INotes - Adressbuch exportieren

[solaar]

Hallo zusammen!

Eine Kollegin hat über Notes im Web gearbeitet und dort ihr adressbuch gepflegt.
Sie war bisher immer Springerin wird aber nun einen festen Rechner erhalten.

Wie kann ich die gut gepflegten Adressbucheinträge dann in die lokale names.nsf packen?

Habe mir die maildatei mal über den designer angesehen.
Es existiert eine Ansicht ($PeoplesGroupFlat) in dieser sehe ich auch die angelegten Adressen)
mehr ansichten o.ä. habe ich nicht gefunden..
Wo werden diese Einträge gespeichert und wie kann ich diese exportieren/übernehen?

Danke

[Axel]

Hi,

wenn die Mail-DB im einem Notes-Client geöffnet wird besteht über eine Aktion die Möglichkeit das "Adressbuch" mit dem lokalen Adressbuch (names.nsf) abzugleichen.


Axel

[solaar]

hab es geöffnet, finde da aber keine Aktion die das bewirkt..
Wo finde ich das genau?

[WernerMo]

Richtige mailbox öffnen,

Menü -> Aktion -> Adressbuch synchronisieren.

[HRaq]

WernerMo,

wo gibt es die Möglichkeit in Notes 5.x? An deinem Screenshot sehe ich, dass du eine 6er-Version verwendest. Da mag es das geben, aber in 5.x? 

[solaar]

Sorry, in notes 5.0.10 finde ich das nicht.

Evtl liegt das aber auch an einer Verwechslung, war bis gerade der Meinung das INotes und Notes via Browser dasselbe sind

Also sorry, die Adressen werden mit Notes im Web angelegt.
Unter Aktionen sehe ich nichts was dazu passt

[WernerMo]

Tut mir echt leid, wir haben hier schon so lange Version 6 und nun schon wieder über ein Jahr 6.5x dass ich das ganz übersehen habe.

Für V5 weiß ich die Lösung nicht (habe wir hier nicht mehr).

[Driri]

Wir haben hier eine Test iNotes-DB mit 5er Template. Da gibt es unter "Aktionen" -> "iNotes Web Access" den Eintrag "Kontakte synchronisieren".

Ich kanns hier allerdings jetzt nicht ausprobieren, klingt aber nach der gesuchten Funktion.

[koehlerbv]

Jo, es steht zu erwarten, dass die bei solaar verwendete Schablone die "normale" Mailschablone ist und nicht die iNotes5.ntf.

Bernhard

[Driri]

Wenn dem so ist, müßte in der Maildatenbank eine versteckte View "($Contacts)" sein. Öffne die View mal und kopier mal testweise ein Dokument von dort in das lokale pers. Adreßbuch.

Wenn ich mir hier so ein Dokument anschaue, sieht das anhand der Felder aus wie ein Kontakt aus dem Adreßuch.

[solaar]

Jo! Damit bin ich schonmal ein Schritt weiter. $contacts ist da - allerdings kann ich darraus nichts kopieren

[Driri]

Hmm..also ich habs jetzt mal ausprobiert. Ich habe die Datenbank im Browser geöffnet und dann einfach einen neuen Kontakt erstellt.

Wenn ich dann in Notes die versteckte View öffne, sehe ich den Kontakt dort auch (sind da bei dir evtl. einfach die Kategorien zugeklappt oder so ?).
Ich kann den Kontakt auch kopieren und ins lokale Adreßbuch reinpasten. Allerdings ist dieser nicht sofort zu sehen, weil das Feld "Type" offenbar in der Maildatenbank nicht gesetzt wird.

Bau dir im lokalen Adreßbuch eine View, die alle Dokumente enthält, die z.B. nach Erstellungsdatum sortiert ist. Die entsprechenden Kontakte müssen dann das Feld "Type" mit "Person" gefüllt bekommen.