max. Datenbankvolumen ?

[dh-paule]

Hallo zusammen,

unsere Dokumentationsabteilung füttert gerade eine library mit .pdf Dokumentationen (Handbücher, Anleitungen etc) Nun habe ich grad erfahren das da insgesamt 5 GB als Dateianhänge auf uns warten...

Ist es ein Problem solch eine grosse Datenmenge in eine Datenbank zu packen ? Oder schafft Notes das problemlos (mal abgesehen vom Speicherplatzbedarf auf dem Server)

[Lossa]

Hi,

ich habe schon dickere Datenbanken benutzt und erlebt, es kommt immer ein klein wenig auf die Änderungen an, die in einer solchen Datenbank passieren. Wenn diese Datenbank nicht minütlich Änderungen erfährt, dann kann die noch um einiges größer werden.

[dh-paule]

Wenn diese Datenbank nicht minütlich Änderungen erfährt...

Nein, soviel wird in der DB nicht los sein. Wenn die DB erst einmal gefüllt ist, dann kommen da vielleicht pro Woche zwei bis drei neue Handbücher als .pdf Anhang in ein Dokument, mehr nicht.

Die DB ist wirklich nur als Bibliothek zum Download der Anleitungen gedacht.

[Gandhi]

5GB sollten gar kein Problem sein.
Ich habe festgestellt, dass die Grösse fast nie das Problem ist, sondern eher die Anzahl der Dokumente multipliziert mit der Anzahl und der komplexität der Indices (sowie deren refresh Zyklus).
Evtl. kann man euer Volumen bei Platzmangel sogar noch per Zip reduzieren - was dann aber wieder auf die Performance schlägt.

[siggi]

Hallo,

da hammer's wieder, die deutsche Gründlichkeit. 
Vor dem Arbeiten kommt dass dokumentieren.
Und ich dachte dass wär nur bei den Banken so. 

Aus meiner "schmalen" Erfahrung ist die Größe nicht so interesant, aber wie Gandhi schon sagte
die Kompination von Größe und Anzahl der Dokumente. (Ansichts-Index in Notes)
Aus Performancegründen haben wir die "dicken" Handbücher ins Intranet gestellt.
Aber das ist alles davon Abhänig von der Bandbreite des Netzes und der Anbindung der Niederlassungen.

Mir hat mal eine Referent gesagt: "Notes ist ne Datenbank mit Mail!"

Gruss
Siegmar

[dh-paule]

Na das hört sich ja gut an 

Die DB ist sehr simpel aufgebaut, ist wie gesagt nur eine Library die wir als "Container" für die Handbücher etc. nutzen. Es gibt grad mal 3 Ansichten (-nach Datum, -nach Kategorie, -nach Author) und die Dokumente enthalten auch "nur" die Dokumentation als .pdf Datei

Bezüglich der deutschen Gründlichkeit  Wir haben es hier mit der Dokumentation von Medizinprodukten zu tun. Und diese gibts nicht nur in deutsch sondern in ...zig weiteren Sprachen. Und da man bei Medizinprodukten verpflichtet ist das Usermanual in der jeweiligen Landessprache herauszugeben bläst sich die DB von ganz allein auf (1 Handbuch x 10 Sprachen...)

DANKE für eure Hinweise