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mehrere Ansichten in ein Dokument übernehmen

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Onkel_Inder:
Hallo again,

ich habe mir eine Datenbank gebastelt um meine Fahrtkosten aufzulisten.

zuerst hatte ich ein Maske mit reichlich zeilen, welches mir dann doch zu unschön war.
Nun habe ich eine Maske mit den Feldern
[Datum; Strecke; Entfernung; Beschreibung]

Eine Ansicht
[Datum; Strecke; Entfernung; Kosten (Entfernung*0,3); Beschreibung]

Die Ansicht soll später noch Kategorisiert werden nach Quartal.

Jetzt möchte ich gerne für jedes erdenkliche Quartal ein Dokument haben, welches grundsätzlich eine Kopfzeile enthält und alle Dokumente eines Quartals enthält, geht sowas?
Ich denke das dann während der Laufzeit Felder erstellt werden müssen, und diese aus den Ansichten eingefügt werden müssen?!

Ist das irgendwie machbar?

Bedankt und Gruß

der Onkel

Axel:
Hi,

was du vorhast, ist relativ aufwendig, wenn überhaupt machbar.

Was willst du denn damit errreichen? Schreib mal ein bisschen mehr. Vielleicht gibt es ja noch einen anderen Weg. Für viele Dinge reicht eine kategorisierte Ansicht.


Axel

Onkel_Inder:
Hi,
ok ich versuchs etwas genauer:
Zur Zeit haben wir ein papiergebundenes Formular, welches wie folgt aussieht/aufgeteilt ist:
Kopfzeile (Logo der Firma, Quartal, Jahr, Name und Kontonummer, Summe der gefahrenen Kilometer, gesamt Kosten)
Hauptteil (Auflistung der einzelnen Fahrten mit Datum, Strecke, gefahrene Kilometer und Kosten (Entfernung *0,3))
Fußbereich (nur Formularnummer)

Dieses Formular habe ich 1:1 in Notes umgesetzt,
bedeutet ich habe eine Maske mit der Kopfzeile (Formeln zur Berechnung)
den Hauptteil mit 20 Zeilen und jede Zeile enthält Felder für
Datum, Strecke, Entfernung
und den Fußbereich.

Nun hätte quasi jeder Mitarbeiter ein Dokument pro Quartal, welches evtl. leere Zeilen  enthält oder gar zuwenige Zeilen besitzt.
Bei den leeren Zeilen habe ich das Problem, das die Kosten pro Fahrt dann 0 sein müssen, was unschön aussieht.

Das ganze wollte ich daher ändern und für jede fahrt ein dokument anlegen, hat zugleich den Vorteil, dass man pro Quartal eine Summe aller Mitarbeiter anzeigen kann (das ist aber nicht wichtig)

Puh, war jetzt viel,
hoffe es war verständlich.

Gruß

der Onkel

TMC:
Hi,

warum eigentlich quartalsweise und nicht monatlich? Aus buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten (zeit- und verursachungsgerecht) müsste die Abrechnung doch monatlich erfolgen.

Egal.

Ich würde pro Fahrt 1 Dokument erstellen. Dann ein paar Views. Wenn jemand die Fahrten workflowtechnisch freigeben soll (also Vorgesetzter), dann gibt der eben gleich einen Zeitraum (Woche / Monat / 3 Monate) frei.

Eure Buchhaltung erwartet dann wohl noch eine Hardcopy. Dazu kannst Du ja während der Laufzeit ein Dokument erstellen zum Drucken, das dann kumuliert alle Zahlen enthält für den Zeitraum.

Matthias

Onkel_Inder:
Hallo TMC
das Problem ist, das ich ein Formular benötige, welches alle Fahrten enthält, und auch die Kopfzeile, die je Mitarbeiter und gesamt KM anders ist.

Das Dokument wird dann gedruckt, vom Vorgesetzten unterschrieben und dann weitergereicht zur Überweisung der Kosten.

Gruß

der Onkel

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