Notes Client und Dokumentverknüpfung

[HPohl]

Halloechen.
Ich habe mal wieder ein Riesenproblem.

Wenn ich einen neuen Notes-Client einrichte habe ich im grossen und ganzen kein Problem.
Wenn sich ein Benutzer jedoch in der Arbeitsumgebung "INSEL" befindet, bekommt er bei dem Versuch seine Mail, Kalender o.ä. Einträge aufzurufen, folgende Meldung :
"Datenbank für Dokumentverbindung nicht gefunden".
Offensichtlich wird, trotz "Insel"-Verbindung, auf den Mail-Server zuzugreifen.

Wäre nett, wenn mir jemand bei dem Problem heflen könnte.

Gruss
Helge

[eknori]

was steht denn in dem "Insel" dokument im Abschnitt "Mail" ? - auf dem Server oder lokal ??

[HPohl]

Lokal.
Kurze Frage hinterher :
Muss ich bei jedem Benuter eine lokale Replik der Mail-Datenbank hinterlegen ?
Wenn ja, wie automatisiere ich das??

[eknori]

wenn der User auch lokal arbeiten soll, ja.
Automatisieren geht, soweit mir bekannt ist nicht.
Du kannst , wenn du den User neu anlegst gleich eine replik seiner noch leeren Maildatei erstellen und diese dann bei der Installation in das lokale Notes Verzeichnis kopieren.

mehr fällt mir dazu momentan auch nicht ein

[HPohl]

Das ist ja der echte Horror.
Da hat man nen ganzen Sack voll Benutzer, die hin und wieder offline arbeiten, und bei jedem muss manuell eine Replik der mail-datei erzeugt werden ??

Hmm, kann man das ganze vielleicht mit Hilfe der DOLS umgehen?

[Axel]

Hi,

es gibt die Möglichkeit der Konfigurationsprofile für Benutzer. Hier kann man z.B. hinterlegen für welche Datenbanken Lesezeichen angelegt werden sollen.
Hier gibt es auch ein Feld mit der Bezeichnung: "Auf dem Computer des Benutzers als neue Repliken erstellen". Hier werden die Datenbankverknüpfungen aufgenommen, für die Repliken auf der Workstation angelegt werden sollen.

Wir arbeiten selbst mit Konfigurationsprofile, allerdings das mit den Repliken hat ich noch nicht getestet. Sollte aber funktionieren.

Die Konfigurationsprofile stehen im öffentlichen Adressbuch und sind errreichbar über:

Administratorclient -> Personen und Gruppen -> Konfigurationsprofile

Axel

[HPohl]

Ganz so einfach stelle ich mir das nicht vor.
Ich glaube, ich muesste dann für jeden Benutzer ein eigenes Konfigurationsprofil erstellen, in dem seine Mail-Datei als lokale Replik abgelegt wird.
Ferner kann ich nicht ohne weiteres keine Verknüpfung einer Mail-Datei erstellen, die mir nicht gehört.

Falls ich etwas falsch verstanden haben sollte, korrigiert mich bitte.

[Axel]

Hi,

du hast recht. Mit den Maildatenbanken gibts ein Problem. Hab ich nicht dran gedacht.

Sonst fällt mir auch nix dazu ein, als die Replik manuell zu erstellen.


Axel

[Notes-Tiger]

hi,
was du brauchst ist ein script in der Mailschablone und
eine Gruppe im NAB

also beim öffnen der MailDb prüfst du die Gruppe ab. Falls der User Mitglied dieser Gruppe ist erstellst du eine lokale Replik der DB. Danach löscht du den user wieder oder trägst ihn in eine andere Gruppe ein. Leider habe ich das Script nicht mehr sorry

[fritandr]

Hallo,

also ich gehe bei uns folgenden Weg. Nach der Installation des Notes Clients schicken wir dem Anwender eine Mail mit dem folgenden Script in einer Schaltfläche.

Das Script liest aus der notes.ini des Clients den Mailserver, sowie das Mailfile aus und legt eine entsprechende Replik lokal an.

Wir setzen dieses Script unter Windows NT oder Win 2000 ein.

Der Vorteil des Scripts ist der, daß man es auch nachträglich einsetzen kann, also wenn der Benutzer schon länger mit Notes arbeitet, aber jetzt erst die lokale Replik benötigt.

Viele Grüße
Andreas



Sub Click(Source As Button)
     Dim session As New NotesSession
     Dim ws As New notesuiworkspace
     Dim db As NotesDatabase
     Dim replica As NotesDatabase
     
     Dim origserver As String
     Dim orgdatei As String
     Dim zielserver As String
     Dim zieldatei As String
    '----- Orginal-DB und Ziel-DB angeben -----
     orgserver  = session.GETENVIRONMENTSTRING("MailServer",True)
     orgdatei = session.GETENVIRONMENTSTRING("MailFile",True)
     zielserver = "" '----- kein Server, da lokale Replik
     zieldatei = session.GETENVIRONMENTSTRING("MailFile",True)
     
     Set db = session.getdatabase(orgserver, orgdatei)
     Set replica = db.CreateReplica(zielserver, zieldatei )
     Call ws.adddatabase(zielserver, zieldatei)
     Print("Datenbank: " + zielserver + " "+ zieldatei + " wurde hinzugefügt")
End Sub

[eknori]

Super Tip !!

[Axel]

Klasse!!!  

[HPohl]

Danke Andreas.

Ein Klasse-Tip.

Ich hab's gleich ausprobiert. Klappt wunderbar.

Gruss
Helge