Hi,
ich habe mal folgendes unter Exchange gelöst.
Eine Art Wokflow, mit einem Benutzerobjekt das durch jede Abteilung wandert wenn ein neuer Benutzer kommt, von den Abteilungen einträge gemacht werden und später mit einer Schaltfläche versehen wurden die danach automatisiert, Netzwerkkonto, Exchangekonto, Homelaufwerk, etc anlegt.
Ich denke Notes wäre für so einen WOrkflowprozess sogar noch besser geeignet, da man hier mit Abschnitten und Berechtigungen besser spielen kann.