Notes aus Outlook aufrufen

[chatty]

Hallo allerseits,

gibt es eine einfache Möglichkeit ein Lotus-Notes-Dokument direkt aus Outlook aufzurufen?

Bei uns in der Firma nutzen wir Notes als Dokumentationstool für unsere Projekte und Outlook als Standard-Mail-Programm.

Nun ist es so das die User Notes-Dokumente erfassen und diese per Mail-Notifikation an andere User senden. D.h. man erhält ein Mail im Outlook mit dem Hinweis man soll sich doch bitte mal das betreffende Dokument in Notes anschauen. Man muss also nachdem man eine Mail-Notifikation erhalten hat Lotus starten dann die betreffende Datenbank öffnen und dort mühsam das Dokument anhand der Beschreibung suchen.

Gibt es hier eine Möglichkeit in der Mail-Notifikation einen Link zu dem Notes-Dokument zu hinterlegen so das das dieses Dokument direkt per Mausklick aus Outlook aufgerufen und angezeigt werden kann?

Viele Grüße und frohes Schaffen!
Chatty

[diali]

schau mal hier

[chatty]

Hallo diali,

ich habe nun testweise versucht aus einem Word-Dokument einen Notes-Link aufzubauen bin aber kläglich gescheitert. Ich erhalte nur eine Fehlermeldung das die Seite bzw. das Notes-Dokument nicht gefunden werden konnte.

Hier ist der Link den ich versucht habe laut der Syntaxbeschreibung in deinem Hinweis:

http://domino1/server/firma/Projekte\Audi.nsf/0/OF74DAACE9:F429249B-ONC1256D02:004E1791?OpenDocument

bzw.

notes://domino1/server/firma/Projekte\Audi.nsf/0/OF74DAACE9:F429249B-ONC1256D02:004E1791?OpenDocument

Die Datenbank Audie befindet sich im Ordner Projekte. Der Ordner Projekte befindet sich auf dem Server domino1/server/firma.

Ist an diesem Link syntaktisch alles richtig?

Gruss
Chatty

[diali]

Deine DocID, die Du verwendest ist falsch. Verwende mal die ID, die Dir der @DocumentUniqueID liefert.

[chatty]

woher genaue erhalte ich die DocID?

Ich habe jetzt in einem Notes-Dokument einfach ein weiteres Ausgabefeld eingefügt mit dem Vorgabewert @DocumentUniqueID. Wenn ich mir dieses Dokument aufrufe so erhalte ich in den Eigenschaften dieses Feldes folgende ID: OFAFF915A0:CC68C354-ONC1257022:0040AA06

Doch auch damit erhalte ich die Meldung "Serverfehler: Datei nicht vorhanden"

[diali]

mit einem @Text(@DocumentUniqueID) erhalte ich etwas anderes.

Deine ID
OFAFF915A0:CC68C354-ONC1257022:0040AA06
muss so aussehen
AFF915A0CC68C354C12570220040AA06

Einfach die rot markierten Teile weglassen.

[chatty]

Moin Moin,

ich habe nun die Doc-ID komplett weggelassen so das ich aus Word folgenden Link aufrufe:

notes://domino1/server/firma/projekte\audi.nsf/

Somit erscheint zumindes der Notes-Client und damit auch der Anmeldebildschirm von Notes was schon ein echter Erfolg ist  . Trotzdem erhalte ich die Meldung:
"Serverfehler: Datei nicht vorhanden"
Ich habe zumindest erwartet das ich direkt in die Audi-Datenbank springe und dort dann nach dem Dokument suchen kann.

Auch wenn ich den obigen Link direkt auf die Dok-ID verweise erhalte ich diese Fehlermeldung:

http://domino1/server/firma/projekte\audi.nsf/0/OF74DAACE9:F429249B-ONC1256D02:004E1791?OpenDocument

Habe ich hier sonst noch etwas falsch gemacht???

[diali]

das http:// in Deinem 2. Link habe ich überlesen. Mit diesem Link musst Du mindestens den HTTP-Task am Domino laufen haben, damit er Dir das Dokument im Browser öffnet.

Mit notes:// wird der Link im Notes-Client geöffnet.

Außerdem steht noch die falsche DocID drin.

Probier es mal mit:
notes://domino1/server/firma/projekte\audi.nsf/0/74DAACE9F429249BC1256D02004E1791?OpenDocument

[chatty]

sorry habe mich bei meinem letzten posting verschrieben; ich verwende diesen link:

notes://domino1/server/firma/projekte\audi.nsf/0/ AFF915A0CC68C354C12570220040AA06?OpenDocument

trotzdem erhalte ich die Fehlermeldung.

[diali]

Bau mal den Link nach der Syntax zusammen:
notes://ServerName/NotesrelevanterPfad/DateiName.nsf/Ansicht/DocID?OpenDokument

[pedsola]

Hallo chatty,

mach mal aus dem  "\" ein "/"

[chatty]

sorry funktioniert nicht... habe den Link wie in der Syntax beschrieben aufgebaut... erhalte noch immer den gleichen Fehler.

Link:
notes://domino1/server/firma/projekte/audi.nsf/7AD28BAB6C668399C1256Edd004946F4/AFF915A0CC68C354C12570220040AA06?OpenDocument


notes://domino1/server/firma/    dies entspricht dem Pfad des Notes-Server.

projekte/audi.nsf/    dies entspricht der Notes-Datenbank in der sich das Dokument befindet

7AD28BAB6C668399C1256Edd004946F4    dies entspricht der Ansicht die ich aufrufen möchte

AFF915A0CC68C354C12570220040AA06    dies ist das Dokument welches ich in der obigen Ansicht anzeigen möchte

Trotzdem funz es nicht 

Gruss an alle die mir helfen und noch ne idee haben worans liegt.

[diali]

Und was ist Domino1 und was ist Server?

Mir scheint, es handelt sich beidemal um einen Server. Oder hast Du ein Verz. Server?

*/edit
Sorry habe die Erläuterung erst jetzt gelesen.

[diali]

Probier es mal mit:
notes://domino1/projekte/audi.nsf/7AD28BAB6C668399C1256Edd004946F4/AFF915A0CC68C354C12570220040AA06?OpenDocument

also ohne Server/firma/

[chatty]

bingo 

ohne Server/firma/ funzt es!!!!!!


vielen Dank an alle für die tolle Unterstützung!!!!