Eigentümer einer Maildatenbank ändern?

[wickie]

Moin,

ist es möglich, den Eigentümer einer Maildatenbank zu ändern oder komplett zu löschen?
Ich konnte dazu in der Hilfe und in divesen Foren nichts finden....

Mein eigentliches Problem: Ich habe eine neue Maildatenbank angelegt, die keinem speziellen User zugeordnet sein soll. Vielmehr soll sie einem "Projekt" gehören, so daß alle Beteiligten in dieser Datenbank projektbezogene Mails, Aufgaben, Termine etc. eintragen können. Das Projekt wollte ich aber nicht als User anlegen.

Jetzt bin ich leider Eigentümer der Datenbank und die Leute schicken z.B. Mails aus der DB (was sie eigentlich nicht sollen, aber so sind die Kollegen halt  ), in denen ich dann als Absender drin stehe.

Wie kann ich das auf einfachem Wege verhindern? Ich weiß, daß es dafür professionelle Lösungen gibt, aber ich wollte das nur testen und möchte dafür momentan weder ein EDM-System anschaffen noch zwei Wochen an dem Datenbank-Design herumprogrammieren...

Danke für eure Tipps
Wickie

[Glombi]

Der Eigentümer wird durch das Feld "Owner" im Calendar Profile bestimmt.

Andreas

[dertoaster]

Hast du ein Mail-in-DB Eintrag für die Datenbank? Dann kannst du ja dem Mail-in-DB Eintrag als Owner hinterlegen!

Gruss
Toaster

[wickie]

Danke für die Hinweise. Ich habe gesehen, daß man den Besitzer der Mail-DB über Werkzeuge -> Vorgaben -> Mail -> Allgemein ändern kann.
Allerdings läßt er sich nur ändern, nicht löschen. Das macht aber ja auch Sinn

Das mit der Mail-In-DB habe ich noch nicht ganz durchschaut. Eigentlich möchte ich ja gar nicht, daß an diese Datenbank Mails geschickt werden können. Bislang habe ich zumindest keine Mail-In-DB dafür...

Was passiert denn wenn ich eine Gruppe als Besitzer eintrage? Kann dann jeder Mails aus dieser DB verschicken und gehört sie dann allen Gruppenmitgliedern?

Gruß
Wickie

[spring]

Hi wickie,

haben das gleiche "Problem".
Du kannst keine Gruppe als Besitzer eintragen, da Lotus einen hirarchieschen Nutzernamen fordert (also entweder einen User oder eine Mail-IN-DB).
Andere Lösungen haben wir leider auch noch keine...werden wohl ne Mail-In-DB anlegen, damit der User, der jetzt als Besitzer eingetragen ist, endlich seine Ruhe hat 

grüsse
cd

[wickie]

Hi cd,

das mit der Mail-in-db ist mir noch ein bißchen suspekt, ich habe auch noch nicht so recht begriffen was dahinter steckt (muß irgendwie gerade mein Notes Handbuch verlegt haben  ).
Wer wird denn informiert, wenn etwas in der DB landet? Und wer taucht als Absender auf, wenn aus der DB etwas verschickt wird? Besteht da nicht die Gefahr, daß die Mails irgendwo im Nirwana landen?
Außerdem stört mich bei den Mail-In-DBs, daß die immer im allgemeinen Adressbuch mit auftauchen, wenn ich einen Adressaten auswählen will (genau wie die Ressourcen). Auch wenn das jetzt OT ist, aber gibt es eine Möglichkeit die auszublenden?

Gruß
Wickie

[tttonic]

 

ich erstelle mir in meinen lokalen Adressbuch einen viruellen Namen. Den trage ich als Besitzer ein  und lösche in entweder wieder aus dem Adressbuch oder lasse ihn drin.

[Semeaphoros]

einen viruellen Namen

Müsste das nicht korrekt virulent heissen?

 

[m3]

Nur wenn sich der Adressbucheintrag in alle anderen erreichbaren Adressbücher kopiert

[Semeaphoros]

Genau das tut er ja, soweit es sich um Clone .... äh ... wollte sagen Repliken handelt ..... 

[hk3005]

Super!

Mit der Lösung von tttonic habe ich mein Problem schnell und unkompliziert gelöst.

Vielen Dank.

[Steve_O.]

...(muß irgendwie gerade mein Notes Handbuch verlegt haben  )...

Das findest du in jeder Notes/ Domino-Installation im Data\Help - Verzeichnis....   

Gruß  Steffen