Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Entwicklung

Dokumente mit Autorenfeld

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TazDevil20:
Hallo,

ich hab mal wieder ein kleines Problem.

Ich möchte, dass nur eine bestimmte Gruppe von Leuten auf die Dokumente zugreifen kann. Hierzu erstellt eine Person in der Datenbank mittels Maske verschiedene Gruppen mit den entsprechenden Personen drin. Es kann dabei auch vorkommen, dass eine Person in verschiedenen Gruppen enthalten ist.

Jetzt habe ich in der Maske, mit der diese Dokumente erstellt werden ein verstecktes Autorenfeld erstellt und lasse beim speichern folgendes in das Feld schreiben:

--- Zitat ---"[Admin]":"[Habu]":Abteilung
--- Ende Zitat ---
Dadurch sollte jetzt die Rolle Admin und Habu auf jeden Fall schreibrechte und die entsprechende Abteilung (z. B. xyz). Das Feld wird auch richtig gefüllt.

Ist meine Überlegung dahingehend richtig??
Kann Notes auch wirklich die Abteilung entsprechend auflösen??

Wie kann ich es besser machen, damit mein Vorhaben auch wirklich funktioniert??
Wenn das ganze zu viel aufwand ist, kann ich es irgendwie einfacher anstellen??

Glombi:
Abteilung muss eine Gruppe aus dem Domino Directory sein, sonst macht es keinen Sinn. Ist das so?

Andreas

TazDevil20:
Nein. Ist leider keine Gruppe aus dem NAB.

Die Gruppe Abteilung ist nur intern in der Datenbank vorhanden.

koehlerbv:
Wenn das nur irgendwelche Werte in Deiner DB sind, dann hat das (logischerweise) für Autorenfelder keinerlei Bedeutung, es sei denn, Du löst diese Gruppe beim Speichern selber auf und die Gruppenmitglieder entsprechen Einträgen aus dem Domino Directory.

Bernhard

TazDevil20:
In der Gruppe werden die Personen aus dem Adressbuch ausgelesen.

Das heißt jetzt für mich, dass ich mittels dblookup die Personen aus einer View auslese und diese in das Autorenfeld einfüge, oder?

Allerdings, wenn sich jetzt die Gruppe mal ändern würde (z. B. eine Person wird versetzt) werden die vorhanden Dokumente nicht aktualisiert.

Könnte ich dagegen dann vielleicht einen Agenten basteln, welchen z. B. ein Admin betätigen kann, damit alle Dokumente aktualisiert werden?

Wenn das alles jetzt richtig ist, hab ich hier im Forum schon viel gelernt  ;D

Schonmal danke für die schnellen Antworten!!

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