Bevor du dir darüber einen Kopf machst, schau dich lieber mal bei JNotes um und leg deinem Chef mal die Preise vor, die er für die Nutzung von JNotes bezahlen müsste.
Da er dich als Praktikant schickt, so etwas zu machen, wird er vermutlich auch nicht bereit sein den Preis für das Applet zu bezahlen. Dann kannst du dir die Zeit zum Suchen sparen. Wenn doch schön für dich/euch.
Aber das gleiche, oder ähnliches selbst zu programmieren wird wohl etwas zu komplex sein, bzw. im Endefekt teurer kommen, als wenn ihr es kauft, ausser ihr habt ganz andere spezielle Anforderungen. Dann benötigt ihr aber auch entsprechendes Entwicklungs-Know-How (Notes, Java).