Habe für so etwas eine Maske erstellt, indem der Verwalter Kategorie, Beschreibung, Sortiernummer und vor allem Namen des PDF's speichern kann.Die PDF's liegen auf einem LW, welches für alle User schreibgeschützt zur Verfügung steht. Dann jhabe ich eine übersichtliche Ansicht gebaut, indem man die Kategorien aufklappen kann und die Unterdokumente gezeigt bekommt.
Der Enduser hat letztendlich nur einen Button im Navigator, der über @Picklist genau diese Ansicht anzeigt.Der User wählt das gewünschte Dokument und über @Command([Execute]; "..."l)) wird das PDF geöffnet. Funktioniert gut.