Verschieben von Terminen gehnt nur ab und zu

[Babo]

Hallo Notis

Wir haben da ein Problem mit Verschieben von wiederholenden Terminen:

1. Sektretariat erfasst Sitzungen fürs ganze Jahr und setzt auch den Hanken das Sie keine Rückmeldung will (ich glaube fürher war das ein Broadcast)
2. Alle Teilnemher haben die Stizungen in Ihrem Kalender (ich galube das geht mit Add to Calendar)
3. Sekretariat verscheibt eine der Sitzung (reschedule)
4. Bei einem Teil der Teilnehmer ist der Knopf Add to calendar vorhanden und bei einem Teil gibt es gar keine Actions.

Was machen wir falsch?
Danke für feedback
Babo
 

[Driri]

Das habe ich bisher eigentlich nur beobachtet, wenn Teilnehmer abgelehnt hatten. In dem Fall haben diese dann auch keine Änderung bekommen.

Sicher, daß alle Teilnehmer angenommen haben ?

[Babo]

Das kenn ich auch mit dem Abgelehnt, aber da ist auch meist ein Dokument vorhanden mit dem Decline (bei 4 hast Du einfach den decline gelöscht und dann had diese Person den neuen Termin wieder erhalten)

aber zurück zu meinem Problem
ich habe selber gesehen, das die Eintäge bei den Teilnehmen im Kalender sind und ich habe auch gesehen, dass der Reschedule in der inbox war. Ein einem User wenn Du dann den Original termin öffnen willst kommt die Meldung das der Termin verschoben wurde und ob Du den neuen Termin sehen willst. So sollte es sein.
Aber beim anderen User kann ich den Originaltermin öffnen und nix passiert auch wenn ich den Reschedule in dessen Inbox öffnen nix
Beim Termin ist aber auch dort die Chair Person die Sekretärin also ist es nicht ein Eintrag der der User selber gemacht hat.

That's all
Babo

[Driri]

Ich hab mal gerade in der KB gesucht, scheint nen beliebtes Thema zu sein. Hier nen bißchen Lesefutter, vielleicht ist da was passendes bei.

Meeting Invitee Cannot Accept a Reschedule in R5 C&S after Being Re-invited

No Respond Buttons in Reschedule Notice After Selecting Option to Be Kept Informed of Mtg Updates

No Options To Respond to a Rescheduled Meeting or Participant Status Incorrectly Shows "No Response"

Ansonsten such mal in der KB nach "reschedule meeting" :

http://www-306.ibm.com/software/lotus/support/

[Babo]

Vielen Dank,
lese mich da mal durch

Gruss
Babo

[Babo]

Des Rätsels Lösung,

Also Teilnehmer bekommt Einladung
Teilnehmer nimmt die Einladung an (Kalendereintag)
Teilnehmer löscht die Original Einladung
Teilhehmer bekommt einen Reschedule
Nun greift der Reschedul nicht da die Original Einladung weg ist.

Chair kann nur noch einen Cancel Meeting machen und neu Einladen.

That's the whole secret
Babo

[Driri]

Ah, okay. Dann ist das ja ein logisch erklärbarer Fehler.

Man könnte auch sagen, das ist ein Layer-8-Problem