Hallo Andreas,
soweit ich Erfahrungen mit Notes gemacht habe, ist es doch nicht problematisch, wenn ein und dasselbe Dokumente von unterschiedlichen Nutzern geöffnet wird. Wenn es jedoch die Autoren ... speichern, kommt es also zu einem Replizierkonflikt, wie du sagst. Also bringt Notes nicht von Haus aus eine Meldung, dass das Dokument von einem anderen Nutzer gerade bearbeitet wird etc. So wie es bspw. gemeldet wird, wenn ein Attachment mehrfach editiert wird.
Grüße
Björn