Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

löschen von mails

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bwinger:
Hallo,
da habe ich noch eine Frage dazu.
Wenn ich in Werkzeuge entferne wähle, bleiben die Mail in den Odnern erhalten, was ja wünschenswert ist. Jedoch Mails die in keinem Ordner vorhanden sind, verschwinden aus der Ansicht gesendet. Zu finden sind diese Mails nur noch unter der Ansicht alle Dokumente. Was sehr aufwendig bis unmöglich ist, dort Dokumente wiederzufinden.
Nun zur Frage:
Wie Finde ich Mails die nur noch unter alle Dokumente zu sehen sind ?
Wir verwenden Notes 6.5.1

:Bernd

Tode:
es gibt einen speziellen Ansichts-Typ, der nur Dokumente zeigt, die in keinem Ordner abgelegt sind. Einfach so ne Ansicht anlegen, dann siehst Du die Dokumente, die nirgends liegen...

Aber eigentlich finde ich es nicht schwer, in "Alle Dokumente" ein bestimmtes Dokument zu finden: Entweder ich sortiere nach einer Spalte, von der ich den Inhalt des gesuchten Doks kenne (zum Beispiel nach Absender), oder ich verwende einfach die Such- Funkiton... einfach kann man das doch eigentlich nicht haben...
[IRONIEMODUS AN]
Oder sag bloss, bei Eurer sicher durchgeführten User- Schulung wurde auf diese mächtigen Möglichkeiten des Notes- Clients nicht hingewiesen !?
[IRONIEMODUS AUS]

Gruß
Tode

ascabg:
@Tode,

Mich wuerde interessieren, wie ich eine solche Ansicht erstelle?
(zeige alle Dokumente, die in keinem Ordner sind - Client 6.5.4 deutsch, Server 6.5.4 WIN2003)

Andreas

bwinger:
Hallo,
herzlichen Dank für den Tip, hat geklappt.

Damit ich auch was dazu beitrage, MailDB im Designer öffnen und Ansichten auswählen. Dort auf neue Ansicht. Im Folgenden Fenster hast du die möglichkeit deiner Ansicht einen Namen zu geben. Daneben gibt es die Auswahl Ansichtentyp, stand bei mir immer auf gesamt, wenn man auf die Auswahl geht, bekommt den genannten Punkt.

:Bernd

PS: Wozu Schulung, es gibt doch das Telefon :-)

ascabg:
OK,

Gefunden.

Andreas

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