Weiterleitung verschlüsselter Mails

[jackosis]

Schönen Guten Tag alle zusammen !

Ich bin erst seit kurzem Lotus Notes Administrator bei der Bundeswehr. Ich habe zwar diverse Lehrgänge besucht, aber da lernt man ja leider nicht alles. Deswegen hier einfach mein Problem:

Was ja kein Problem ist, ist einen Agenten zu erstellen, der Mails weiterleitet ( z.b. wenn ein Nutzer im Urlaub ist und evtl. Termine erhält ). Da es bei uns vorgeschrieben ist, alle Mails zu verschlüsseln, sind wir bei meinem Problem:

Wie erstelle ich einen einfachen Agenten, mit dem ich auch verschlüsselte Mails weiterleiten kann, und der Empfänger diese auch lesen kann ?
Ich habe nämlich im Moment das Problem, das der Empfänger diese Mails zwar problemlos öffnen kann ( ohne Fehlermeldung ) jedoch die Mail leer ist. Das hilft mir leider nicht wirklich.  

Und ein 2. kleines Problem habe ich noch

Dieses Problem ist hier zwar bereits schonmal angesprochen worden, aber ich habe keine Lösung dafür gefunden.

Ebenfalls geht es um Mail-Weiterleitung. Sobald die Mail einen Anhang hat, sei er noch so klein, schmiert der Client bei dem Nutzer ab, der die weitergeleitete Mail erhalten hat, ab, sobald er diese Mail öffnen möchte.
Bei uns wird Lotus Notes zu 99% intern benutzt, also ich spreche jetzt nicht von dem Problem, mit E-Mails aus dem öffentlichen Netz.
Ich möchte äußerst ungern über den Weg der Delegierung gehen, da es bei so vielen Nutzern unübersichtlich wird, und da die Vertreter auch nicht immer die gleichen sind. Ein Agent wäre schon eine feine Sache

Vielen Danke bereits im voraus !


MfG
Ralf  

[HRaq]

Hallo Ralf,

du hast bei der Weiterleitung immer 2 Möglichkeiten der Realisierung:

1. der von dir beschriebene Agent
2. ein Eintrag im Personendokument des Adressbuchs (Domänenadressbuch)
Sollte Alternative 1 (seltsamerweise) nicht funktionieren, versuche es mal über das Adressbuch; das sollte in jedem Fall klappen.

Allerdings können das nur deine zuständigen Domänenadmins.

Gruß Henning

[nms]

Wie erstelle ich einen einfachen Agenten, mit dem ich auch verschlüsselte Mails weiterleiten kann, und der Empfänger diese auch lesen kann ?
Ich habe nämlich im Moment das Problem, das der Empfänger diese Mails zwar problemlos öffnen kann ( ohne Fehlermeldung ) jedoch die Mail leer ist. Das hilft mir leider nicht wirklich.  

Works as designed.
Die verschlüsselte Mail ist nur durch den ursprünglichen Empfänger zu entschlüsseln (sichtbar zu machen), weil der in seiner ID-Datei den Gegenschüssel hat.
Da hilft weder ein Weiterleitungsagent, noch die Delegierungsfunktion.

[Heiggo]

Na ja, als einer der potentiell betroffenen "Domänenadmins" denke ich mal, das Lösung 2 eher ausscheidet :-( Allerdings gehört jackosis nicht in meinem Zuständigkeitsbereich. Aber ich stelle mir vor, das die kameraden und Kollegen der anderen Org-Bereiche sich nett bedanken würden, wenn sie jedesmal einen administrativen Eingriff wegen einer Vertreterregelung durchführen müssten. Ich hätte da vermutlich eine Menge zu tun bei ca. 3600 und mehr Nutzern in meinem Teilbereich, und der ist verglichen mit anderen Bereichen verdammt klein :-)

Ich empfehle da eher den berühmt berüchtigten Abwesenheitsagenten mit dem Zusatztext an den Absender, das man sich eher entweder 1) an eine funktionale Adresse (und die wird es mit Sicherheit geben) oder halt 2) an den Vertreter wendet.

Unsere Nutzer zum Beispiel sind generell angehalten, sich an Funktionale Adressen zu wenden und nicht direkt an die persönliche. Und einer der Gründe dafür ist z.B. das hier beschriebene Problem.

...
2. ein Eintrag im Personendokument des Adressbuchs (Domänenadressbuch)
Sollte Alternative 1 (seltsamerweise) nicht funktionieren, versuche es mal über das Adressbuch; das sollte in jedem Fall klappen.

Allerdings können das nur deine zuständigen Domänenadmins.

Gruß Henning

[HRaq]

@SiebertH,

ich gebe dir vollkommen Recht bzgl. des Arbeitsaufwandes. War auch längere Zeit DomAdmin (allerdings mit mehr Usern). Das mit der funktionalen Adresse ist allerdings eine gute Idee..

Gruß Henning

[jackosis]

Hallo zusammen !

Danke erstmal für die Hinweise / Tips. Den Abwesenheitsagenten nutzen wir ja auch , aber so 100%ig gefällt mir das nicht.
Mit der Weiterleitung im Personendokument würde es zwar gehen, jedoch habe ich dann den Nachteil, daß die Mail direkt weitergeleitet wird und der ursprüngliche Empfänger keine Kopie erhält.
Naja seis drum
Dann müssen die Nutzer eben im Abwesenheit explizit darauf hinweisen, das sich alle an die ORG-Briefkästen wenden sollen, dafür haben wir die Dinger schliesslich.
Mein Dom-Admin würde sich glaub ich auch bedanken, wenn ich Ihm die Arbeit mit den Einträgen im Personendokument machen würde, da ich schon im höheren Kommandobreich bin , und da ist nicht viel über uns, sprich er hat genug zu tun ( wobei ich auch die Rechte dazu habe, mal abgesehen davon )

DANKE nochmals an euch !

MfG
Ralf J.