Outlook in Notes via *.WK4

[Onkel_Inder]

Hallo zusammen,
ich würde gerne meine Outlook (2003)-Adressen in Lotus Notes 5 importieren.
Ich habe dazu die Outlook-Adressen exportiert (als XLS).
In Excel habe ich diese nun gespeichert als *.WK4.

Nun gehe ich hin und möchte die Daten nach Notes importieren.
Lasse ich die Einträge nach der Notes Ansicht auswählen, so bekomme ich in der Ansicht auch meine Daten angezeigt, jedoch wenn ich das Dokument einer x-beliebigen Person öffne, sind dort keine Einträge vorhanden (kein Name etc.)

Weiß jemand Rat? (möglichst ohne Software, wenn dann, da nur einmaliger Gebrauch Freeware)

Gruß und bedankt

Marcel

[hallo.dirk]

ich denke Dir fehlen noch die Feldnamen in der Excel Tabelle.

Um die Daten richtig zuweisen zu können müssen in der ersten Zeile die Variablen stehen:

hier eine kleine Auwahl:
Title
FirstName
MiddleInitial
LastName
CompanyName
Department
JobTitle
OfficeStreetAddress
OfficeCity
OfficeState
OfficeZip
OfficeCountry
OfficeFaxPhoneNumber
OfficePhoneNumber
CellPhoneNumber
Assistant
Manager
Location
MailAddress
WebSite
StreetAddress
City
State
Zip
Country
PhoneNumber
HomeFaxPhoneNumber
Birthday
Categories
Children
Spouse
FullName


Aussdedem müssen alle Daten das Text Flag im Excel vor dem Imoprtieren haben:
Evtl. bei Postleitzahlen ein D- vorschreiben

[Onkel_Inder]

Hi,
habe auch etwas weiter probiert und mittlerweile einene einigermaßen sauberen Import hinbekommen.,
Ich habe das ganze jetzt mittels einer Formatvorlage (*.col) gelöst.
Die Feldnamen sind super, die fehlten mir noch größten teils.
Danke.

Ich habe wohl ein weiteres Problem,
ich kann beim Import eine Vorgabe Maske auswählen, dort ist das naheliegenste externe Partner. Jedoch kann wenn ich eine Mail schreibe und im eigenen Adressbuch suche; werden mir dort keine Namen angezeigt, wodran liegt das, bzw. wie bekomme ich das hin?

Nochmals bedankt, Gruß

Marcel

[hallo.dirk]

Die Vorgabe Maske heisst Contacts oder Kontakt.....

und achte mal darauf, ob das feld FullName gefüllt wird. Ich meine das wird zur Anzeige verwendet.

[Onkel_Inder]

Hallo nochmal,
die Vorlage Maske zeigt er bei mir nicht an,
ich bekomme nur:
- Arbeitsumgebung
- externe Partner
- Firma

und noch weitere, wesentlich unnützere.

Fullname werde ich per Formatvorlage füllen lassen, mal sehen ob es was nützt.

Gruß
...

[Onkel_Inder]

Hallo,
habe mittels der Formatvorlage den FullName gesetzt und bekomme nun auch die Adressen bei erstellen einer Notiz angezeigt.

Also Fall erstmal erledigt.

Vielen Dank für die Hilfe

Marcel

[oelbrenner]

Hallo,

ich habe die bisherigen Artike aufmerksam gelesen und versucht, den Import meiner Kontakte (sie stammen aus Outlook 2003) auf ähnlichem Weg zu machen. Leider ohne Erfolg :-(

Ich arbeite seit meinem Jobwechsel mit einer deutschen Notes Version. Meine Kontakte liegen in Excel-Format vor.

Wer kann mir helfen und eine Anleitung für den Import geben?

Vielen Dank im Vorraus von einem Notes Frischling.

[woh]

Hallo,

versuche mal das Angehängte. Ist zwar etwas Handarbeit.....

Grüße

Wolfgang

[Wipe]

Bei Interesse bitte PM an mich.

Wir haben da mal für unsere VIPs was entwickelt - die kamen überwiegend aus der Outlookwelt.

Schicke ich dann zu ( 2 x .doc und 1 x .nsf)

[Larsiant]

Jaaaaaaaa!

Nach Wochen des Suchens endlich eine funktionierende Lösung!!!
Die Datei von "woh" ist Gold wert, hab eben diese Anleitung runtergeladen und tatsächlich habe ich einen ganz sauberen Transfer von Outlook 97 mit Exchange-Anbindung zu Lotus Notes 6.5.3, sowohl lokal als auch über Citrix hingekriegt!

1000 Dank! 

[Kiezkicker]

Gibt es die Excel-Datei von woh auch für den Import von mails? Hab bei mir nur die wichtigen Felder drin gelassen, richtig beschriftet und dann importiert, jetzt ist allerdings jedes Dokument ein Entwurf....