Datenübernahme von Excel ins Notes-Adreßbuch

[reiner18]

Hallo,

dieses Thema hatte ich schon mal eingestellt.

Ich bin absoluter Anfänger in Notes, habe auch nicht die Zeit um mich näher damit zu beschäftigen, programmieren oder so.

Ich muss jetzt ca. 450 Adressen nach Notes übernehmen, von Excel aus.

Es gibt eine Möglichkeit, die Adressen automatisch zu übernehmen, man hatte mir das auch schon mal grob in diesem Forum erklärt, habe es aber nicht verstanden und dann aufgegeben, weil einfach die Grundkenntnisse nicht da sind.

Ich habe es ein paar mal versucht, irgendetwas ist auch passiert, ich finde die Daten nur nirgends in Notes.

Vielleicht kann mir nochmal irgendjemand in ganz einfachen Worten Schritt für Schritt erklären was ich wie tun muss, dafür Danke.

Ich weiß, man sollte ein Thema nicht 100 mal einstellen und vorher auch einmal vorhandene Beiträgen durchgucken, das hilft mir aber nicht weil viel grundlegendes Wissen einfach bei mir nicht vorhanden ist und ich vieles deshalb nicht verstehe.

Naja, wie auch immer, vielen Dank

Gruß
Reiner

[Axel]

Hi,

am einfachsten geht das über den Notes-Import.

Trage in die erste Zeile deiner Excel-Tabelle die Notes-Feldnamen ein. Die kannst du dir z.B. mit dem Designer raussuchen. Dann speicherst du die Tabelle im Lotus 1-2-3 - Format ab.

Die kannst du dann über die Import-Funktion in Notes in dein Adress-Buch einlesen.

Axel

[reiner18]

Hallo,

Danke,

aber das meinte ich, wie kann ich mir die über den Designer heraussuchen, wie öffne ich den designer,

ich bin ein bißchen weiter gekommen:

Datei - Importieren - WK1-Datei auswählen - Importieren - Mase Contacts - Spaltenformat durch WKS-Titel definieren - Felder in Maske während Dokumentenimport neu berechnen anklicken

dann gehts, jedoch mit Fehlermeldung: contacts&groups nicht gefunden

ich wähle aber beim Import die Maske contacts aus, sicher.

FirstName und Last Name wird übernommen, die Mail-Adresse übernimmt er aber nicht, wenn ich mir dann den Adreßbucheintrag mit Doppelklick anschaue, kommt wieder die Fehlermeldung contact&groups nicht gefunden, er öffnet dann aber den Eintrag, die Mail-Adresse ist aber nicht gefüllt.

habe mir die Feldnamen über die Eigenschaften herausgesucht(cursor auf Feld, rechte Maustaste, Eigenschaften), habe dann die Feldnamen die ich benötige in die Spaltenköpfe von Excel übernommen,

Also, eigentlich schon o.k., ich brauche aber noch auf jeden Fall die Mail-Adresse, warum funktioniert das nicht so wie bei z.b. FirstName? Noch einen Tip??

Danke

Gruß

Reiner

[Axel]

Hi,

mit dem Designer kannst du dir die Gestaltung anschauen. Gestartet wird der Designer entweder aus dem Notes-Client mit dem Lesezeichen auf der Lesezeichenleite oder mit Doppelklick aus dem Startmenü von Windows. Du musst allerdings den Designer installiert haben.

Als Maske solltest du Kontakt auswählen und das Feld für die Mailadresse heißt MailAddress


Axel

[MartinG]

Hallo Reiner,

im Prinzip ist das alles ganz ganz easy - wenn man halt ein paar Basics von Notes kennt.

Es gibt hier hundert Wege die nach Rom führen - u.a. den welchen Du verwendest hast. Ich mache es immer so:

Exceltabelle als WK4 Datei speichern - die Kopfzeile würde ich rausnehmen. Mir im Adressbuch eine Importansicht machen die aufgebaut ist:
 
1. Spalte:   Vorname
2. Spalte:   Nachname
3. Spalte:   eMail-Adresse...

Die Feldnmane bekommst Du raus wenn Du ein Dokument anklickst und dann re. Maustaste Eigenschaften Dokumente - zweiter Reiter - hier stehen alle Feldnamen

[reiner18]

Hallo,

den Designer habe ich dann nicht installiert.

Wie kann ich mir denn eine Import-Ansicht erstellen, mir fehlen halt die Basics,
kann es nicht ändern.

Das Problem ist ja, das ich contacts auswähle, trotzdem kommt die Fehlermeldung mit dem Contacts&groups, das Feld für die Mail-Adresse habe ich MailAdress genannt, funktioniert trotzdem nicht.

Gruß
Reiner

[Axel]

Hi,

ich hatte dir doch geschrieben, dass du als Maske Kontakt wählen sollst.

Die Maske contacts gibt es im Adressbuch nicht.


Axel

[MartinG]

Du brauchst keinen Designer - Du gehst einfach in Dein Adressbuch und dann auf erstellen Ansicht und den Spalten kann Du dann Feldnamen zuordnen (Liste unten)...

Ansonsten würde ich Dir mal empfehlen ein gutes Buch zu Notes6 zu lesen oder eine Schulung zu besuchen... - sorry aber es sind ja keinerlei Basics bei Dir vorhanden...

Gruss
Martin

[reiner18]

Hi,

also, ich habe es hinbekommen,

der Fehler lag wohl bei Kontakt und contacts, hatte gedacht contacts ist Kontakt,
bin halt nicht der hellste,

bei den Ansichten habe ich auch irgendetwas geändert, ist mir aber nicht ganz klar geworden, habe jetzt aber einen besseren Überblick bei der Adress-Übersicht, nur unter der Spalte Telefon steht die e-mail-Adresse, macht aber nichts, versuche ich vielleicht irgendwann mal weiter rumzubasteln, hauptsache
die Datenübernahme hat funktioniert

Nochmals vielen Dank für eure Hilfe.

Gruß

Reiner