdokument. aber in der da (verzeich.nsf) steht doch noch nix drinne auser eben der link zur der extnames.nsf (externen Adressen) is das jetzt alles so richtig ?

[Lossa]

Hi,

wenn dein extnames.nsf das Adressbuch das du veröffentlichen willst, dann ist das richtig so. Ansonsten kann ich nicht prüfen, ob du alles richtig ausgeführt hast.
Wenn du das gemacht hast was ich geschrieben habbe dann ist das OK so.

[stefan26]

ja aber bleibt dann mein adressbuch at-abg (adressen der hier arbeitenden user) bestehen oder muss ich die jetzt auch noch mit der da(verzeich.nsf) verlinken?

ansonsten ist das jetzt eingerichtet

[Lossa]

Hi,

du musst alle Adressbücher eintragen die du, ausser dem names.nsf, deinen Usern zur Verfügung stellen willst/sollst.

[stefan26]

jetz habe ich das alles verstanden ;-)

das adressbuch at-atg ist die names.nsf und alle anderen kann ich jetzt in der verzeich.nsf verlinken ( zeigt es dann auf dem Server das verzeich.nsf mit allen adressbüchern an  wenn die user bei neues memo auf adressressbuch klicken?)

[Lossa]

Hi,

das names.nsf brauchst du nicht einzutragen.

Es werden alle Adressbücher des DA + names.nsf im Adressbuchdialog angezeigt.
Sofern: Die User auf die Adresbücher (ACL!!) Zugriff haben.

[stefan26]

achso das ist die zugriffsberechtigung die ich in den einzelnen datenbanken einstellen kann. was muss ich einstellen damit jeder zugriff hat. reicht da berechtigung lesen???