Maske verliert die Struktur beim Senden

[Yoriko]

Hallo

Ich habe eine Maske erstellt. Man arbeitet damit wunderbar, man kann das Dokument auch aufs Papier richtig ausdrucken.

Wenn man aber diese Dokument per Mail an dritte Person, die z.B. gmx Mailbox hat, sendet, wird die Struktur des Dokument verloren. Der Empfänger erhält doch den ausgefüllten Text, das Dokument ist aber für ihn unbrauchbar.

Wenn man das Dokument im Word samt Struktur reinkopieren will (in der Absicht, diese als Mailanhang weiter zu senden), wird es verzerrt dargestellt, dass es auf zwei Seiten geht.

Kennt jemand dieses Problematik? und dessen Lösung?

Danke für Eure Info.
Yoriko

[Semeaphoros]

Ja, die Problematik ist völlig auf der Hand liegend: Die Maske geht beim Senden nicht mit. Wenn Du sie beim Senden mit einbettest, gibt es eine gewisse Chance, dass etwas einigermassen Brauchbares rauskommt A-Bär: Die Einschränkungen des Internet-/Mime-Mails machen es wahrscheinlich, dass auch das nicht wirklich brauchbar ist. Es sprengt aber den Rahmen, das hier benauer zu erklären.

[TMC]

Genau 

Kennt jemand dieses Problematik? und dessen Lösung?

Möglichkeiten:
a) Dokument als PDF drucken
b) Dokument in Word exportieren. Du schreibst es wird "verzerrt" dargestellt. Das kann durchaus passieren. Wie erfolgt das "Kopieren", programmatisch? Evtl. kannst Du z.B. die Schriftgröße im Word verkleinern, Seitenränder ändern, etc.
c) Plain Text übertragen

Es gibt sicher noch weitere Möglichkeiten....

[koehlerbv]

Was mir noch einfällt: NotesDocument.RenderToRTItem. Versandt im Mime-Format, sollte das halbwegs passable Resultate bringen.

Bernhard

[Semeaphoros]

Der Vorschlag von Bernhard sollte das gleiche Resultat liefern wie das Einbetten der Maske

[Yoriko]

Danke für Eure Vorschläge. Ich habe folgendes ausprobiert:

1. Das Dokument "Weiterleiten" mit Internet-Mail-Format "Nur HTML".

Resultat: Das Dokument samt Maske kommt mit als eine Art Anhang, den man separat öffnen muss. Es ist aber so gross dargestellt, dass man nur ein zehntel davon auf dem Bildschirm sehen kann. Drucken kann man ebenfalls nur diesen Teil und nicht das ganze.

2. Das Dokument "Weiterleiten" mit Internet-Mail-Format "Nur einfacher Text" oder "HTML und einfacher Text".

Resultat: Nur den Inhalt, ohne Maske wird im Mail Body geliefert.

-->Bernhard,
ich habe "NotesDocument.RenderToRTItem" nicht verstanden. Was meinst Du?

-->Matthias,
Exportieren in Word habe ich keine erfolg. Wenn Du genau sagen kannst wie, bin ich froh.

Ich habe aber gemerkt, wo es verzerrt wird wenn das Dokument ins Word kopiert wird. Es ist nähmlich dort, wo die leere Zeile gegeben wurde. Wenn ich in meine Maske die Leele Zeile vermeide, kann es ziemlich 1:1 ins Word kopiert werden... !? Ich werde in diese richtung meine Lösung verfolgen.
Danke für Deine Eugen öffnende Frage!

Yoriko

[TMC]

-->Matthias,
Exportieren in Word habe ich keine erfolg. Wenn Du genau sagen kannst wie, bin ich froh.
Ich habe aber gemerkt, wo es verzerrt wird wenn das Dokument ins Word kopiert wird. Es ist nähmlich dort, wo die leere Zeile gegeben wurde. Wenn ich in meine Maske die Leele Zeile vermeide, kann es ziemlich 1:1 ins Word kopiert werden... !? Ich werde in diese richtung meine Lösung verfolgen.

Such mal hier im Forum nach Word Export .
Da solltest Du einige Threads zu dem Thema finden.
Afaik gibt es auch im Sandkasten (http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf) ein paar Beispiele.

[Yoriko]

Matthias,

Danke fürs Link. Ich konnte bestätigen, dass ein Notes Dokument nicht sauber in Word exportiert werden kann. Das Problem ist bekannt und noch keine Lösung vorhanden. (http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21086800)

Ich werde mitterlerweile durch Anpassen meiner Maske überleben versuchen.

Nochmals vielen Dank
Yoriko

[Semeaphoros]

RenderToRTItem ist LotusScript und in der Designer-Hilfe zu finden. Wie gut kennst Du eigentlich die Notes-/Domino-Architektur?

[koehlerbv]

Danke für die Erklärung, Jens - habe die Nachfrage zu spät gesehen ...

Das Weiterleiten von Dokumenten (oder programmatisch eben mit NotesDocument.RenderToRTItem + NotesDocument.Send) funktioniert recht sauber. Was Du beobachtet hast, ist vermutlich den Einstellungen in Deinem location document geschuldet - Du versendest Mails nicht im MIME-Format.

Abstriche bei der Konvertierung gibt es aber immer - egal, von wo nach wo die konvertierst. Das hat mit Notes / Domino gar nichts zu tun.

Bernhard

[Semeaphoros]

Dem kann ich mich anschliessen, denke auch, dass die Einstellungen geändert werden sollen. Wie ist denn die fragliche Maske entstanden?

[Yoriko]

Jens, Bernhard,

Die Maske ist eine Maschinenkontroll Rapport Vorlage und besteht aus eine Tabelle. Aus optischen Gründen habe ich innerhalb einer Zelle eine leere Zeile mit Schriftgrad 5, dann einen Text mit Schriftgrad 9 geschrieben. Das wird selbstverständlich richtig dargestellt im Notes. Wenn das Dokument im Word kopiert, wird die leere Zeile auch mit Schriftgrad 9 erscheinen. Dadurch wird die Zelle bzw. Zeillenhöhe vergrössert. Deshalb geht das Dokument in zwei Seiten.

Ich habe heute alle diese leere Zeilen von meiner Maske entfernt. Kopieren in Word ist nun besser - zwar nicht 1:1, aber nun kann ich, wie Bernhad gesagt hat, mit weniger Aufwand die Darstellung manuplieren.

Leider bin ich kein Notes Architekt/Programmierer. Ich habe Notes Designer Hilfe reingeschaut. Ich bin dieser Sache (noch nicht?) gewachsen. Eines Tages werde ich es noch lernen. Im Moment kann ich mit dem zwischen Lösung (Leere Zeile von Maske eliminieren) leben.

Vielen Dank für Eure Hilfe.
Yoriko

[Semeaphoros]

Das ist ganz einfach: Mime-Darstellung (Internet) kann bei weitem nicht so viel und so gut darstellen wie Notes, deshalb geht beim Konvertieren sehr viel verloren. Mit Deinen Vorkenntnissen schwimmst Du bei einer solchen Aufgabe, Darstellung sowohl fürs INet-Mail wie für Notes schön zu machen, ganz ordentlich.