Übernahme der Termine aus persönlichem Kalender in Echtzeit

[sja]

Halo liebe Forumiane,

eine Lösung für die Gruppenkalender-Datenbank soll ich finden.
Natürlich habe ich schon recherchiert in dem Forum und in Internet, aber habe das Wichtigste nicht gefunden: die automatische Übernahme der Termine aus persönlichem Kalender in Echtzeit.
Das ist nur in den kommerziellen Lösungen vorgeschlagen, aber die kommerzielle Lösung kommt als letzte Möglichkeit in der Frage. Erst muss ich überlegen, was könnte ich selbst machen.
Vielen Dank im Voraus für jede Hilfe, Hinweis, Link zu Free Anwendung, wo die automatische Übernahme der Termine aus persönlichem Kalender in Echtzeit verwendet ist, oder wenn jemand möchtet seine Erfahrungen mit uns teilen, es wäre sehr nett!

Ganke schön und viele Gruesse
Sofia

[robertpp]

Du könntest beim Speichern im persönlichen Kalender ein Script starten das dir den Eintrag in die Gruppenkalendar db kopiert! (mit Erkennungsid)
Und in der Nacht dann einen Agent laufen lassen der nachsieht gibt es die ID noch dann aktualisieren wenn etwas geändert wurde wenn es die ID nicht mehr gibt dann Eintrag löschen.

[umi]

In Echtzeit geht das nur via ServerTask / Hook treiber -> C-Api sonst hast Du keine Chance das in Echtzeit zu realisieren.

gruss
umi

[sja]

vielen Dank für schnelle Antworte.

@robertpp,
Deine Vorschlag wurde ich überlegen. Es kommt schon erste Frage, was wird, wenn den Eintrag neu bearbeitet und gespeichert wird, wird dann noch ein Dokument erstellt?
Vielleicht sollte die Anträge nicht übernommen, sondern nur angezeigt werden.
Jetzt denke ich, dass die Frage von mit falsch gestellt wurde.

@umi
leider "ServerTask / Hook treiber -> C-Api" ist für mich hohe Pilottage, das kenne ich leider nicht

Danke schön für eure Hilfe
Sofia

[sja]

ob ich richtig das überlege:
wenn Erkennungsid wird gespeichert, dann kann man beim speichern analysieren ob ein Doku mit solchem gespeicherten Erkennungsid existiert schon, wenn nicht dann, kopieren, wenn ja, dann überschreiben?

[koehlerbv]

Genau dafür ist Roberts ErkennungsID da.

Du brauchst allerdings zwei Verfahren: Eines in "Echtzeit" und eines für all die off-line-Situationen:
- User erstellt lokal, ohne Verbindung zum Netz einen Eintrag (oder ändert diesen)
- Der Eintrag kommt via PDA oder sowas als Import 'rein.

Bedenke aber, dass das Ganze einen nicht unerheblichen Eingriff ins Mail-File bedeutet ... Eventuell spart Ihr da am falschen Ende.

Bernhard

[sja]

Hallo Bernhard,

herzlichen Dank für Deine Hilfe!
Die off-line-Situationen habe ich wirklich übersehen.
und Du hast Recht, hier könnte nicht gespart werden. Die Aufgabe ist für mich zu kompliziert und wir sollen aus den kommerziellen Lösungen auszuwählen.
Aber ich habe noch Zeit und die Aufgabe ist für mich eine Herausforderung.
Für einen Anfang wäre es schön, einen Bsp. in einer free Anwendung zu finden.

Schöne Gruesse
Sofia

[robertpp]

So zurück;

Ich denke es ist sicherlich möglich wenn aber das know how dann doch nicht da ist dann ist es sicher besser Geld in die Hand zu nehmen.
Wie Bernhard auch schon gesagt hat es ist ein Eingriff in "die Mail-Schablone".
Da überlege ich es mir auch immer 2 mal ob es wirklich sein muss.

Andere Variant ist wieder alles in den Gruppenkalender einzutragen und in die persönliche db zu pushen.
Daraus ergibt sich natürlich wieder eine ganz andere Sicht da du nicht die mail-Schablone angreifen müsstest.

Wenn dann offline Betrieb ist kommt man aber trotzdem nicht ganz herum.

Robert

[sja]

Hallo Robert,

Danke schön für Mitdenken, Du hast ja auch meine Gedanke ausgedruckt.
In diesem Fall nehme ich einfach eine Mail-Schablone, mache davon Mail-In-Datenbank (bzw. Schein-User) und alles ist schon da: Termin-Bestätigung,  Löschen, Änderungen in beiden Richtungen usw.
Man kann dazu verschiedene Ansichte nach Wünsche erstellen. Domino-Version Update gilt sowohl für Users Mal als auch für Kalender-Datenbank (natürlich mit dem Schutz von zusätzlichen Gestaltung-Elementen, z.B. Ansichten).
Also, meinen Auftragsteller soll auswählen
entweder so billige Lösung, allerdings mit Erstellung von Terminen nur in einer Richtung von Kalender zu Mailfiles und zwar online. Und man kann hier die Kalender-Datenbank weiter entwieckeln/anpassen.
oder teuere Lösung von Fremdanbieter mit zusätzlicher Administrationaufwand, Komplikation, mit der Versions-Abhängigkeit (Habe gerade bei edcom gelesen, dass für Update von V 5.X auf V 6.X geht nicht, man muss neu installieren usw. und wer weiss, was passiert mit Umzug auf neue Domino Version) ohne weiteren Entwiecklungen/Anpassungen usw.

Es wäre nett dazu die Meinungen  von starken Forumianen zu hören, die mit Team-Kalender schon welche Erfahrungen gemacht haben ?

Noch Mal vielen Dank und schöne Gruesse
Sofia

[sja]

Hallo @All,

hier sind meine Recherche betreffend Gruppenkalender von Fremdanbieter.
Es wäre sehr nett, wenn die  Angaben von Daten der gelisteten Firmen ergänzt wird bzw. die Liste auf die weiteren Anbieter von Gruppenkalender erweitert würden.

Danke schön im Voraus!

1.
YouAtNotes Gruppenkalender 2.4b 
http://www.youatnotes.de/download
Die ganze Info:
Mit dem Gruppenkalender haben Sie alle Termine ganze Teams im Griff! Mittels für Notes völlig neuartigen Ansichten sehen Sie auf einen Blick, welches Mitglied eines Teams wann Zeit hat. Optisch ansprechend, schnell und übersichtlich.
Und all das funktioniert sogar offline, wenn Sie unterwegs sind!
Nicht mehr, auch keine Demo!
Absolut nicht klar wie kann man das Produkt nähe kennen lernen und Info über die Preise bekommen.

2.
edcom 
http://www.edcom.de/edcom/domsite/ilwwcm/publishing.nsf/Content/Produkt+-+edcom+teamCalendar
Demoversion Dateneingabe obligatorisch. Habe getestet. Wichtige Ergebnisse z.Z.
- Keine richtige Echtzeit Terminübernahme, läuft periodischen Agent
- In dem Gruppenkalender erstellte Termine wurden nicht übernommen
- nicht für alle ausgewählten Personen wurden die Termine angezeigt, obwohl die Administration war richtig ausgeführt und Agent, laut Protokoll, läuft

3.
ES-Team Consult GmbH
http://www.es-teamconsult.de/product_info.php?products_id=203
Keine Demoversion, statt dessen Sonderangebont: kostenlos für 25 User bis zum 12.09.2005
Startpreis mit 50 Usern für 499,00 € + MwSt
User unbegrenzt -> 1750,00 €+ MwSt

4.
We4IT GroupCalendar
http://www.we4it.com/Web/CMS/We4ITCMS.nsf/Content/DE-300-200-100?EditDocument
Keine Demo, keine Preise, nur PDF für Info.
Nach PDF-Info sieht so aus, dass die Terminübernahme in Echtzeit passiert

5.
foconis
http://gruppenkalender.foconis.de/
Demoversion Dateneingabe obligatorisch. PDF-Info.

6.
Belsoft Calendar Collector 925
http://www.belsoft.ch/Produkte/cc925/calcoll.html
PDF-Info, PDF-Preisliste. Keine Demo.

7. treeCalendar
http://www.treeoffice.de/scripts/products.php?productId=101
Keine Demo. Kurze Info. Weitere Information nach Anforderung.

8.
PANOVE GroupCalendar
http://www.pavone.de/pages.nsf/goto/group_calendar
Keine Demo. Kurze Info.
Absolut nicht klar wie kann man das Produkt nähe kennen lernen und Info über die Preise bekommen.

Vielen Dank und schöne Gruesse
Sofia

[Driri]

Wir setzen hier OCTOSchedule von Gedys-Intraware ein :

Link

[sja]

Hallo Driri,

Danke schön für das Info.
Habe die Seite besucht, leide daas Info ist sehr kurz, keine Demo vorgeschlagen. Es wäre sehr nett, wenn Du mir noch folgendes dazu sagen würdest:

1. Läuft die Anwendung unter Linux ?
2. Seid Ihr mit der GEDYS Schedule zufrieden?
3. Die Preise wäre für mich auch sehr wichtig zu wissen.

Kennt jemand eine Gruppenkalender-Anwendung, die auch unter Linux läuft.

Vielen Dank im Voraus und schöne Gruesse
Sofia

[Driri]

Hallo,

aber gerne.

zu 1) Ja, die Anwendung ist plattformunabhängig. Solange Du den Server meinst, für LInux gibts ja eh keinen Notes-Client.

zu 2) Ja, sind wir. Wir hatten vorher einen kostenlosen Gruppenkalender im Einsatz (Name fällt mir nicht mehr ein, gibts aber auch nicht mehr für lau) und damit einige Probleme in Bezug auf Stabilität der Agents.
Die Termine werden per periodischem Agent gesammelt, man kann in den Gruppenkalendern Gruppen einrichten, so daß die Termine dann nach diesen Gruppen dargestellt werden können, man kann direkt Termine eintragen, etc. pp.
Da wir sehr viele Gruppenkalender aufgesetzt haben, arbeiten wir allerdings nur mit täglicher Aktualisierung der Termine. Andernfalls würden die Agents vermutlich rund um die Uhr laufen.

zu 3) Preise schicke ich dir per PN.

zu 3)

[sja]

Hallo Driri,

herzlichen Dank!

zu 1) meinte ich natürlich den Server, da nach meinem Verständnis der Gruppenkalender muss ja nur auf dem Server laufen.
zu 2) wenn ich richtig verstehe, mit dem periodischen Agent wird keine richtige Echtzeit-Übernahme der Termine ?

Viele Gruesse
Sofia

[Driri]

Hallo,

das ist richtig, Echtzeit ist das nicht. Ist aber auch die Frage, ob das sein muß. Wenn man z.B. einen Gruppenkalender mit Terminen von 50 Usern hat, müßten ja beim Öffnen der Datenbank die Termine dieser User direkt eingesammelt werden. Ich behaupte mal, daß das erheblich Performance braucht, damit der User nicht minutenlang auf das Öffnen der DB warten muß.

Man kann, solange wir nicht von zig Gruppenkalendern sprechen, sicherlich die Agentlaufzeiten so einstellen, daß z.B. alle 15 Minuten gesammelt wird. Ich denke mal, die Aktualität ist im Normalfall ausreichend.

[Glombi]

In diesem Thread
http://www.atnotes.de/index.php?topic=24977.0
ist von einem frei verfügbaren Gruppenkalender die Rede. Evtl. ist das ja noch eine Alternative.

Andreas

[umi]

Hi

Echtzeitübernahme hast Du z.B. bei Mobilen Anwendern auch
nicht. Von daher.

[Thomas Schulte]

Ich schlage jetzt mal in die gleiche Kerbe wie Ingo und umi. Eine Echtzeitübernahme der Kalenderdaten würde bedeuten, das du eine Anpassung am Mail Template brauchst. Man müsste sozusagen von Pull auf Push umstellen und würde sich damit vermutlich an anderer Stelle Probleme einhandeln, wie IBM ja mit der FreeTimeSearch und diversen anderen Kalender Problemen über Jahre hinweg gezeigt hat. Das das Zeug jetzt halbwegs stabil läuft ist eh ein mittleres Wunder.
Also setzen alle Tools die ich kenne auf regelmäßig laufende Agenten, und ich habe noch keine Umgebung gefunden in der es tatsächlich notwendig war die Termine der Mitarbeiter in der Sekunde in der sie eingetragen werden in einem Gruppenkalender zu sehen. In der Regel kann da doch etwas Zeit vergehen, da Termine zumindest 15 Minuten wenn nicht Stunden oder Tage bevor sie stattfinden eingetragen werden. Und Benutzer die ihre Termine 2 Minuten vorher eintragen wollen vergessen das dann sowieso meistens.

[sja]

Hallo,

herzlichen Dank für so reiche Hilfe!

Eure kompetenten Meinungen sind für mich sehr wichtig und die bestätigen auch meine Gedanken.

Vielen Dank, Andreas, für den Link.

Schöne Gruesse
Sofia