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myWorkflow - Urlaubsanträge

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eknori:
Wir haben seit einigen Jahren Domino Workflow im Einsatz. Bisher ist auch alles gut gegangen. Doch seit ich die Version 6.5 und 6.5.1 auf dem Server einsetzt, fliegt mir eine DB nach der anderen um die Ohren. Ich habe keine Ahnung, woran das liegt. Habe auch keine Lust mehr, da weiter nachzuforschen.

Eine unserer Datenbanken heißt "Vaz" ( Korrekturmeldung Variable Arbeitszeit)

Der Mitarbeiter hat mal wieder verpennt, ein- oder auszustempeln; er will Urlaub, heiratet, oder will sonstwie dem schnöden Arbeitsalltag entfliehen. Dazu haben wir ein elektronisches Formular, das in der FORMS.NTF schlummert. Jeder MA kann also über seinen PostKasten einen Antrag stellen. Die Anträge landen in einer MailInDB und werden dann vom Vorgesetzten bearbeitet.
Teilweise muß auch ein Ad-Hoc Workflow ausgelöst werden, wenn der Genehmiger sich nicht zuständig fühlt, oder sonst keine Lust hat, die Anträge freizugeben. Wenn die dann endlich genehmigt sind, landen sie in der HR, wo sie dann im Zeiterfassungsystem zeiterfasst werden. Danach ist der Spuk vorbei und der Vorgang abgeschlossen. Ach ja, sowohl über die Genehmigung, als auch über das Vorgangsende muss der Antragsteller natürlich informiert werden.

Okasa, das wurde bisher über Domino Workflow abgebildet. Aufgrund der besagten Probleme und da ich mich in der letzten Woche mehr und mehr als Punchingball und Treteimer fühlte, habe ich mich entschlossen, die Datenbank neu aufzubauen; ohne diesen ganzen Overhead von agenten und Workflow "Engines". Vor allen Dingen ohne diese DWF "Blackbox", die im Fehlerfall noch nicht einmal ein simples Debuggen erlaubt.
Ich habe mich also heute mal hingesetzt und das Ganze umgesetzt.

Grundlage ist das OpenBlank Template (http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectHome?ReadForm&Query=OpenBlank%20Template )

Der "Workflow" wird allein über ein einzelnes StatusFeld gesteuert. Zugriffsberechtigungen über AutorenFelder in der Hauptmaske. Das Ganze kommt OHNE LotusScript, API, C++ etc aus; alles nur @formula.

Durch den modularen Aufbau mit Teilmasken sollte es möglich sein, einfache WF mit diesem Grundgerüst abzufackeln. Die DB erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Der Notes Anfänger kann aber gut davon lernen. ( denke ich mal )

na, ja, und so sieht das Ganze aus



und die DB könnt ihr hier herunterladen http://www.eknori.de/_data/myVAZ.rar

eknori

Semeaphoros:
Kleine Frage zum "Vorzustand": Wie habt Ihr die Forms.ntf unter 6 wieder zum Laufen gebracht? Offiziell wurde die mit 5 ja pensioniert, aber noch unterstützt und unter 6 läuft die doch eigentlich nicht mehr.

eknori:
wieso nicht ?? Forms.ntf ins Data Verzeichnis und los geht es. Die 300 VAZ Anträge am Tag zeigen mir, daß es immer noch funzt  ;D

Semeaphoros:
Ok, ich habs selber nicht im Einsatz, hab aber schon davon gehört, dass es aufgehört hat zu arbeiten. Möglich, dass man darauf zurückgekommen ist und nur irgend eine der dotdot Versionen davon betroffen ist. Gut zu wissen.

eknori:
ich habe server 6.5 en und Client 6.0.2 cf1 in der Fa im Einsatz
Zuhause schnurrt 6.5.1 en als Server und die deutsche 6.5 Clientversion.

Und da funzt das

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