Adressbuchimport von Notes6 nach Notes5

[Moppi2011]

Hallo,

mein Problem ist, dass ich ein Adressbuch importieren möchte von Notes nach Notes 5.011.
Nachdem ich es gemacht habe(Datei ist als structured Text gespeichert)
zeigt nur sehr wenige Einträge voll und ganz im Adressbuch an.
Sonst steht bei "Geschäftlich"  der Fehler:Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet

Was kann ich dagegen machen?

[thoge]

Hallo jule85,

kurze Frage zum Verständnis:

Warum exportierst Du aus einem Notes-Adressbuch, um es in ein anderes zu importieren?

Öffne die eine Adressdatenbank, markiere die Dokumente, die Du in dem anderen ebenfalls haben willst, kopierst sie und fügst sie in das andere ein.

Viele Grüße

Thomas

[Moppi2011]

Das ging ja fix mit der Antwort 

Derjenige dem diese Adressdatei(ca. 70 Einträge) gehört hat diese von seiner alten Firma übernommen. Er hatte da auch Notes, weiß aber nicht mehr welche Version. Nun will er in seiner neuen Firma seine alten Adressdaten importieren in Notes 5.0.11

Das kuriose ist, manche Datensätze werden komplett angezeigt (Tele.nr. und Geschäftlich) und bei den meisten kommt bei  "Geschäftlich" diese Fehlermeldung.

[koehlerbv]

Die Notes-Version des alten Adressbuchs ist im wesentlichen wurscht, da die entscheidenden Items überall gleich sind. Ergo: Thomas' Vorschlag folgen.

Alternativ: Aus dem alten PersNAB die Einträge als structured text exportieren und ebenso ins neue wieder einlesen.

HTH,
Bernhard

[Moppi2011]

Das funktioniert nicht.

Welche Version von Notes haben Sie?
Machen Sie doch mal einen Test. Erstellen Sie eine Kontakt exportieren ihn als structured Text und importieren ihn anschließend gleich wieder.

In der  neuen Version kommt die Fehlermeldung nicht.

[koehlerbv]

Ich habe erst vor kurzem zahlreiche Kontake aus einem R4er PersNAB mit R5 als structured text exportiert und in R6 wieder importiert. Völlig problemfrei ...
Auch das Kopieren der Dokumente an PersNAB alt nach PersNAB neu ist problemlos - eben extra nochmal gecheckt.

[Moppi2011]

Was ist eigentlich die PersNAB Datei? Ist das die Datei wo die Adressen drin sind?(die structured-Text-datei)?

Stellen sie beim Exportieren eine besondere Maske ein, bzw. welche Maske verwenden Sie? Oder stellen sie überhaupt was beim Import oder Export ein?

[koehlerbv]

Moment - wie hat der Kollege nun die Adressen mitgebracht ? In einer Datei namens NAMES.NSF oder mit irgendeinem anderen Namen ?

Wie genau wurde bisher der Import durchgeführt ? Welche Maske wurde für den Structured-Text-Import ausgewählt ?

[Moppi2011]

Die Datei hatte keine Endung.
Der Dateityp hieß bei Eigenschaften nur Datei.

Die Maske war glaub ich was mit "account"

Beim Import habe ich die Datei ausgewählt und habe die Standardeinstellungen von Notes drin gelassen.

[koehlerbv]

Dass die Datei keine Endung hatte, sieht schon mal gut aus.

Und mit welcher Maske man importiert, sollte man schon wissen: Kontakt. Beim Import muss die Einstellung gewählt werden, dass die Felder der Maske beim Importieren neu berechnet werden.

Ist keiner im Unternehmen, der sich mit den Notes-Basics auskennt ?

[Moppi2011]

Ich hab jetzt die Einstellungen so gemacht, nun kommt diese Fehlermeldung:

[Moppi2011]

Diese Fehlermeldung kam für jeden Eintrag, und es geht immer noch nicht.

[thoge]

Hallo jule85,

was steht denn als Formel für das Feld "DisplayAddress".

Ich denke, dass ist ein berechnetes Feld in der Maske, welches seine Werte per Formel aus anderen Feldern zusammensetzt. Eines dieser Felder scheint vom falschen Typ zu sein (z.B. die Postleitzahl als Zahlenwert und nicht als Text).

Das deutet auch auf Dein erstes Posting hin, wo ja Telefonnummern in einer Ansicht gezeigt werden sollen.

Kannst Du das mal posten?

Viele Grüße

Thomas

[Moppi2011]

Hallo

wo kann ich denn die Formel einsehen?

[Moppi2011]

Hallo,

ich habe dem Entwickler bescheid gesagt, dieser hat die Lösung gefunden. Er wird sie mir später zusenden und ich poste sie dann hier.

[thoge]

....... da bin ich ja mal gespannt, was der Entwickler so rausgefunden hat ........

Viele Grüße

Thomas

[Moppi2011]

Also:

es lag wahrscheinlich an der Version der Maske, mit der ich die Datei importiert habe.

Ich habe die Datei mit der Maske Kontakt als structured Text eingefügt.
Dann kam diese Fehlermeldung mit ....Text erwartet.
Wenn ich nun aber die Maske contacts nehme, funktioniert es.

Das Problem war, dass der Anwender das Adressbuch aus einer 6er Notes-Version exportiert hatte.
Nun wußte ich nicht welche Version er hatte und habe es versucht in eine
 5er Notes-Version zu importieren.
Und das war das Problem.
Die Maske hatte einfach ein Versionsproblem-->Es geht also nicht fehlerfrei von einer höheren Notes-Version in eine tiefere zu importieren, andersrum schon.

Aber vielen Dank für eure schnelle Hilfe und guten Tipps.

so sieht die Maske aus mit der es geht: