Werte übernehmen / Formelsprache?!

[Tino]

Hallo,

Ich habe nun meine Datenbank "Zeiterfassung" fast fertig. In dieser soll jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit erfassen.

Nun ist mir so eine Idee gekommen und vielleicht könnt ihr mir auf die Sprünge helfen ob das überhaupt mit Formelsprache zu machen ist.

Die Idee ist folgende...

Von jeden Benutzer wird jeden Werktag ein Dokument (Tagesarbeitszettel) erstellt. Nun möchte ich das jeder Benutzer einen Monatsbericht erstellen kann.  Dazu sollen die täglich eingetragene Arbeitszeit etc. in den neuen Monatsbericht übernommen werden.

Also in etwa so...

Tag    Von       Bis

1         08:00   17:00
2         09:00   15:30
3         08:00   17:00
31...

Ist sowas mit Formelsprache möglich?  Wenn ja, könntet ihr bitte mir einen kleinen Ansatzpunkt geben wie ich dort vorzugehen habe.

Vielen Dank!!!

[Axel]

Hi,

so auf die Schnelle betrachtet, würde ich sagen nein.

Du brauchst Schleifenbefehle und alle Doks abzuarbeiten und die gibt's erst ab Version 6.

Das musst du mit Script lösen.

Axel

[Tino]

Schade, aber das hatte ich schon fast befürchtet...  
 

Mit Script hab ich mich noch nicht so sehr beschäftigt, das ich mir das zutrauen würde. Von daher fällt dann mein Monatsbericht erstmal ins Wasser...  

Trotzdem vielen Dank!!!

[Semeaphoros]

Das lässt sich doch mit eingebetteten Ansichten erledigen oder?

[Tino]

Mhhm, eingebetteten Ansichten ??!?  

Kannst du mir ne bissel auf die Sprünge helfen und grob beschreiben wie das aussehen würde?

Also ich weiß was eingebettete Ansichten sind, doch nicht wie ich das ín dieses Fall genau umsetzen soll.

Dieser Monatsbericht sollte nach Möglichkeit ja auch so eine Art "Formularcharakter" haben. Damit dieses z.B. für die Abrechung etc. benutzt werden könnte.

[Axel]

Hi,

wenn das für weitere Abrechnungen und Auswertungen gebraucht wird, kommst du auch mit eingebetteten Ansichten nicht viel weiter. Dann ist es m.E besser den Monatsbericht in Excel zu erstellen.

Im Forum und im Notes Sandkasten gibt es genung Beispiele, wie man Daten von Notes nach Excel exportiert.


Axel

[Semeaphoros]

Da kann ich Axel nur zustimmen, die eingebetteten Ansichten sind dann gut, wenn man das als Auswertung innerhalb von Notes behalten will.

[Tino]

ok, kann man nichts machen...

Danke euch beiden!!!!