Hallo Fisler0815,
gib uns doch bitte noch ein paar mehr Infos. Die normale Mailschablone unter R4 kennt diese Funktion meines Wissens nämlich nicht. Könnte es sein, dass ihr die Mailschablone etwas angepasst habt, bzw. ein externes CRM Produkt einsetzt, dort wird nämlich des öfteren die Maildatenbank verändert?
Ab Version 6.5 (oder wahr das schon früher?) gibt es allerdings die Möglichkeit eine Mail mit einer Nachfassaktion zu verknüpfen. Vielleicht reicht dir dies ja schon.
Gruß Sascha