Umbenennung der Notes ID und der Mail-Datei

[wattsonlosen]

Hallo an alle,

ich bin neu hier in dem Forum und meine Notes Kenntnisse beschränken sich auf ein Minimum.

Seit ca. einer Woche wurde mir teilweise das Thema Lotus Notes zugeteilt und es steht schon gleich das erste Problem an. Die Notes IDs haben bei uns den gleichen Dateinamen wie die Benutzerkonten der Mitarbeiter. Da diese durch einen erforderlichen Umstellungsprozess umbenannt werden, sollen auch die Notes ID und die Mail Dateien dementsprechend angepasst (also umbenannt) werden.
Da wir ca 200 Clients haben, könnte sich dies als relativ nervige Fleißaufgabe herausstellen.

Meine Frage also:
Ist es möglich dies per (Notes-) script zu Verwirklichen ??

Ich dachte da an ein Mail an alle mit einem Button, der mit einer Formel (einem Script) hinterlegt ist, welche beim ausführen diese Arbeit erledigt.

Es würde mir wirklich sehr viel Zeit und Nerven ersparen wenn das Problem über eine automatisierte Variante zu lösen wäre.

Könnte mir da jemand helfen ??

Gruß
Marco

[TMC]

Wie sehen denn Eure Notes-Installationen aus?
Ich gehe mal davon aus, dass die Datenverzeichnisse auf dem Netzwerk liegen. Da würde ich gewohnte Netzwerk-Admin-Tools verwenden.

Die Umbenennung der user.id und Anpassung der Notes.ini ist auch per LotusScript möglich. Das Umbennenen der Mail-Dateien meines Erachtens nicht, da diese doch auf dem Dominoserver sind.

D.h. letzendlich würde ich das betriebssystemseitig lösen.

Was ist mit Notebook-Usern, die das Datenverzeichnis lokal haben, wollt Ihr das da auch umstellen?

[koehlerbv]

Die Notes IDs haben bei uns den gleichen Dateinamen wie die Benutzerkonten der Mitarbeiter. Da diese durch einen erforderlichen Umstellungsprozess umbenannt werden, sollen auch die Notes ID und die Mail Dateien dementsprechend angepasst (also umbenannt) werden.

Hallo Marco,
erstmal herzlich willkommen im Forum !

Aber was heisst eigentlich Deine Beschreibung oben konkret ? Was verstehst Du unter "Notes-ID umbenennen" ? Das macht ja - wenn es die Änderung des Filenamens ist - überhaupt keinen Sinn. Ich habe sackweise Mails mit IDs, die ich von Kunden und Partnern bekommenhabe, fast alle heissen erstmal "bkoehler.id". Lassen sich sehr schlecht alle so abspeichern 
Name ist also Schall und Rauch, gleiches gilt für Mail-Files.

Beschreibe bitte genau, WAS Du umbenennen möchtest. Irgendwelche Zeit für die Umbenennung von Filenamen zu verwenden, scheint mir mehr als vergebliche Mühe zu sein, die Du meines Erachtens (meine Kristallkugel hat bereits geglüht  ) nicht gemeint haben kannst.

Meinst Du vielleicht eine Rezertifizierung ? Wenn Du gerade vor wenigen Tagen erst "Notes auf die Backe gedrückt" bekommen hast, solltet Ihr jetzt einen erfahrenen Dienstleister zu Rate ziehen.

Sag' mal an. Hier wird Dir auf jeden Fall geholfen - mit Lösungen oder wichtigen Ratschlägen. Sicher.

Bernhard

[wattsonlosen]

Hallo,

Vielen Dank ersteinmal im Voraus für die schnellen Antworten. Das geht ja echt mal fix hier.

Um das Problemchen nocheinmal zu verdeutlichen:
Es geht wirklich um die banale Umbenennung der Dateinamen und der daraus resultierenden Änderungen (z.B. in der Notes.ini evtl. in der names.nsf...).

Da sich die LAN Anmeldenamen der Benutzerkonten von YJ170XX auf YC170XX ändern sollen nun auch die userspeziefischen Notes Dateien (die user.id , das Mailfile usw.) dementsprechend angepasst werden. Es handelt sich hierbei nur um "Schönheitskosmetik".

Wie Matthias richtig vermutete, liegt das Datenverzeichnis im Netz und die Mailfiles auf dem Notes Server.

Ich bin noch völliger Newbie und muss deswegen fragen:

Welche Netzwerk-Admintools kann ich verwenden, um meinem Ziel näher zu kommen ?

Hat vielleicht jemand ein Notes Script parat, welches die angesprochene Umbenennung der User.id und die Anpassung der ini vornimmt ?

Die mobilen User sind zu vernachlässigen (sind nur eine Hand voll).

Für Hilfe wäre ich sehr dankbar

Gruß Marco

[koehlerbv]

Hallo Marco,
ein Netzwerk-Admin-Tool wird Dir da m.E. nicht unbedingt helfen können. Ausserdem: Da auch die Mail-Files umbenannt werden sollen, müssen auch noch die LocationDocs der persönlichen NABs der Notes-User angepasst werden, was nur mit Notes-Bordmitteln möglich ist.

Nochmal meine Frage: Gerade, weil Du Newbee bist - bist Du wirklich der Meinung, dass sich dieser Aufwand lohnen würde ? Wenn es partout sein muss: Holt Euch einen wirklich professionellen Dienstleister.

Bernhard

[Semeaphoros]

Jo, und im Personendoc im Directory auf dem Server steht der Mehlpfeilname auch noch einmal, dort muss er auch per Notes-Boardmitteln geändert werden.