Domino 9 und frühere Versionen > Entwicklung

mehrere Ansichten in ein Dokument übernehmen

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TMC:

--- Zitat von: Onkel_Inder am 02.03.04 - 22:09:21 ---Das Dokument wird dann gedruckt, vom Vorgesetzten unterschrieben und dann weitergereicht zur Überweisung der Kosten.
--- Ende Zitat ---

Du weißt aber schon dass Notes auch Workflow kann?  ;)

Denn so wie sich das anhört wäre wohl Excel hier besser.  Und schade, dass Du kein Freigabeverfahren durch Vorgesetzte per Notes-Button machst.

Das Problem der leeren Zellen könntest Du übrigens auch mit Hide/When - Formeln umgehen: Wenn z.B. Feld 1 in Zeile 1 leer, dann verberge ganze Zeile wenn Dokument zum lesen geöffnet....

Matthias

koehlerbv:
Aus entsprechender Erfahrung:
Ein Dokument pro Reise (oder Reiseetappe), und dann das Ganze als Export oder Report für den gewünschten Zeitraum zusammenfassen ! Ansonsten gilt all das, was TMC schon erwähnt hat. Trivial ist das auf jeden Fall nicht - und hier auch offensichtlich kundenspezifisch, was ja gerade Notes wieder sehr entgegen kommt.

Ansonsten: Sag' mal genaueres ...

Ciao,
Bernhard

Axel:
Hi,

dem ist nichts mehr hinzuzufügen. Meine Vorredner haben schon alles gesagt.

Pro Reise ein Dokument und Ausdruck mit Excel.


Axel

Onkel_Inder:
Guten Morgen zusammen,

@TMC
Ja, mir ist bekannt das Notes  Workflow kann, aber da ich Einsteiger in dieses Thema bin sind die Datenbanken momentan zu Übung und sollen evtl. später ins Betriebsgeschehen eingepflegt werden.
Das gleiche gilt natürlich auch für die Freigabe durch Vorgesetzte, dazu werde ich später eine Urlaubsdatenbank mit Genehmigungsverfahren etc. erstellen.
Die Hide/When-Formel hört sich nach guter Alternative an, werde mir diese mal genauer anschauen.

@koehlerbv
Bedeutet aber, dass ich auf ein anderes Programm z. B. Excel zugreifen muss, oder?
Das möchte ich definnitiv verhindern, damit man auf einer Umgebung bleibt, später soll die DB schon allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen und Notes soll eine Art zentrale darstellen.
Was habe ich unter Report zu verstehen,  bleibe ich dann in Notes?

Also doch problematischer als ich dachte,
schonmal danke an alle für die Mühe.

Vielleicht nochmal allgemein,
Was Notes Datenbankentwicklung angeht ist das völliges Neuland für mich, habe schon kleinere Erfahrungen in VB, VBA, JavaScript, MS Access etc. Aber Notes ist dann ja doch was anderes als Access.
Die Datenbanken, welche ich momentan erstelle sind für mich zu Übungszwecken gedacht, und evtl. später auf die Firma (Bank) umzusetzen. vielleicht drücke ich mich deshalb auch etwas kompliziert aus bzw. ihr seht dort teilweise keinen Sinn in der vorgehensweise.

Gruß
der Onkel

eknori:
Gut, versuche ich das mal aufzudröseln:

Also du hast in deiner Maske die notwendigen Felder ( dazu sollte dann auch der Reisende gehören )

Alle reisen werden einzeln erfasst und dann in Ansichten zur Verfügung gestellt.

Krause  03.03.2004  Kleinkleckersdorf
Krause  13.03.2004  Grosskleckersdorf
Mikesch 23.03.2004  Bärstadt
Mikesch 23.04.2004  Bad Bärstadt

Die Ansichten können dann kategorisiert werden nach : Name, Datum ...

Für eine Auswertung würde ich mir das entsprechene Formular als Maske hinterlegen.
Die Daten der Reise werden dann später in diese Formular in ein RichText Feld geschrieben

Bei der Auswertung müßte der Code zunächst einmal danach fragen, wessen Daten ausgewertet werden sollen ( also Namen auswählen ) Dann eine Abfrage, welches quartal gefragt ist. Das Quartal würde ich der einfachheit halber schon gleich bei der Anlage des Datensatzes in die Maske mit aufnehmen.

Wenn du Namen und Quartal abgefragt hast, kannst du über db.Search die entsprechenden Dokumente in eine NotesDocumentColection übernehmen.

Dann in einer Schleife die Collection durchlaufen, und die Werte in das Auswertungsformular schreiben ( AppendToTextlist oder AppendToRichtext )

Das AuswerteForumlar sehe ich  dabei lediglich als temporäöäres Dokument, daß dann ausgedruckt wird.
Nach dem Ausdruck das Dokument schließen, ohne Speichern.

Wäre so erst einmal die grobe Richtung.

Ulrich

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