einzelne Mails abspeichern im Dateisystem

[aba]

Hallo Forum,

ich habe ein paar neue Anwender, die bislang mit Outlook gearbeitet haben und bei Ihrer täglichen Arbeit mit Ihren Projekten, die eingehenden und ausgehenden Mails per "Speichern unter" im Dateisystem in den entsprechenden Projektordner abgelegt haben. Ich suche nun so eine Möglichkeit unter Lotus Notes.

Wir sind parallel in einem Projekt wo es u.a. um ein DMS geht. Dort gibt es auch bereits Produkte die das dann können aber da steht die Entscheidung noch aus.

Ich bin nicht ausschließlich auf der Suche nach kostenlosen Tools aber es sollte sich aufgrund der sich entwickelnden Dinge im Rahmen bewegen. Vielleicht ist es ja einfach so möglich.

Ich freue mich auf Anregungen und Tips jeglicher Art.

Besten Dank im voraus!!

[Driri]

Das geht mit Notes auch. Einfach über das Menü "Datei" -> "Exportieren" wählen, wenn man die Mail geöffnet hat. Dann kann man noch das gewünschte Format auswählen und ab dafür.

[thoge]

Hallo aba,

und wenn Du bei dem von Driri beschriebenen Export das rtf-Format wählst, bleiben auch die deutschen Umlaute erhalten.

Jedenfalls verschwinden bei mir die Umlaute, wenn ich als Word 6.0 doc exportiere.

HTH

Thomas

[aba]

Hallo,

nö, also bei mir, egal welches Format ich auswähle, es wird immer nur eine Datei erstellt ohne irgendwelche Endungen. Also rein vom Typ Datei. Was fehlt den meinem Notes???

[Semeaphoros]

Dem Notes fehlt nichts. Die Dateiendung ist Bestandteil des Dateinamens und den darf man beim Export auch mal selber schreiben

[Christian192]

Hallo,

habe das auch gerade versuchet. Dabei wird aber keine E-Mail-Adresse und das Thema auch nicht mitgespeichert?

Mach ich da etwas falsch oder ist das wirklich so?

Grüße
Christian

[Axel]

Hallo,

habe das auch gerade versuchet. Dabei wird aber keine E-Mail-Adresse und das Thema auch nicht mitgespeichert?

Mach ich da etwas falsch oder ist das wirklich so?

Grüße
Christian

Hi,

du machst nichts falsch. Das ist wirklich so. Ich stehe vor dem gleichen Problem.


Axel

[klaussal]

Hi,
bei mir funzt das ohne Probleme....
LoNo 6.5.1

klaus

[Axel]

Hi,
bei mir funzt das ohne Probleme....
LoNo 6.5.1

klaus

Mit Mail-Kopf, d.h. An-, Kopie-, Blindkopie- und Subject - Zeile??


Axel

[ofshore]

Hallo,

falls ich es nicht mißverstanden habe, geht es auch in R5.
Die Mail exportieren und zwar aus der Ansicht heraus,
es gibt dann den Punkt "Structured Text" wenn man diesen verwendet,
bekommt man die gesamte Mail inkl. Header exportiert.

Gruß
              Olaf

[Axel]

Hi,

ist zwar nicht 100% das was ich brauche, bzw. mir vorgestellt habe, aber es ist schon mal ein gangbarer Weg. Etwas weniger Header-Infos würden es auch tun.

Für reine Textmail ist dieses mit Sicherheit ein gangbarer Weg. Problem sind natürlich die HTML-Mails mit Bilder etc.


Axel

[klaussal]

@axel
ja.

klaus