Adressverwaltung: Software gesucht

[nik_ko]

Guten Tag

Wir arbeiten mit 4 Kollegen an Win-NT-Rechnern mit Lotus Notes R5.

Wir suchen eine einfache Adressverwaltung, die

1. Es ermöglicht, Newsletter per e-mails an ausgewählte Gruppen zu versenden

2. Serienbriefe aus Word zu versenden

3. E-mail-Adressen aus eingegangenen e-mails zu importieren

4. ...auf die möglichst jeder Mitarbeiter zugreifen können soll.

Gibt es eine empfehlenswerte, bezahlbare  Software-Lösung?

Vielen Dank -nik ko.-
www.evidence.de

[eknori]

Moin,

da fällt mir sofort OCTOOffice oder Pavone ein. Aber du sprichst ja von bezahlbar. Die Produkte sind ganz gut, kosten aber ein Schweinegeld ( Eur 5000 + )
Eigentlich kostet jede "professionelle" LN SW, nur leider stimmt nicht immer das Preis- Leistungsverhältnis.

Wenn du allerdings Programmierer bist, sollte es dir nicht allzu schwer fallen, deine Anforderungen mit Notes eigenen Mitteln zu realizieren.

Bleiben wir zunächst bei den E-Mail Adressen. Um diese zu extrahieren, gibt es in der Mailschablone bereits eine Funktion. Die kopiert die Adresse ins persönliche Adressbuch. Abgeändert kann sie die Adresse in jede beliebige DB kopieren.

Gemeinsamer Zugriff. Kein Problem, solange sich die DBs auf einem Server befinden.

Newsletter: auch hier gibt es Funktionen in Notes.

Serienbriefe mit Word: Ein beliebtes Thema in allen Newsgroupos zum Thema Notes Entwicklung.
Da findet sich eine Menge fertiger Quelltext.

Wenn du kein Programmierer bist, schicke mir bitte mal deine genauen Spezifikationen. Ich kann dir dann ja mal ein unverbindliches Angebot für eine individuelle Software machen. ( hätte da um Ostern herum Zeit )

Gruß

Ulrich

[nik_ko]

Moin Ulrich, danke fuer deine spontane Antwort.

Ich bin nur simpler USER, kann uns also keine Software selber stricken.

Zur Adressen-Extraktion: Notes baut <spitze Klammern> an die Adresse, die jede Liste abbrechen lassen. Ausserdem meldet es mir, wenn ich den Namen des Absenders ergänzen will, meistens, dass das fehlgeschlagen sei.

Fazit: Die Benutzung des Notes-Adressbuch ist (verglichen mit Outlook) höchst unkomfortabel.

Serienbriefe: Seltsam, dass es da nichts Fertiges gibt. Haben denn nicht nahezu alle user Bedarf daran ?

Danke fuer dein Angebot, aber dann ist es wirklich einfacher, auf Outlook umzusteigen, und die e-mail-adressen von Hand zu paste-and-copyen.

Schade

Gruesse -nik ko.-

[Kauly]

Hi,

auch hier muss ich mal auf unser SNS InvoicePro verweisen, die Software gibts ab 700 Euro und kann Adressen verwalten, Serienbriefe innerhalb von Notes erstellen und als Brief ausdrucken oder als Mail Senden.
Auch die möglichkeit von Mails die über Notes kommen an die Adresshistorie zu hängen ist möglich und aus der Software direkt Mails zu versenden ist auch möglich !

Software gibt unter http://www.sns1.de -> Downloads

Entsprechende Ansprechpartner für dich in deiner Region gibts unter http://www.snsforum.de

bis dann

Michael Kaulmann SNS AG

[nik_ko]

Habe SNS Invoice gestern installiert...

Habe ich da was falsch gemacht, oder wo ist die Option, um das vorhandene Adressbuch zu importieren ?

[Kauly]

Sorry,

habe erst heute mit bekommen das du Probleme damit hast. Melde dich einfach mal bei mit Tel 07161 91525-31.

[Kressner]

Wenn noch interesse besteht.

Ich habe da schon mal etwas programmiert.
Stammdaten- und Korrespondenzverwaltung

unterstützt:
- Serienbriefe und Vorlagen, Aktenpläne
- Mailanbindung
- Brief & Fax Unterscheidung,
- erfassen von Notizen, Telefonaten, emails....

jedoch keine Wordanbindung, die vermisse ich auch bei allen anderen Tools auf dem Markt.

[DaJamz]

Hallo,

habe SNS Inovice installiert.
Unter Import/Export kannst du Adressen aus beliebigen Datein (Formate) importieren.

Habe SNS Invoice gestern installiert...

Habe ich da was falsch gemacht, oder wo ist die Option, um das vorhandene Adressbuch zu importieren ?

@Kressner:
"jedoch keine Wordanbindung, die vermisse ich auch bei allen anderen Tools auf dem Markt. "

warum eine Wordanbindung (zusätzliche Lizenkosten), in dem SNS Invoice ist auch einen Serienbrieffunktion enthalten.

Gruss
DaJamz

[Hardy]

Hi,


schau mal unter

http://www.officeforce.com

dort kann mann sich eine freie Version herunterladen.

Vielleicht ist das was für dich. Ist zwar unter R4
entstanden aber läuft auch unter R5 ganz gut. Eine neue Version unter R5 soll diesen Monat rauskommen, aber ob die auch umsonst ist ?


bye
Hardy