Autor Thema: Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes  (Gelesen 2508 mal)

Offline rscho

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Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes
« am: 22.08.05 - 13:35:23 »
Hallo Gemeinde,
ich wende mich an Euch, weil ich ein aktuelles Problem zu bewältigen habe.
Zum Problem:
Eine kleine Firma, die auf MS-Produkte schwört und aus bestimmten Gründen nur einen NotesClient betreibt, hat eine MS-Access-Anwendung, aus der heraus automatisiert E-Mail versandt werden soll. Die haben sich jetzt ein Tool (AP-MAIL-MANAGER) besorgt, über das Mails mit Hilfe der MAPI-Schnittstelle erzeugt und verschickt werden sollen. Die Übergabe der Daten an den NotesClient habe ich mit den vorgegebenen Einstellungen, einigen Tabellen, Abfragen und Formularen realisieren können, leider funktioniert der letzte Schritt, das Versenden nicht. Der NotesClient verschwindet im Hintergrund und die MEMO bleibt geöffnet, wird also nicht verschickt.
Hat irgendjemand eine Idee wie ich da weiter vorgehen kann???
Ich hänge ein Testtool an, vieleicht erkennt ja eine/r von Euch wo ich den Fehler mache.
Wer die .pdf-Datei nicht geöffnet kriegt, die Beschreibung auch als .txt

Vielen Dank im Voraus für die Info's
« Letzte Änderung: 22.08.05 - 13:56:19 von rscho »
Gruß

Reinhold Schönemann

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Glombi

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Re: Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes
« Antwort #1 am: 22.08.05 - 13:40:25 »
Ich kann die pdf nicht entpacken. Kannst Du mal den Code posten.

Andreas

Offline rscho

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Re: Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes
« Antwort #2 am: 22.08.05 - 13:59:00 »
Hallo Glombi,
habe die Beschreibung zu dem Tool auch als .txt angehängt.
Hoffe es hilft.
Gruß

Reinhold Schönemann

Fachkundiger Datenschutzbeauftragter
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Glombi

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Re: Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes
« Antwort #3 am: 22.08.05 - 14:03:55 »
Hoffe es hilft.
Nicht wirklich. Wir bräuchten hier mal den VB Code.

Andreas

Offline rscho

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Re: Mail aus MS Access versenden via Lotus Notes
« Antwort #4 am: 22.08.05 - 14:16:24 »
Hallo Glombi,

hier die Codierung aus dem Formular frm_EMail
ist vermutlich kein VisualBasic-Code sondern MS-Access pur....
============
Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub AN_holen_Click()
On Error GoTo Err_AN_holen_Click

    Dim DocName As String
   
    Me![Tmp] = "An"
    DocName = "frm_Email_Auswahl"
    DoCmd.OpenForm DocName, , , , , , Me.Name

Exit_AN_holen_Click:
    Exit Sub

Err_AN_holen_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_AN_holen_Click

End Sub
Private Sub BCC_holen_Click()
On Error GoTo Err_BCC_holen_Click

    Dim DocName As String
   
    Me![Tmp] = "Bcc"
    DocName = "frm_Email_Auswahl"
    DoCmd.OpenForm DocName, , , , , , Me.Name

Exit_BCC_holen_Click:
    Exit Sub

Err_BCC_holen_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_BCC_holen_Click

End Sub
Private Sub CC_holen_Click()
On Error GoTo Err_CC_holen_Click

    Dim DocName As String
   
    Me![Tmp] = "Cc"
    DocName = "frm_Email_Auswahl"
    DoCmd.OpenForm DocName, , , , , , Me.Name

Exit_CC_holen_Click:
    Exit Sub

Err_CC_holen_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_CC_holen_Click

End Sub
Private Sub Form_Load()
On Error GoTo Err_Form_Load

    Me![Objektart] = Null
    Me![Sende_KZ] = DLookup("[Sende_KZ]", "tbl_AP_Mail_Manager_Einstellungen", "[ID]=1")
   
Exit_Form_Load:
    Exit Sub

Err_Form_Load:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Form_Load

End Sub
Private Sub Objekt_AfterUpdate()
On Error GoTo Err_Objekt_AfterUpdate

    If (IsNull(Me![Format]) Or (Me![Format] = "")) Then
        Me![Format] = "HTML"
    End If
   
    If (IsNull(Me![Objekt])) Or (Me![Objekt] = "") Then
        Me![Format].Visible = False
    Else
        Me![Format].Visible = True
        If Me![Objektart] = "Modul" Then
            Me![Format].Enabled = False
        End If
    End If

Exit_Objekt_AfterUpdate:
    Exit Sub

Err_Objekt_AfterUpdate:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Objekt_AfterUpdate

End Sub
Private Sub Objektart_AfterUpdate()
On Error GoTo Err_Objektart_AfterUpdate

    Me![Objekt] = ""
   
    If (IsNull(Me![Format]) Or (Me![Format] = "")) Then
        Me![Format] = "HTML"
    End If
   
    Select Case Me![Objektart]
        Case "Tabelle"
            Me![Objekt].Visible = True
            Me![Objekt].RowSource = "SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type) = 1) And ((MSysObjects.Flags) = 0) And ((LCase(Left([Name], 4))) <> 'usys')) Or (((MSysObjects.ForeignName) Is Not Null)) ORDER BY MSysObjects.Name;"
        Case "Abfrage"
            Me![Objekt].Visible = True
            Me![Objekt].RowSource = "SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type) = 5) And ((MSysObjects.Flags) <> 3)) ORDER BY MSysObjects.Name;"
        Case "Formular"
            Me![Objekt].Visible = True
            Me![Objekt].RowSource = "SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type) = -32768) And ((MSysObjects.Flags) = 0)) ORDER BY MSysObjects.Name;"
        Case "Bericht"
            Me![Objekt].Visible = True
            Me![Objekt].RowSource = "SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type) = -32764) And ((MSysObjects.Flags) = 0)) ORDER BY MSysObjects.Name;"
        Case "Modul"
            Me![Format] = "TXT"
            Me![Objekt].Visible = True
            Me![Objekt].RowSource = "SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type) = -32761) And ((MSysObjects.Flags) = 0)) Or (((MSysObjects.Type) = -32761) And ((MSysObjects.Flags) = 256)) ORDER BY MSysObjects.Name;"
        Case Else
            Me![Objekt] = Null
            Me![Objekt].Visible = False
    End Select
   
    Objekt_AfterUpdate
   
Exit_Objektart_AfterUpdate:
    Exit Sub

Err_Objektart_AfterUpdate:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Objektart_AfterUpdate
   
End Sub
Private Sub Schließen_Click()
On Error GoTo Err_Schließen_Click

    Felder_löschen
    DoCmd.Close acForm, Me.Name
   
Exit_Schließen_Click:
    Exit Sub

Err_Schließen_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Schließen_Click

End Sub
Private Sub Senden_Click()
On Error GoTo Err_Senden_Click
   
    Dim H_Sende_KZ
   
    If (((IsNull(Me![an])) Or (Me![an] = "")) And ((IsNull(Me![cc])) Or (Me![cc] = "")) And ((IsNull(Me![bcc])) Or (Me![bcc] = ""))) Then
        MsgBox "In den Feldern " & Chr(34) & "An" & Chr(34) & ", " & Chr(34) & "Cc" & Chr(34) & " oder " & Chr(34) & "Bcc" & Chr(34) & " muss Mindestens eine Empfängeradresse stehen", vbOKOnly + vbExclamation, AppName
        DoCmd.GoToControl "an"
        Exit Sub
    End If
   
    If ((IsNull(Me![Betreff])) Or (Me![Betreff] = "")) Then
        If vbNo = MsgBox("Sie haben keinen Betreff angegeben." & vbCrLf & "Möchten Sie das Mail trotzdem versenden?", vbYesNo + vbQuestion, AppName) Then
            DoCmd.GoToControl "Betreff"
            Exit Sub
        End If
    End If
   
    If ((IsNull(Me![Mailinhalt])) Or (Me![Mailinhalt] = "")) Then
        If vbNo = MsgBox("Sie haben keinen Text für das Mail eingegeben." & vbCrLf & "Möchten Sie das Mail trotzdem versenden?", vbYesNo + vbQuestion, AppName) Then
            DoCmd.GoToControl "Mailinhalt"
            Exit Sub
        End If
    End If
   
    If IsNull(Me![an]) Then Me![an] = ""
    If IsNull(Me![cc]) Then Me![cc] = ""
    If IsNull(Me![bcc]) Then Me![bcc] = ""
    If IsNull(Me![Mailinhalt]) Then Me![Mailinhalt] = ""
    If IsNull(Me![Betreff]) Then Me![Betreff] = ""
   
    If IsNull(Me![Objektart]) Or (Me![Objektart] = "") Then
        DoCmd.Hourglass True
        DoCmd.SendObject , "", "", Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
        DoCmd.Hourglass False
    Else
        If ((IsNull(Me![Objekt])) Or (Me![Objekt] = "")) Then
            MsgBox "Sie haben für das Versenden kein Objekt angegeben." & vbCrLf & "Bitte wählen Sie ein Objekt aus!", vbOKOnly + vbCritical, AppName
            DoCmd.GoToControl "Objekt"
            Exit Sub
        End If
        If ((IsNull(Me![Format])) Or (Me![Format] = "")) Then
            MsgBox "Sie haben für das Versenden kein Format angegeben." & vbCrLf & "Bitte wählen Sie ein Format aus!", vbOKOnly + vbCritical, AppName
            DoCmd.GoToControl "Format"
            Exit Sub
        End If
        If (Me![Objektart] = "acSendModule") Then
            Me![Format] = "TXT"
        End If
        DoCmd.Hourglass True
        Senden_mit_Anhang
        DoCmd.Hourglass False
    End If
   
    If DLookup("[Meldung_nach_Senden]", "tbl_AP_Mail_Manager_Einstellungen", "[ID]=1") Then
        MsgBox "Ihr Mail wurde dem Standard-Mailprogramm übergeben.", vbOKOnly + vbInformation, AppName
    End If
   
    Felder_löschen
   
    If DLookup("[Schliessen_nach_Senden]", "tbl_AP_Mail_Manager_Einstellungen", "[ID]=1") Then
        DoCmd.Close acForm, Me.Name
    End If
   
Exit_Senden_Click:
    Exit Sub

Err_Senden_Click:
    DoCmd.Hourglass False
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Senden_Click

End Sub
Private Sub Senden_mit_Anhang()
On Error GoTo Err_Senden_mit_Anhang

    Select Case Me![Objektart]
        Case "Tabelle"
            Select Case Me![Format]
                Case "HTML"
                    DoCmd.SendObject acSendTable, Me![Objekt], acFormatHTML, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "RTF"
                    DoCmd.SendObject acSendTable, Me![Objekt], acFormatRTF, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "TXT"
                    DoCmd.SendObject acSendTable, Me![Objekt], acFormatTXT, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "XLS"
                    DoCmd.SendObject acSendTable, Me![Objekt], acFormatXLS, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
            End Select
        Case "Abfrage"
            Select Case Me![Format]
                Case "HTML"
                    DoCmd.SendObject acSendQuery, Me![Objekt], acFormatHTML, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "RTF"
                    DoCmd.SendObject acSendQuery, Me![Objekt], acFormatRTF, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "TXT"
                    DoCmd.SendObject acSendQuery, Me![Objekt], acFormatTXT, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "XLS"
                    DoCmd.SendObject acSendQuery, Me![Objekt], acFormatXLS, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
            End Select
        Case "Formular"
            Select Case Me![Format]
                Case "HTML"
                    DoCmd.SendObject acSendForm, Me![Objekt], acFormatHTML, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "RTF"
                    DoCmd.SendObject acSendForm, Me![Objekt], acFormatRTF, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "TXT"
                    DoCmd.SendObject acSendForm, Me![Objekt], acFormatTXT, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "XLS"
                    DoCmd.SendObject acSendForm, Me![Objekt], acFormatXLS, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
            End Select
        Case "Bericht"
            Select Case Me![Format]
                Case "HTML"
                    DoCmd.SendObject acSendReport, Me![Objekt], acFormatHTML, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "RTF"
                    DoCmd.SendObject acSendReport, Me![Objekt], acFormatRTF, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "TXT"
                    DoCmd.SendObject acSendReport, Me![Objekt], acFormatTXT, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
                Case "XLS"
                    DoCmd.SendObject acSendReport, Me![Objekt], acFormatXLS, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
            End Select
        Case "Modul"
            DoCmd.SendObject acSendModule, Me![Objekt], acFormatTXT, Me![an], Me![cc], Me![bcc], Me![Betreff], Me![Mailinhalt], Me![Sende_KZ]
    End Select

Exit_Senden_mit_Anhang:
    Exit Sub

Err_Senden_mit_Anhang:
    DoCmd.Hourglass False
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Senden_mit_Anhang

End Sub
Private Sub Felder_löschen()
On Error GoTo Err_Felder_löschen
   
    DoCmd.Hourglass True
    Me![an] = Null
    Me![cc] = Null
    Me![bcc] = Null
    Me![Betreff] = Null
    Me![Mailinhalt] = Null
    Me![Objektart] = Null
    Me![Objekt] = Null
    Me![Objekt].Visible = False
    Me![Format] = "HTML"
    Me![Format].Visible = False
   
    DoCmd.SetWarnings False
    DoCmd.RunSQL "DELETE tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_an.* FROM tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_an;"
    DoCmd.RunSQL "DELETE tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_cc.* FROM tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_cc;"
    DoCmd.RunSQL "DELETE tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_bcc.* FROM tbl_AP_Mail_Manager_tmp_Email_bcc;"
    DoCmd.SetWarnings True
    DoCmd.Hourglass False

Exit_Felder_löschen:
    Exit Sub

Err_Felder_löschen:
    DoCmd.Hourglass False
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_Felder_löschen

End Sub
===========

Ich habe auch schon daran gedacht, daß hier etwas geändert werden muß, aber bisher keine Lösung gefunden.

===========

Ich habe eben diesen Code im DominoR6-Forum gefunden...
Wo müßte ich den im vorliegenden Formular einbauen????

Dim nSession As NotesSession
Dim dbDir As NotesDbDirectory
Dim mailDb As NotesDatabase
Dim mailDoc As NotesDocument
Dim body As NotesRichTextItem
nSesson = CreateObject("Lotus.NotesSession")
nSession.Initialize("password")
dbDir = nSession.GetDbDirectory(nSession.GetEnvironmentString("MailServer",True))
mailDb = dbDir.OpenMailDatabase
mailDoc = mailDb.CreateDocument
With mailDoc
.AppendItemValue("Form","Memo")
.AppendItemValue("SendTo",<addressees As String, String Array or Variant>)
.AppendItemValue("CopyTo",<similar>)
.AppendItemValue("BlindCopyTo",<similar>)
.AppendItemValue("Subject","Subject As String")
End With
body = mailDoc.CreateRichTextItem("Body")
body.AppendText("Message Text Goes Here")
mailDoc.Send(False)
body = Nothing
mailDoc = Nothing
mailDb = Nothing
============

wie ist damit zu verfahren????
« Letzte Änderung: 22.08.05 - 14:30:24 von rscho »
Gruß

Reinhold Schönemann

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