Nachfassen (oder auch Wiedervorlage genannt) sollte problemlos für alle Benutzer der Maildatenbank funktionieren. Ausgeblendet werden die Aktionen lediglich für ältere Clients (< 6.5.x).
Ich benutze die Funktion mit einigen Erweiterungen (Erledigungsstatus etc.) bereits seit längerem für Team-Mail-Schablonen bei Kunden in denen kein einziger der damit aktiven Anwender als Eigentümer eingetragen ist und hatte bisher keine Probleme damit.