Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Empfohlene Zugriffsrechte in der Raum & Ressourcen DB

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Glombi:
Hallo
nach meinem Dafürhalten ist es am sinnvollsten, dem "normalen" Anwender Editorrecht zu geben.
Warum?
- Die Aktion "Reservierung löschen" ist nur für Editoren und höher sichtbar.
- Ein Bearbeiten ist nur für den Ersteller einer Reservierung möglich (das wird im QueryModeChange) abgefangen. Daher kann ein Editor erstmal keinen Schaden anrichten.

Wie haltet Ihr das?

Andreas

CarstenH:
Dem "normalen" Nutzer gibt man sinnvollerweise Autoren-Rechte +Erstellen +Löschberechtigung.

Den Raumverwaltern kann man Editor-Rechte geben (ab Editor sind zusätzliche Aktions-Schaltflächen wie "Löschen" zu sehen die ich dem "normalen" Benutzern nicht geben möchte - sonst löscht er plötzlich fremde Reservierungen oder ändert auf andre Art und Weise Dokumente. Raumverwaltern unterstelle ich mal mehr Verantwortungsgefühl.

Editor ist das höchste Recht das man auf Dokumentebene überhaupt vergeben kann. Damit ist dieses Recht eigentlich immer Verwaltern der Daten vorbehalten die mit dieser Verantwortung auch umgehen können. Sämtliche Autorenfelder und diesbezüglichen Automatismen werden beim Editor unwirksam, Tricksen via QueryIrgendwas in Masken und DB-Scripten halte ich für sehr fragwürdig da etliche Hintertüren offen bleiben.

Glombi:
Bei Autorrecht besteht das Problem, dass der User eine Reservierung, die er direkt in der R&R Datenbank gemacht, nicht mehr löschen kann.
Denn die Aktion zum Löschen sehen nur Editoren.

Andreas

CarstenH:
Das ist korrekt - allerdings kann man mit wenigen Handgriffen die Hide-When-Formel der Shared Action ändern und auf den Autor prüfen, zzgl. der zeilenweisen Hide-When-Prüfung in den Ansichtseigenschaften. Alternativ blendet man die Löschaktion in der Ansicht "Meine Reservierungen" permanent ein, das wäre noch einfacher.

Die Alternative mit Editor sieht düster aus: jeder kann alle (!!!) Reservierungen löschen wie er lustig ist. Hab mir den Löschagenten grad mal angeschaut, wie vermutet prüft der scheinbar keinerlei Verwaltungsfelder der zugehörigen Raum- und Ressourcen-Dokumente. Wenn man das einbauen würde wäre der Editor sicher auch machbar, die Änderungen an der Hide-When-Formel der Aktionsschaltfläche sind aber it erheblich weniger Aufwand machbar.

Anmerkung: Hab auch grad nochmal vorsichtshalber in die KB geschaut und wurde dort bestätigt, Autor ist das empfohlene Recht.

Glombi:
Wir reden aber von der R6 Schablone oder? Denn da sind jede Menge Abfragen, bevor man löschen kann.

Eine Design Anpassung an Standards ist unglücklich finde ich.

Andreas

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