Gesamtsumme bestätigen

[chriss76]

Hallo Ihrs,

wie würdet Ihr folgendes Problem lösen.

Aus allen Schulungsanträgen (pro Schulung ein NotesDokument) sollen die Kosten zusammengefasst werden und komplett vom Geschäftsführer abgezeichnet werden.
Am besten in einem Dokument, das dann ausgedruckt werden kann.
Ich würde mir die Kosten mit einem Agent zusammensuchen, ein Dokument erstellen und das dann genehmigen lassen.

Was meint Ihr?

Grüsse und ein schönes WE

Chris

[Mark³]

der Weg hört sich schon ok an. Beim Zusammensuchen würde ich noch testen, ob Replikations- oder Speicherkonflikte vorliegen, damit nix doppelt gezählt wird. Und nach der Abzeichnung würde ich die Rechnung vor dem Drucken als PDF erstellen, damit die nicht mehr änderbar ist. (PDF erzeugen geht mit OpenOffice z.B., Demo gibts im Forum glaube ich)

[chriss76]

Vielen Dank,
ich wollte nur wissen, ob ich auf dem richtigen Weg bin!

Grüsse Chris

[pedsola]

alternativ kannst Du Dir natürlich auch in der Ansicht die Total-Summe anzeigen lassen.

Gruß
Pedro

[koehlerbv]

Und wo unterschreibt dann der GF ? 

[pedsola]

Und wo unterschreibt dann der GF ?

ja, das ist dann eine andere Geschichte   
Evtl. reicht ein simpler Freigabe-Knopf in der Ansicht, der alle Dokumente "beflagt"
oder View ausdrucken und dem Chef vorlegen 

Ok, ich gebs zu....die Agent-Lösung ist schon die gängiste.
Ich wollte nur auf den einfachsten Fall hinweisen falls der ausreicht.

Gruß
Pedro