Adressbuch-Kontakte versenden

[Jackhammer_Joe]

Hi,

blöde Frage von einem Notes-n00b 


Wie kann ich einen Kontakt aus meinem Adressbuch exportieren/versenden/was auch immer, damit ein anderer (auch Notes-User) den Kontakt bei sich einpflegen kann?

Ich hab da irgendwie nix gefunden. 

Bei (dem *******) outlook gibts ja so ne visitenkarten-funktion. gibts sowas ähnliches auch bei notes?

bitte GENAU erklären, damit ichs check 

danke
mfg
joe
 

[koehlerbv]

Eine "Visitenkarten-Funktion" gibt es nicht. Man kann aber eine oder wenn auch gewünscht auch x Dokumente als "structured text" exportieren und dieses File dann zwecks Import per Mail an Notes-User versenden.

Siehe Notes-Userhilfe, Dokument "Aus Ansichten exportieren". Dort ist das ausführlich beschrieben.

Bernhard

PS: Dieser Thread von Dir wurde von Dir noch nicht beantwortet.

[hallo.dirk]

In der Sandbox gab es mal ein Adressbuchtemplate wo man unter Wekzeuge die Funktion "export als VCF" drinnen war.

Out of the Box gibt es das unter 5 nicht, 6 und 7 können das aber.

[Jackhammer_Joe]

danke für den tipp koehlerbv.

ich hatte das dokument auch schonmal durchgelesen, und bin danach vorgegangen. ich exportier den kontakt als structured text. aber welche maske muss ich beim importieren wählen? da frägt notes ja dann immer danach. habs schon mit CONTACTS, KONTAKTE usw. probiert (halt alles was sich passend anhört), hat aber nix geklappt 

bei den weiteren optionen hab ich gewählt:

- begrenzung zw dokumenten: Zeichencode 12 (so hab ichs auch bei der exportdatei angegeben)
- importieren als: hauptdokument
- für haupttext: ausrichten

den haken bei "Felder in Maske während Dateiinmport neu berechnen" habe ich NICHT gesetzt.

soweit klappt alles ganz gut, bis auf die Tatsache, das mein Notes dann den FIRMENNAME anstatt des echten Namen anzeigt.

Hab ich was falsch  gemacht? könnt ihr mir bitte die Maske sagen, die ich beim Import verwenden muss? und die restlichen einstellungen auch 

danke.
mfg.
joe

[koehlerbv]

Kontakt (alias Person) ist schon die richtige Maske, aber die Felder müssen beim Import entsprechend der Maske neu berechnet werden - der Haken muss dort also gesetzt werden.

Bernhard

[Jackhammer_Joe]

Kontakt (alias Person) ist schon die richtige Maske, aber die Felder müssen beim Import entsprechend der Maske neu berechnet werden - der Haken muss dort also gesetzt werden.

Bernhard

Wenn ich das mache, bekomm ich die Meldung: Maske nicht gefunden: Contacts&Groups

und das, obwohl ich nur CONTACTS als maske auswähl.


der kontakt wird dann tortzdem eingetragen, aber wieder mit FIRMENNAMEN anstatt echten Namen

weißt du, an was das liegt?

danke.
mfg
joe

[koehlerbv]

Die Maske muss Kontakt oder Contact heissen (Contacts ist ein Frameset, es ist eigentlich Blödsinn, dass das als "Maske" angezeigt wird).

Bernhard

[Jackhammer_Joe]

ist vielleicht nur die anzeige im adreßbuch falsch?

ich importier die datei immer gleich, so wie du es mir beschrieben hast. über maske "KONTAKT".

hier mal das exportfile:

#######################
PhoneLabel_1:  Telefon (Büro)
PhoneLabel_3:  Fax (Büro)
PhoneLabel_5:  Funktelefon
PhoneLabel_2:  Privatrufnummer
PhoneLabel_4:  Fax (privat)
PhoneLabel_6:  Pager
OfficeStreetAddress:  Musterweg LOL
OfficeCity:  0815 ROFLhausen
OfficeState: 
StreetAddress: 
City: 
State: 
AreaCodeFromLoc: 
FirstName:  Vorname
OfficePhoneNumber:  +49 0815 Büro
MiddleInitial: 
OfficeFAXPhoneNumber: 
LastName:  Nachname
CellPhoneNumber: 
Title:  Mr.
Suffix: 
PhoneNumber: 
AltFullName: 
AltFullNameLanguage: 
HomeFAXPhoneNumber: 
PhoneNumber_6: 
CompanyName:  1337 Corp.
MailAddress:  email@1337corp.com
JobTitle:  Berufliche Tätigkeit
WebSite:  www.1337corp.com
BusinessAddress:  Musterweg LOL 0815 ROFLhausen
HomeAddress: 
OfficeZIP: 
Zip: 
OfficeCountry: 
country: 
Location: 
Spouse: 
Department: 
Children: 
Manager: 
Assistant: 
Birthday:  21.04.2006
FullName:  Vorname Nachname
Categories: 
MailDomain: 
MailSystem: 
Logo:  beach
ShortName: 
AltFullNameSort: 
NameDisplayPref:  1
Certificate: 
PublicKey: 
Type:  Person
DocumentAccess:  [UserModifier]
InternetAddress:  email@1337corp.com
#####################

nachdem ich es exportiert habe, zeigt es mir im adressbuch immer in den Spalten an:


Name: 1337 Corp. (is ja falsch, weil das der Firmenname ist, und nicht Vorname Nachname)
Telefon: Telefon Büro xxx
Geschätlich: die geschäftsadresse


Passt alles bis auf den Namen. Da muss es doch irgen eine Lösung dafür geben.

fällt dir nochwas ein?

[koehlerbv]

Ich habe das eben mal (auf die Schnelle) nachvollzogen mit einem 5.0.8er Client: Jo, selbiges passiert bei mir auch. Das dürfte dann ein Bug beim Neuberechnen mittels der Maske sein.

Unschön. Möglicher Workaround: Importiertes Dokument im Bearbeiten-Modus öffnen und erneut speichern. Dann wird korrekt neuberechnet.

Bernhard

[Jackhammer_Joe]

super... an so ne kleinigkeit hab ich jetzt nicht gedacht.

is ja ein dämlicher Bug.


trotzdem danke. damit is mir geholfen!

schönes wochenende noch

[Jackhammer_Joe]

hi,

also bei mir gingen die ganzen Tests problemlos. Jetzt hab ichs meiner Kollegin gezeigt, und da gehts natürlich nicht.

Auch nicht an meinem PC. Ich bekomm dann die Meldung:
________________________________________________________
FEHLER: Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet
________________________________________________________

^^ die Meldung kommt als Pop-Up und steht danach im Adressbuch bei dem Kontakt unter "Geschäftlich"


Hat da jemand ne Ahnung, woher der Fehler kommt?

danke.
mfg
joe