Privates Adressbuch zentral pflegen

[Tyler]

Hallo,

wir haben bei uns folgende Anforderung:
Der Geschäftsführer möchte ein privates Adressbuch haben, welches mit seinem PDA (Pocket PC oder Palm) abgeglichen werden soll.
Die Pflege dieses Adressbuchs soll aber sein Sekretariat übernehmen.

Wenn er also seine lokale names.nsf nutzen würde, dann kann das Sekretariat dies natürlich nicht pflegen.

Was würdet ihr in diesem Fall empfehlen? Kann man seine lokale names.nsf auch auf den Server legen um sie dort zu pflegen? Oder welche Möglichkeiten gäbe es noch?

[matze79]

Leg' von dem Adressbuch eine unverschlüsselete Replik auf einem Server ab. In die ACL dieses Adressbuches muss dann nur noch die Sekretärin rein.

matze

[Tyler]

Dieses Adressbuch müsste zuerst über einige Wochen vom Sekretariat (auf dem Server) befüllt werden. Erst dann kann es zum privaten Adressbuch (lokale names.nsf) werden.

Wie muss man da vorgehen? Kann man dann einfach am Client die lokale names.nsf löschen und eine Replik des zuvor befüllten Adressbuches vom Server auf den Client legen?

Und macht es Probleme, wenn dann auf dem Server eine zweite DB namens names.nsf liegt?

Ich denke mal diese DB muss namens.nsf heissen und halt auch lokal liegen, damit der Palm diese als Adressbuch begreift.

Diese Fragen stellen sich mir, da ja auf jedem Client standardmässig schon eine lokale names.nsf liegt. Und dort sind ja auch gewisse Einstellungen drin, die der Client benötigt.
Also kann oben genannte Variante ja eigentlich nicht funktionieren.

[matze79]

Gehe einfach wie folgt vor:

1. Gehe zu deinem Chef an den Notes-Client
2. Mach dir über
Rechte Maustaste auf die Kachel -> Replizierung -> Neue Replik
eine unverschlüsselte, lokale Replik dem Dateinamen names2.nsf
3. In die ACL dieser Replik trägst du deine Tippsen mit den selben Berechtigungen wie dein Chef ein
4. Zusätzlich musst du noch einen Admin mit volllen Berechtigungen (Manager) in die ACL eintragen
5. Nun nimmst du die Datenbank mit an einen Arbeitsplatz, wo ein Admin angemeldet ist...
6. ...und schiebst die DB via
Rechte Maustaste auf die Kachel -> Replizierung -> Neue Replik
auf ein Verzeichniss deines Servers
7. Jetzt kannst du schonmal über
Rechte Maustaste auf die Kachel -> Replizierung -> Replik suchen
schauen, ob der Chef-Client die Replik findet und mit Ihr Replizieren kann
8. Über die Repliziereinstellungen der serverseitigen Adress-DB kannst du die Replizierung vorübergehend deaktivieren
9. Die Datei, die auf dem Admin-Client liegt, kannst du nun löschen

matz

[Tyler]

Das hört sich gut an. Ich werde das probieren wenn es soweit ist.

Vielen Dank!