readers feld - dblookup - fehler

[luna]

hallo,

ich habe u.a. im readers feld stehen, dass alle leute aus dem feld "divisions_all" lesen duerfen.

das feld divisions_all wiederum besteht aus mehreren verschiedenen feldern (z.b. "HRadmin"), die sich wiederum den namen der person mit dieser formel holen:
@Unique(@DbColumn("" : cache; "" : ""; "Xdivision"; 1))

der grund dafuer ist, dass die personalabteilung nicht vom designer abhaengig sein soll, und bei unserer fluktuation ich mir auch viel arbeit erspare, wenn personal den namen des HRadmin selber aus dem nab aussuchen kann. das ist eine gute loesung fuer uns und soll unbedingt so bleiben.

mein problem:
wenn ich aus dem nab meinen namen auswaehle, steht im dokument, in dem personal die namen waehlen soll (Xdivisions) folgendes:
Daniela Berg/DE/SANYO-ENERGY-EU

damit bekomme ich auch die dokumente angezeigt.

wenn aber jemand (und das kann ich ja nicht verhindern) in dieser Xdivisions maske einmal F9 drueckt, dann aendert sich mein name in:
Daniela Berg/DE/SANYO-ENERGY-EU@SANYO-ENERGY

und genau ab diesem moment komm ich nicht mehr an die dokumente ran !!!

fuer euch ist das sicherlich nur eine laecherliche kleinigkeit, aber ich beiss mir hier schon seit tagen die zaehne daran aus. wie kann ich das loesen?

danke und gruss,
daniela  

[Axel]

Hi,

hast du es schon mal mit @Name([CN]...) versucht ?

Die Formel müsste so in etwa aussehen:

@Unique(@Name([CN];@DbColumn("" : cache; "" : ""; "Xdivision"; 1)))


Axel

[Glombi]

Die Verwendung des Common Names würde ich nicht empfehlen, da dann u.U. der Eintrag in Lesefeldern nicht zieht (bur bei Verwendung eines Certifiers im Unternehmen - für Server und User).

Luna, gibt es irgendwelchen Code - bspw. im Postrecalc - der den Feldinhalt manipuliert. Denn so ohne weiteres hängt Notes da keine Domäne dran.

Andreas

[luna]

hallo ihr beiden,

erstmal vielen dank, dass ihr euch um mich kuemmert.  

ich hab das mit dem CN probiert. jetzt kann der kollege zwar das dokument oeffnen, aber er sieht die verstecke wenn formel nicht mehr: HRadmin!=@UserName. kann das sein?

ich weiss nicht, warum er die domain hinten hinhaengt. das postrecalc und alle anderen diese dinger sind jedenfalls leer in der maske.

scheint doch etwas schwieriger zu werden, das ganze.

wenn ich im feld selber "lookup addresses on document refresh" aktiviere, dann passiert das mit der domain. deaktiviere ich das, passiert das zwar nicht, aber wenn der user einen namen reinschreibt, den es nicht gibt, dann nimmt er den. dann geht weder mailsend, noch reader noch hide/when. obwohl "allow values not in list" NICHT aktiviert ist.



danke,
daniela

[Glombi]

Es liegt tatsächlich an der neuen Option, die Du eingestellt hast. Das geht allerdings nur für Felder vom Typ "Namen", nicht vom Typ "Leser".

D.h. Dein Feld divisions_all ist ein Namensfeld, ok.

Um jetzt das "@" aus dem Lesefeld herauszubekommen, machst Du folgende Formel dort:

@Left(divisions_all + "@";"@")

Die Formel liefert alles Links vom @ zurück - falls in dem String kein @ vorgekommen ist, hänge ich sicherheitshalber noch eins dran (kleiner Tip am Rande).

Andreas

[luna]

hi,

nein, das feld "divisions_all" ist kein namensfeld bei mir, das ist ein ganz stinknormales textfeld. computed aus "HRadmin".
"HRadmin" wiederum normales textfeld, computed mit:
@Unique(@DbColumn("" : cache; "" : ""; "Xdivision"; 1))

in der ansicht "Xdivision", spalte 1, wert aus feld "_1" aus maske "Xdivision". feld "_1" ist dann ein namensfeld, editierbar, use address dialog for choices.

wie gesagt, der user kann den namen IMMER aus den nam auswaehlen, aber
1.) mit den haken kommt die domain hinten dran
2.) ohne die haken kann er wurzelbrunft als name eintippen.
das ist der haken!

ich muesste das am anfang im feld _1 schon so hinkriegen, dass er NUR einen namen aus dem nab waehlen kann, aber OHNE die domain dahinter. damit stelle ich sicher, dass
1.) readers felder
2.) mail send formeln
3.) und hide/when formeln
alle gleichermassen funzen.

gruss,
daniela

[Axel]

Hi,

ist doch selbstverständlich, dass wir uns um dich kümmern.  

Versuch' mal die Hide-When-Formel so anzupassen

HRadmin!=@Name([CN];@UserName)


Vielleicht hilft's ja was.


Axel

[Glombi]

Dann nenne das Feld _1 um in Feld_1temp.
Dann ein neues Feld _1 (Mehrfachwerte, der Name wie Du ihn bis jetzt verwendest hast)) mit der Formel
@Left(Feld_1temp + "@";"@")

Andreas

[Glombi]

Wie gesagt, Common Name würde ich nicht machen.

Wenn es denn sein muss, dann so

HRadmin!=@Name([CN];@UserName)

Andreas

[luna]

hi axel und glombi,

ich muss euch ehrlich sagen, ich verzweifel jetzt gleich.  

ich hab jetzt folgendes gemacht:

ich hab mein feld _1 gelassen wie es ist. names / editable / use address dialog / look up addresses on document refresh.

die formel von glombi (@Left und so) hab ich anstatt in einem zweiten feld nun in der ansicht genommen, denn das DBlookup nimmt ja den wert in seiner maske aus der ansicht, nicht aus dem feld. das funzt nun.
somit geht dann auch das hide/when und das mailsend, denke ich, habs noch nicht probiert. mach ich aber gleich.

nur ein problem hab ich jetzt noch. es ist zwar durch das @Left nun egal, ob die tante auf F9 drueckt oder nicht, denn jetzt stimmt mein name ja immer, jedoch kann sie jetzt - wenn sie N I C H T F9 drueckt - wurzelbrunft eingeben, und damit kann sie jeden nicht existierenden namen nehmen. mailsend geht dann natuerlich auch nicht und somit stockt der workflow.

was muss ich denn jetzt noch machen (sorry, dass ich schon wieder was brauche, aber das ist sooo kompliziert), damit garantiert das dokument nicht gespeichert werden kann mit namen, die im nab nicht existieren? geht das mit einem DBLookup auf das names.nsf? ich such mal im forum nach, hoffe, ich finde was.

vielen dank jedenfalls fuer eure hilfe,
gruss,
daniela

p.s. verstehen tu ich trotzdem nicht, warum er nach F9 die domain dranhaengt.

[Glombi]

Ich würde das Pferd von der anderen Seite aus aufzäumen. Warum machst Du es nicht so, dass nur aus dem Adreßbuch ausgewählt werden kann? Dann kann die Tante nix anderes eingeben.

Andreas

[Glombi]

Ich habe noch eine Lösung gefunden:

Sub Querysave(Source As Notesuidocument, Continue As Variant)
   
   On Error Goto ErrorHandling
   Call Source.Refresh
   
   Dim abbruch As Integer
   abbruch = False
   Forall a In Source.Document.Feld_1
      If Instr( a, "@" ) = 0 Then
         abbruch = True
         Exit Forall
      End If
      
   End Forall
   
   If  abbruch Then
      continue = False   
      Exit Sub
   End If
   
Ende:
   Exit Sub
ErrorHandling:
   continue = False
   Resume Ende
   
End Sub


Dann kannst Du das Dokument nur speichern, wenn die Adresse ein "@" enthält. Also muss diese einmal geprüft worden sein (durch Source.Refresh)

Andreas

[luna]

Ich würde das Pferd von der anderen Seite aus aufzäumen. Warum machst Du es nicht so, dass nur aus dem Adreßbuch ausgewählt werden kann? Dann kann die Tante nix anderes eingeben.

Andreas

hallo andreas,
ja genau das will ich ja. ich hab doch ein namens feld, in dem steht: use address dialog. wenn sie auf den pfeil drueckt, dann kriegt sie ja auch das adressbuch ! aber wenn sie dsklfjsdkfj reinschreibt, und speichert, dann nimmt die maske das, obwohl NICHT angekreuzt ist "allow values not in list". das versteh ich ja eben nicht.

geht denn das gar nicht ohne script? ich hab keinen schimmer von script, und wenn ich mal was aendern muss, kenn ich mich nicht aus. das ist mir irgendwie unsympatisch. muss doch auf "normalem" wege moeglich sein (formel oder einstellungen), NUR personen aus meinem nab zu nehmen?

gruss,
daniela

[Axel]

Hi,

wie wäre es denn damit?

Du machst dein Feld zu einem berechneten Textfeld. Als Werteformel trägst du den Feldnamen selbst ein. Neben dem Feld fügst du einen Hotspot (kann auch eine Schaltfläche sein) in die Maske ein und hinterlegst folgende Formel:

FIELD Feld_1 := Feld_1;
value := @PickList([Name]:[Single]);
@SetField("Feld_1"; @Name([CN]; value))


Axel

[Glombi]

Bei @Picklist([NAME]... gibt es noch den Nachteil, dass der User da was von Hand eintragen kann.

Es ginge auch so (Formel für einen Button):
_Name := @PickList( [Custom]; @Subset(@DbName;1) : "names" ; "($VIMPeople)";"Namen wählen"; "Bitte wählen Sie den Namen aus:";1);
FIELD Feld_1 := _Name;
""

Feld_1 ist dann Berechnet beim Anlegen mit der Formel "".

Andreas

[heini_schwammerl]

Hm,

jetzt muß ich auch mal meinen Senf dazugeben. Du ziehst ja den Namen über eine DBColumn. Jetzt würde mich natürlich interessieren was dort als Wert steht.
Daniela Berg/DE/SANYO-ENERGY-EU
oder
CN=Daniela Berg/OU=DE/O=SANYO-ENERGY-EU
Aber nur so ein Gedanke auf die Schnelle.
Gruß

Heini

[Axel]

Bei @Picklist([NAME]... gibt es noch den Nachteil, dass der User da was von Hand eintragen kann.

Hi,

wie und wo soll das gehen ?


Axel

[Glombi]

wie und wo soll das gehen ?

Da gibt es ein Feld "Namen hinzufügen, der nicht aufgelistet ist". Da kann man beliebigen Text eintragen. Leider gibt es keine mir bekannte Option, das nicht anzuzeigen.

Andreas

[Axel]

Hi,

ups, dann sieht das in Version 6 anders aus als in 5. Ich bin von der 5er Version ausgegangen, in der Annahme, da hat sich nicht viel geändert.

In diesem Fall gebt ich dir recht.


Axel

[Glombi]

Das wurde dann also in R6 "verschlimmbessert" - denn ich diesem Fall ist es ja nicht gewünscht.

Andreas