Hallo mediga,
willkommen im Forum.
Ich vermute, Du meinst folgendes:
Euer Administrator hat die Größe der Maildatenbanken auf 100MB begrenzt.
Deine Maildatenbank (das was Du als "Gruppenlaufwerk" bezeichnest) stößt permanent an diese Grenze, weil irgendwelche Leute meinen, Dir Riesenmails zu schicken.
Du möchtest jetzt Platz schaffen, indem die eMails automatisch auf Deine eigene Festplatte schaufelst.
Wenn diese Annahmen richtig sind, kannst Du das folgendermaßen regeln (jedoch nicht automatisieren):
Lege ein Archiv Deiner Maildatenbank an.
(innerhalb der Maildatenbank Datei -> Datenbank -> Archivieren)
Die Regeln der Archivierung legst Du in den Eigenschaften der Maildatenbank an.
(innerhalb der Maildatenbank Datei -> Datenbank -> Eigenschaften -> Archivierungseinstellungen)
Somit hast Du eine "Live"-Maildatenbank und ein identisches Archiv (Ordnerstruktur, Ansichten, etc.) auf Deiner Festplatte.
HTH
Thomas