1 Reply an alle Mails im Ordner

[Lori]

Hallo - ist es möglich, dass ich an alle Mails in meiner In-Box ein Antwortschreiben schicken kann ? Es handelt sich um 120 Mails - und ich habe jetzt einen Standardbrief generiert, den ich allen zuschicken will.

ich will nicht:

alle Adressen handish eintragen


Falls diese Frage schon gestellt wurde - sorry, hab ich nicht gefunden.

Besten Dank

[Driri]

Hallo Lori,

dafür gibt es in der Standardmaildatenbank keine Funktion.

Da wäre dann also Programmierung fällig, z.B. ein Agent, der alle Dokumente in der Inbox durchläuft und die Absender ermittelt.

[Lori]

ok - alles klar - danke für die schnelle Antwort.

ich hatte überlegt, ob ich alle Mails markieren kann, und diese über ein Menü einem Verteiler im Adressbuch hinzufügen kann. Klappt aber auch nicht, weil ich jede Adresse erst einzeln ins Adressbuch übernehmen muss. Ist das richtig ?


Danke

[HRaq]

Hi Lori,

nein so einfach gehts nicht. Du brauchst, wie Driri schon sagte, einen Agenten, der die Absenderfeldinhalte ermittelt.

Gruß Henning

[Driri]

@Lori :

Jein.

Du kannst mehrere Mails markieren, wenn Du dann über "Werkzeuge" - "Absender in Adreßbuch aufnehmen" gehst, bekommst Du eine kleine Maske, in der Du alle Einträge noch einmal durchblättern kannst und evtl. Konflikte zu bestehenden Einträgen angezeigt werden. Mit Klick auf "OK" kannst Du dann alle im persönlichen Adreßbuch anlegen lassen.

Dann kannst Du im zweiten Schritt in deinem persönlichen Adreßbuch eine Gruppe erstellen und dort alle benötigten Adressen einfügen, wobei das natürlich Fummelarbeit wird, wenn Du bereits vorher einige Adressen im Adreßbuch hattest.

[HRaq]

@Driri,

danke, die Methode kannte ich noch nicht.

[Lori]

hm...ok, das hatte ich auch schon überlegt. Das Problem ist, das ich aufgrund irgendwlcher Policies keine eigene Gruppe anlegen kann. Macht nix - ich könnte den Admin bitten, mir eine Gruppe zu erstellen.  Kann ich über den von Dir beschriebenen Weg alle von mir gewünschten Mails sofort in die Extragruppe transportieren, ohne sie erst aus dem Gesamtadressbuch nochmal raussuchen zu müssen ?

[koehlerbv]

Diese Adressen sollten aber in Deinem persönlichen Adressbuch landen, und dort solltest Du eigentlich auch Schreibrechte haben.
Und: Ja, diese Gruppe musst Du Dir dann selber zusammenschreiben / zusammensuchen, da gibt es keinen Automatismus.
Wenn das häufiger vorkommt, würde ich mir da dann aber doch einen kleinen Agent schreiben (pder schreiben lassen), der die Gruppe für Dich anlegt.

Bernhard

[Driri]

Als Ergänzung zu Bernhard :

Wenn Du das über die beschriebene Funktion in der Mail-DB machst, dann landen die Adressen auch in deinem persönlichen Adreßbuch.

[koehlerbv]

... was ich zum Ausdruck bringen wollte ...  

[Driri]

Das hab ich mir schon gedacht