Emails nach Excel (oder Outlook) exportieren

[stefanw]

Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem.
Ich möchte meine Emails in ein Excel Dokument exportieren, um Sie später wieder in Outlook  importieren zu können.
Die bereitgestellten export Funktionen von Notes 5.06 a haben bei mir nicht funktioniert.
Auf der Sandbox HP habe ich div. Tools gefunden wie zb ExptView.nsf. Wenn ich diese Datei doppelt klicke, dann
öffnet sich eine Beispieldatenbank, über das Menu aktionen kann ich nun wunderbar nach excel exportieren, aber wie bekomme ich das für meine Mails hin, denn wenn ich ins Mail verzeichnis wechsle ist bei Aktionen nichtsmehr zu sehen. Selbiges bei Eknoris Tool export2excel.
Wie bekomme ich das Menu Aktionen in meine Maildatenbank?
Vielen dank für eure Hilfe schon im vorraus.

[Axel]

Hi,

die Exportfunktionen die du in der Sandkiste gefunden und getestet hast un auch eknoris Tools sind Scriptbibliotheken und Agenten, die nur in der Datenbank laufen, in der sie enthalten sind. Wenn du das in deiner Mail-DB haben willst, musst du das schon in die DB einbauen.

Aber wie willst du den den Inhalt des Body-Feldes, wenn es z.B. eine Grafik oder ein Dateianhang ist, in eine Excel-Tabelle bekommen? Ich bezweifle das du da sehr weit kommst.

Warum nutzt du denn nicht gleich iNotes. Meines Wissens kannst du dann direkt mit Ausguck auf die Mail-DB zugreifen. In VErsion 6 gehts dann noch etwas einfacher.

Axel

[stefanw]

Danke für die Antwort.

Das eigentliche Problem besteht darin das ein wichtiger Annwender das Unternehmen verlässt und seine Mails mitnehmen möchte, jedoch möchte er nicht auf Lotus Notes angewiesen sein, da er es in seinem neuen Unternehmen nicht mehr zur Verfügung hat.
Wenn ich nur wüssste wie ich das in die Mail-Datenbank bekomme, würde mir das durchaus reichen, auch ohne Anhänge...usw.

[MartinG]

Die neue OpenNTF Schablone kann Mails ins EML Format exportieren was RFC Standard ist. Die läuft aber IMHO nur unter Notes6...

[Axel]

Wenn ich nur wüssste wie ich das in die Mail-Datenbank bekomme, würde mir das durchaus reichen, auch ohne Anhänge...usw.

Hi,

ich hab mir diese Lösungen zwar nicht angeschaut, aber in der Regel bestehen diese aus einer oder mehreren Script-Bibliotheken und Agenten. Diese sind im Designer in die Mail-DB zu übernehmen, was in der Regel mit Copy & Paste funktioniert. Allerdings sind dann wahrscheinlich noch einige Anpassungen am Code vorzunehmen. Wenn du dich mit der Progammierung etwas auskennst sollte das aber kein Problem sein.


Axel

[thoge]

Hallo stefanw,

man kann doch auch mit Outlook oder Outlook Express direkt per pop3 auf den Notes-Server zugreifen.

Bevor ich aber den ganzen Summs per Export/Import versuchen würde, würde ich prüfen, ob Euer Notes-Server das zuläßt, der pop3-Task läuft, ob Outlook oder Outlook-Express auf dem Rechner des Users vorhanden ist und dann auf die Mail-Datenbank des User laufen. Um die Outlook-Dateien zu sichern gibt es ja genug Möglichkeiten.

HTH

Thomas