Mir ist nichts bekannt davon, dass man die Datenquelle für neue Dokumente beim Erstellen derselben ermitteln kann. Warum soll denn das überhaupt unterbunden werden? Ob jemand Dokumente direkt im Notes-Client erfasst oder über eine Automation sollte doch der Applikation schlussendlich egal sein, wenn die Person, die das auslöst, zum Erstellen der Dokumente berechtigt ist - ergo müsste man das über die Personen-Berechtigungen steuern können, sonst stimmt möglicherweise der Prozess nicht.
