Adressdatenbank für alle

[matze79]

Hallo,

ich habe eine Adressdatenbank angelegt: Adress\Kundenadressen.nfs.
Kann diese Datenbank irgendwie dem Dialog "Neus Memo -> An" hinzufügen?

matze

[Glombi]

Die DB liegt auf dem Server, oder?
Dann kannst Du in der NOTES.INI des Servers unter

NAMES=names.nsf,Adress\Kundenadressen.nsf

eintragen oder
ein zweiten Directory mittels Directory Assistance einrichten. Wie das geht, steht in der Admin Hilfe.

Damit eine Adresse für Mail gewählt werden kann, müssen bestimmte Systemansichten da sein. Die kannst Du aus dem Adressbuch kopieren und dann anpassen.

Andreas

[matze79]

Nope, das geht so nicht. Bei meinem Admin-Client zeigt sich nach einem Neustart keine Veränderung. Bei normalen Notes Client (6.5) gibt es die Option gar nicht.

matze

[Glombi]

Was hast Du denn gemacht?

1. NOTES.INI des Servers geändert?
2. NOTES.INI auf dem Client geändert?
3. Systemansichten erstellt?

Falls 2. musst Du in Deiner NOTES.INI folgendes eintragen:
NAMES=names.nsf,Servername!!Adress\Kundenadressen.nsf

Andreas

[matze79]

Oki. So gehts:

NAMES=names.nsf,SRV/DOM!!Adress\Kundenadressen.nsf

Muss ich nun rumlaufen und das überall auf dem Client einstellen? Gibt es da einen intelligenten Weg?

matze

[Driri]

Wenn das eh für alle Clients gilt, trag die Datenbank einfach in der Server-Notes-INI ein, wie Glombi das schon geschrieben hatte.

[matze79]

Mein Domino läuft unter Linux (SLES8). In der notes.ini unter /local/notesdata/ befindet sich kein Eintrag NAMES=. Kann ich den einfach hinzufügen? Muss ich Notes danach neu starten?

[Glombi]

Du kannst den Eintrag zur NOTES.INI des Linux Servers hinzufügen.
Bei Domino Servern unter Windows ist der Parameter standardmäßig da.

Andreas

[matze79]

Wenn ich den Eintrag meiner notes.ini auf dem Server hinzufüge, läuft mein Domino nicht mehr hoch.

Wo kann ich denn die Maildatenbank noch zur verfügung stellen? Wie geht das unter Linux als Serverplattform?

Viele Grüße
matze

[koehlerbv]

Basiert Dein Adressbuch auf der Schablone des öffentlichen Adressbuchs ? Sonst wird das nix.
Das hat auch nichts mit dem OS des Servers zu tun.

Bernhard

[Semeaphoros]

Matze, wenn Du das beim Domino-Server unter Linux ergänzt, musst Du als allerersten Eintrag in der Zeile auch in jedem Falle das names.nsf angeben, es wird dann also etwa so aussehen:

names = names.nsf , DeineAdressDatanbank.nsf

[koehlerbv]

Das Semikolon muss ein Komma sein.
Ansonsten: Ich nehme jetzt lieber meine Baldriantropfen !

Bernhard

[Semeaphoros]

Danke Bernhard, ich hab den "Punkt zuviel" in meinem Posting editiert, nicht dass dies noch jemand aus Versehen falsch übernimmt.

[Tode]

wir sind im R6 Forum, und Ihr gebt immer noch Tipps, die seit der Einführung von R5 nicht mehr offiziell unterstützt werden (auch wenn es noch funktioniert...)

Auszug aus der KB dazu:
...Prior to release 4.5, organizations used cascading to manage multiple Domino Directories.  Although using cascading Domino directories is still supported for backward compatibility, it is recommended that you convert to Directory Assistance....

Kommentar: cascading ist der Fachbegriff für names=names.nsf, sonstnocheinnames.nsf

Ich will gar nicht von den Problemen sprechen, die ich schon alle hatte, weil ein Server noch "cascaded" und nicht per DA eingerichtet war....

ALSO: Der richtige Weg, mehrere Adressdatenbanken in R5 und später für die Adressierung einzubinden ist die Verzeichnisverwaltung (neudeutsch: Directory Assistance). Die Einrichtung ist in der Admin-Hilfe genau beschrieben, und damit ist man wenigstens auf der sicheren seite, weil man ein unterstütztes Feature nutzt, und nicht eins, was seit R5 nur zur Aufrechterhaltung der Kompatibilität mitgeschleppt wird...

Gruß
Tode

[Glombi]

Ich hatte es ja bereits in meinem ersten Posting erwähnt.  Keine Ahnung, warum das ignoriert wird.

@Tode:
Arbeitet die DA auch mit Datenbanken, die vom Designer her nicht dem Domino Directory entsprechen? Das habe ich bis jetzt noch nicht ausprobiert.

Andreas

[Glombi]

Noch was zu cascading NABs: Die verwende ich bspw. noch für meinen lokalen Client. Und da ist es durchaus sinnvoll.

Andreas

[Tode]

@Glombi: Für den Client gibt es nix anderes... (ausser Directory catalog, und der ist mir zu aufwändig und mit zu vielen Einschränkungen versehen, es sei denn, das ist in R6 besser geworden)...

Zur DA: Es gibt einige (wenige) Ansichten, die in einer Datenbank vorhanden sein müssen, damit die Datenbank in der DA eingebunden werden kann und auch funktioniert. Ich habe das mal recherchiert:

($ServerLookup) : Kann auch leer sein, muss aber vorhanden sein
($Users) : Hier zieht er sich die Personeninformationen raus.

($PeopleGroupsXXXXX): für die verschiedenen sortierungen, die man ja einstellen kann zur Suche nach personen...

Ausserdem müssen natürlich die Standard- Felder gefüllt sein ( FullName, MailAddress)

HTH
Tode

[Glombi]

Das würde ja dem entsprechen, was auch für cascading NABs erforderlich wäre.
Ich habe festgestellt, dass es zwischen R5 und R6 noch Unterschiede gibt. Nach der Migration auf R6 musste ich in meiner eigenentwickelten Office Datenbank diese Systemansichten anpassen, damit die ausgewählten Mailadressen auch im SendTo Feld eingesetzt werden.
Ich verwende kein FullName sondern andere Feldnamen (leider). Die Spalten in den Systemansichten sind entsprechend angepasst.

Andreas

[matze79]

Gibt es in der Ansicht für den User bei den beiden Lösungen einen Unterschied?

matze

[matze79]

Es gibt einen entscheidenden nachteil für den Eintrag in der Notes.ini:

Die User Können sich von Notes keine Räume mehr für Besprechungen vorschlagen lassen, da diese Funktion nach Räumen und Resourcen in dem von mir neu eingebunden Adressbuch sucht.

Welche Lösung kann ich den nu einsetzen?

matze