Gibts keine Möglichkeit, die Access-DB in Notes abzubilden ? Da wäre die Replikation ja gleich mit drin und man hat über Leserfelder, etc. gute Möglichkeiten, Zugriffe zu steuern.
Ansonsten wirst Du um Script nicht herum kommen. Nach deiner Beschreibung muß da auch einiges an Logik rein, damit die Personen jeweils "ihre" Daten bekommen.
Wenn Du selber kein Script programmieren kannst, wende Dich am besten an einen Dienstleister deines Vertrauens.
Versteh mich nicht falsch, Du bekommst hier sicherlich sofort Hilfe, wenn Du ein konkretes Problem hast, aber eine fertige Lösung wirst Du vermutlich nicht bekommen. Und wenn deine Programmierkenntnisse in Script gering oder gar nicht vorhanden sind, ist das vermutlich eine Nummer zu groß.