Kalenderobjekte per default als "Privat" erstellen?

[Zwilland]

Hallo zusammen,


ein Mitarbeiter möchte per default sobald er einen Termin oder Besprechung im Kalender erstellt (Notes 5.0.11)
diesen als "Privat" markiert haben.
Es haben mehrere Leute schreibzugriffe auf seinen Kalender, die Ihm Termine eintragen.
Jetzt sind seine eigenen Kalendereintragungen meistens Kommentare für Ihn selbst, mit vertraulichen inhalten, die
einige der Leute, die für Ihn Termine eintragen nicht lesen sollen.


wer kann mir helfen, die richtigen Einstellungen vorzunehmen.


Vielen Dank für alle die sich damit beschäftigen.



Andreas
 
 

[Driri]

Da müßte man schon im Design der Maske rumbasteln und dort die Option für Termine als Vorgabe aktivieren.

[Zwilland]

hi,

vielen Dank für deine Antwort!


Auf deine Antwort hin, habe ich erstmalig den Designer
geöffnet.
Was ich bis jetzt rausgekriegt habe, sind hier die Einstellungen veränderbar für die Menüpunkte.
Für mich stellt sich das ganze jetzt so dar, das keine
Eigene Schablone für den User erstellt werden muß, sonder
hier die individuellen Einstellungen gemacht werden können.


1. Designer > Maildatei öffnen > _Kalendereintrag  > OrgConfidential >
    Vorgabewert: 
Was muß ich hier Eintragen für den Wert 1

Grüße Andreas

 

[Driri]

Hallo Andreas,

sorry, ich war von etwas mehr Know How ausgegangen.

Grundsätzlich würde ich nicht empfehlen, an der Maildatenbank rumzubasteln, wenn Du nicht genau weißt, was Du da tust. Damit handelt man sich vermutlich mehr Probleme ein, als das es hilft.

Wenn die Änderung nur für einen Benutzer ist, würde ich mir auch gut überlegen, ob ich das überhaupt mache. Die Änderungen sind z.B. beim Update auf neue Versionen weg und Du mußt sie jedesmal nachziehen.

[koehlerbv]

... habe ich erstmalig den Designer geöffnet ...

Genau aus diesem Grunde würde ich an Deiner Stelle jetzt ganz schnell die Finger lassen von dieser Sache. Das Design des Mailfiles ist ein extrem komplexes, wobei dadurch natürlich nun eins ins andere greift.
Die Bedeutung des Templates scheint Dir auch noch unklar zu sein. Du könntest daher im Mailfile des betreffenden Users, der an der beliebten Sendung "Wünsch' Dir was" teilnimmt, etwas aufbauen, was kurz darauf (mein Tipp: Am nächsten Morgen früh um ein Uhr) wieder verschwunden ist.

Mein Rat: Vertiefe zunächst Deine Kenntnisse. Das hilft Dir später sowieso viel weiter. Und gehe Änderungen im Mailtemplate erst dann an - so bist Du auf der sicheren Seite.

Bernhard

PS: Der Vollständigkeit halber - der Vorgabewert müsste "1" (also ein String) lauten.

[MartinG]

Von der Mailschabone würde ich auch die Finger lassen, zumindest für Einsteiger rächt sich das eigentlich immer (meistens nicht so superdramatisch, aber doch sehr ärgerlich).

Was vermutlich gehen könnte und wäre eine SmartIcon Geschichte...

[koehlerbv]

SmartIcon - und dann, Martin ?

Bernhard

[Driri]

Was vermutlich gehen könnte und wäre eine SmartIcon Geschichte...

Das ist nen guter Würgaround. Nen Smarticon, mit dem ein neuer Termin erzeugt wird und automatisch das Privat gesetzt wird. Dann muß sich der Benutzer nur noch angewöhnen, private Termine auch über das Smarticon zu erstellen.

[koehlerbv]

Naja, das kollidiert nun aber wieder damit, dass Andreas heute erstmals den Designer gestartet hat ...

Bernhard

[Driri]

Das stimmt, läßt sich aber IMO einfacher und sauberer realisieren, als die Änderung an der Maske.

[koehlerbv]

Auf jeden Fall, Ingo. Aber wie gesagt - dazu muss man schon etwas programmieren können ...

Bernhard

[Zwilland]

Hallo Bernhard,


vielen Dank für deine Beiträge und hilfestellung.
das mit dem Parameter "1";
habe ich jetzt auch herausbekommen und funktioniert soweit.
Allerdings erscheint jetzt in Datumsfeld nach Tag und Monat
ein Dollarzeichen.
tt$mm$jjjj sowohl im Anfangsdatumsfeld wie in Enddatumsfeld.
(Nur bei geöffneten Einträgen)


PS. Vielen Dank für deine Sicherheitsratschläge, meine Defizite sind mir schon bewusst.
Bevor das an die Liveumgebung kommt wird es eben aus diesem Grund vorher gestestet.


Andreas


 

[Zwilland]

Hallo Ingo,

Vielen Dank auch für deine Beiträge,


das mit dem Smarticon ist ja schon eine Gute Idee, aber dann benötigt er ja wieder zwei Mausklicks. Dabei ist nichts gewonnen.
Da er sehr viele Eintragungen macht, geht hier darum um Zeit zu sparen.
Mit dem Smarticon müßte er auf das icon klicken, die Zeit eintragen und die Option "Privat" setzen zuzüglich seinen Titel.
So klickt er einfach auf das Zeitraster in die entsprechende Uhrzeit und würde nur noch einen Titel vergeben.


Grüße


 Andreas



 

[MartinG]

Das mit dem SmartIcon funktioniert auch nicht, zumindest nicht ganz so einfach. Ich vermute da muss man mit LotusScript ran. Nachfolgender Code sollte doch syntaktisch korrekt sein?

@Command([Compose];"Appointment");
@SetField("OrgConfidential";1);
@Command([ViewRefreshFields]);

Das Problem ist vermutlich die Reihenfolge in welcher die Befehle bei der Formelsprache abgearbeitet werden.

Gruss
Martin

[Marinero Atlántico]

Kann es nicht sein, dass...

Default Formel von OrgConfidential: @GetProfileField("CalendarProfile";"CalEntryHide")

In Calendar Profile wäre das in deutsch das Feld mit der Beschriftung:
"Neue Kalendereinträge von der allgemeinen Ansicht ausschliessen"
Keine Zeit das jetzt auszuprobieren.

Axel

[audiojosi]

wir hamm doch alle keine Zeit , eigentlich 

imho, wenigstens ein bisschen Schulung mitmachen, damit man weiss "um watt ett jeht"....

ein bisschen Background sollte wohl schon vorhanden sein, bevor man das Mehl-Template "angreift"

Jürgen

[MadMetzger]

Genau dieser Haken setzt die Einstellung wie gewünscht, habe es eben ausprobiert...