Mail aus Notes irgendwo auf der Platte speichern

[eneb]

So noch ein neues Thema damit es sich gleich lohnt

Also ich bearbeite verschiedene Projekte und sportiere meine Mails in Lotus in Ordner um die Übersicht zu behalten.

So wenn nun ein Projekt vorbei ist möchte ich den Ordner aus Lotus gerne bei dem Projekt auf unserem Server speichern, so dass ich nicht ständig die mails als "Leichen" in meinem Lotus hab. Bei Outlook ist das schön mit Drag and Drop gegangen, bei Lotus geht das leider nicht so schön bzw. ich hab keinen Dunst wie es überhaubt geht!

Vielen Dank für eure Hilfe

Ben

[immanuel]

Hallo!

Meiner Ansicht nach kannst du nicht einfach einen Ordner mit Dokumenten irgendwo in Windows ablegen, weil Lotus Notes immer eine Datenbank für Dokumente benötig. Notes hat zwar Export Funtionen über Datei-->Export, jedoch sind die für eine Mail-DB nicht sehr geeignet. Ich empfehle dir eine Archiv-Datenbank anzulegen über die Datenbankeigenschaften deiner Mailbox. Du kannst dort auch bestimmen, welche Folder nach wievielen Tagen archiviert werden sollen.

Gruss
Manuel

[TMC]

Wenn es wirklich einzelne Dateien auf der Festplatte sein müssen:

Schau Dir mal das OpenNTF-Mailtemplate an (ND6). Da gibts im Ordner Maileingang den Menübefehl "Tools / Export Mime to RFC-822".
Das speichert Mails mit Attachments ins Datenverzeichnis mit der Endung *.eml, welche sich z.B. dann auch mit Outlook Express öffnen lässt.

Den Code entsprechend angepasst (Verzeichnisauswahl vorschalten) und eine Importfunktion integriert sollte es dann tun.

[eneb]

Vielen Dank für die schnellen Antworten.

Nun der zweite Vroschlag ist für mich schon umsetzbar, jedoch eben nur für mich. Ich hatte jedoch auch mit dem Gedanken gespielt es an Kollegen weiterzugeben und die sind leider in der Regel nicht gerade mit dem Computer vertraut.

Falls noch weitere Ideen da sind einfach posten


Danke


Ben

[Axel]

Hi,

ich hab mal für meine User sowas ähnliches gemacht. Über eine Aktion in der Memo - Maske wird der Mailinhalt und die Absenderinfos (SendTo, CopyTo und BlindCopyTo sowie das Eingangsdatum oder Sendedatum) über die COM-Schnittstelle in eine Word-Dokument eingefügt und in einem, durch den User gewähltes Verzeichnis gespeichert. Anhänge werden in das gleiche Verzeichins gelöst und als Link in das Worddokument eingefügt.

Einen Nachtei hat die Lösung: Das funktioniert nicht mit Grafiken und Bildern. Aber damit können unsere User leben.

Ich werde mit die OpenNTF-Lösung mal näher anschauen.

Nun der zweite Vroschlag ist für mich schon umsetzbar, jedoch eben nur für mich. Ich hatte jedoch auch mit dem Gedanken gespielt es an Kollegen weiterzugeben und die sind leider in der Regel nicht gerade mit dem Computer vertraut.

Ähm, wenn deine Kollegen mit Notes arbeiten können, sollten Sie aber auch in der Lage sein eine solche Export-Funktion zu bedienen.
Einen Aktionsbutton werden sie ja wohl noch finden und anklicken können.

Axel


 

[Semeaphoros]

Axel, vielleicht sind die Kollegen immer noch auf der Suche nach dem Any-Key und haben deshalb keine Zeit, die Schaltfläche zu bedienen ..... 

[eneb]

Nun ja ganz so schlimm ist es nun auch wieder nicht!! Ist halt doch ein Problem wenn man von Outlook auf Lotus umsteigen soll.

Macht nicht so richtig viel Spaß

[eneb]

Das mit der ausgabe über die Com schnittstelle hört sich gut an! Wie funzt das dann genau?! Was wird benötigt!?

Danke

[immanuel]

Hallo Zusammen

Was haltet ihr davon, die Dokumente direkt über die Druckfunktion in eine PDF-Datei zu drucken, wie z.B: mit FreePDF oder Adove Acrobat?

Greez
Manuel

[Semeaphoros]

Sicher in dieser Konstellation eine Möglichkeit, Problem ist dann halt, dass man diese Dokumente dann nicht mehr als Mails zurückführen kann. Das gilt aber eigentlich auch für Axels Methode über Word und die COM-Schnittstelle.

Beides kombinieren lässt sich auch, wenn man das mit Hilfe von OpenOffice löst. Da gibts im Offtopic einen Thread zum Thema

[eneb]

So Leute hab das mit dem Archiv getestet und ich muss sagen ich find die Lösung ganz OK und kann es meinen Kollegen auch nahebringen!!

Vielen Dank für eure schnelle Hilfe!!!!


Wie kann ich den nun dieses Thema schliesen?!


Danke

ben

[Semeaphoros]

Das was in den Forumsregeln im Abschnitt 3.5 steht, gilt immer noch. Der Button zum Abschliessen ist noch "im Ausgang". In den Regeln ist aber ein Würgaround beschrieben.