zusätzliches adressbuch auf einem anderen Laufwerk?

[NobbyKR]

Hallo zusammen,

ich möchte gerne neben meinem persönlichen Adressbuch ein ganz bestimmtes Adressbuch auf einem anderen Laufwerk in meine Benutzerkonfiguration einbeziehen. Wenn ich versuche, unter Datei/Vorgaben/Benutzervorgaben/Maul und News zusätzlich zur Datei names.nsf ein anderes Adressbuch unter einer anderen Laufwerksbezeichnung einzubinden, bekomme ich die Fehlermeldung "Dateiname muss relativ zum Data-Verzeichnis angegeben werden". Gibt es hier eine Möglichkeit, trotzdem ein zusätzliches Adressbuch einzubinden? Auf dem Notes-Server habe ich keine Berechtigung; wenn ich das Adressbuch in mein Notes-Verezichnis kopiere, funktioniert es, Dann kann aber kein anderer Kollege auf das Adressbuch zugreifen.

Das ist mein Problem. Wäre schön, wenn ich von Euch neue "Denkanstösse" bekommen würde. Vielleicht lässt sich ja mein Problem durch einen zusätzlichen Eintrag in die Notes.ini lösen.

Gruss Norbert

[Glombi]

Mach Dir doch einfach einen Dirlink oder ein Datenbanklink.

Andreas

[smokyly]

Eine Replik auf dem Server erzeugen und diese wieder lokal replizieren.
Oder mit Verzeichniskatalog arbeiten, oder kaskadierende Adressbücher anlegen.
Wir arbeiten mit lokalen Repliken.....

Gruss
Geri

[SandraK]

Hallo Norbert,

hatte ein ähnliches Problem. Du mußt den Pfad und den Dateinamen in der notes.ini eintragen, dann kannst du die lästige Fehlermeldung umgehen.

Gruß
Sandra
 

[NobbyKR]

Hallo Sandra,

kannst Du mir sagen, was ich in der notes.ini eintragen muss?

Mir geht es eigentlich nur darum, dass neben meinem persönlcihen Adressbuch auch das gesonderte Adressbuch angezeigt wird, wenn ich eine neue Mail schreibe und die Adresse aus dem gesonderten Adressbuch einfügen will.

Gruss Nobby

[Glombi]

Theoretisch müsste es so gehen - in der NOTES.INI

NAMES=names.nsf,e:\myaddress.nsf

aber es sei der Hinweis gestattet, dass es über Benutzervorgaben nicht geht (wg. der Meldung "... relativ zum Datenverzeichnis). Daher habe ich gewisse Bedenken wegen Seiteneffekte.

Du kannst aber einen Datenbanklink machen. Erstelle einfach eine ASCII-Datei namens myaddress.nsf in der folgendes steht:
e:\myaddress.nsf

Dann findet Notes das Adressbuch über den NOTES.INI Eintrag
NAMES=names.nsf,myaddress.nsf

Andreas

[SandraK]

Hallo Norbert,

also bei uns sieht der Eintrag etwas anders aus, da wir ein Adressbuch auf dem Server auf das nur ein Paar Leute Zugriff haben in der persönlichen notes.ini eintragen. (Fehlermeldung ist aber die gleiche wie bei dir, wenn wir versuchen es über die Benutzervorgaben einzutragen.)
Bei uns sieht der Eintrag so aus:
NAMES=names.nsf, xx-notes1/xx/xx!!adrbuchname.nsf

Ich denke aber, das man den Eintrag mit Laufwerkszuordnung und Dateiverzeichnis und Dateiname hier ebensogut eintragen kann.
NAMES=names.nsf, D:\xxxx\yyyyy\anderesnames.nsf

Probier es doch mal so - müßte eigentlich funktionieren.

Gruß
Sandra
 

[NobbyKR]

Herzlichen Dank an alle. Mit dem zusätzlichen Eintrag in der notes.ini hat alles ganz wunderbar geklappt.

Prima, Danke
Nobby

[NobbyKR]

Ich möchte gerne nochmal auf die Diskussion von Februar zurückkommen, als ich ein zusätzliches Adressbuch auf einem anderen Laufwerk aufgenommen habe. Ich habe den notes.ini-Eintrag genau wie SandraK es beschrieben hatte geändert und daraufhin hatte ich, wenn ich ein neues Memo erstelle unter Adresse neben meinem persönlichen Adressbuch noch das zusätzliche, Abteilungsadressbuch. Nunmehr musste ich aber feststellen, dass ich dies bei anderen Anwendern nicht auch einbinen kann. wenn ich die entspreche ini-Datei verändert, funktioniert es nur, wenn ich mich aus Lotus Notes abmelde, dann hat der andere Kollege auch das andere Adressbuch.

Was mache ich nur falsch. Kann mir jemand helfen?

Gruss Nobby

[koehlerbv]

Da machst Du gar nichts falsch (Du hast aber das Prinzip gemeinsamer Datenbanken nicht verstanden) - das ist genau Nebeneffekt, der schon angesprochen wurde im Thread.
Notes-Datenbanken (wie auch DBs anderer Systeme) können auf normalen Laufwerken nicht gemeinsam benutzt werden, da ansonsten in kürzester Zeit der GAU (Inkonsistenz und Datenverlust) eintreten würde. Gemeinsam genutzte Notes-Datenbanken müssen zwingend auf einem Domino-Server liegen.

Bernhard

PS: In der NOTES.INI aufgeführte NABs werden sofort nach Client-Start von diesem in Beschlag genommen und für andere User blockiert. Das merkst Du auch daran, dass Du Deine persönliche NAMES.NSF während des laufenden Betriebes nicht komprimieren kannst ...

[NobbyKR]

Hallo Bernhard,
das ist zwar nicht schön, was Du da schreibst, aber es ist plausibel und jetzt verstehe ich auch, warum es nicht klappt. :-(

Schade auch, aber leider komme ich nicht auf den Domino-Server und ich wollte eben für unseren kleinen Bereich (ca. 30 Mitarbeiter) die Möglichkeit des "gemeinsamen" Adressbuches schaffen. Mir geht es eigentlich nur um fest definierte Gruppen, die von alles genutzt werden sollen .

Trotzdem schönen Dank für Deine Erläuterungen
Gruss Nobby

[Driri]

Wenn das fest definierte Gruppen sind, dann sollen sich die 30 Leute die Gruppen in ihr persönliches Adreßbuch kopieren.
Das geht natürlich in die Hose, sobald sich was an den Gruppen ändert.

[NobbyKR]

Genau das ist mein Problem, es sollte eine Person für die Aktualisierung zuständig sein und alle anderen sollten darauf zugreifen. Es geht gier um ein Adressbuch, deren Aktualisierungsbedarf enorm hoch ist :-(

Gruss Nobby

[Driri]

Dann verstehe ich erst recht nicht, warum die Datenbank nicht von einem eurer Admins auf dem Dominoserver abgelegt werden kann.
Das ist ja ne Standard-DB, sollte kein Problem sein.

[NobbyKR]

ich werds versuchen

Nochmal dankeschön

Gruss Nobby