Import html-Files in eine Notes-DB

[chris2212]

Hallo,

ich habe folgendes Problem....

Unser auf html-Basis bestehendes Intranet soll in
eine Notes-DB importiert werden.
Und von verschiedenen Personen gepflegt/geändert werden,
d.h. wenn eine neue Site erstellt wird, soll diese autom.
im "Tree" verlinkt sein.

Das hab ich soweit schon probiert, ich habe mir neue Masken
erstellt und in diese die html-Files importiert.
Sieht auf den ersten Blick im Browser auch ganz gut aus,
doch leider funktionieren die Links nicht mehr.

Mein Problem ist jetzt wie bekomme ich das bestehende Intranet
am besten ohne Verluste in eine Notes-DB ohne das ich alle Links
manuell nachpflegen muss und wie können die Daten in die DB eingegeben/geändert werden?

Für jede Hilfe dankbar !!

Grüße
Chris

[animate]

was ist denn noch so drin in deiner Datenbank außer einer Maske?
ist das evtl. ein Content-Management-System, was du suchst ?
wie sollen Personen ändern? Im Client oder im Designer?
was heißt "neue Seiten sollen im Tree" verlinkt sein? was ist der Tree?

[chris2212]

Hallo Thomas,

>was ist denn noch so drin in deiner Datenbank außer einer Maske?
Ich habe im Designer für jede html-Datei die Importiert werden soll eine neue Maske ohne Felder angelegt.

Außerdem eine View und ein Frame in dem die Seiten dargestellt werden.

Das war halt "nur" zum testen ob und wie´s funktioniert.


>ist das evtl. ein Content-Management-System, was du suchst ?

Kann man so sagen....
Es soll alles beinhalten QMS, Knowledge-Base, News, Templates(Excel- und Wordvorlagen) und und und...
Wir wollten es halt als Notes-DB haben da es meiner Meinung nach besser ist ne Datenbank zu replizieren als jedes mal das html-Intranet auf CD zu brennen und an die Filialen zu schicken.

>wie sollen Personen ändern? Im Client oder im Designer?

Laut "Spezifikation" sollen die Datenbanken nur noch über Web-Browser geöffnet werden.


>was heißt "neue Seiten sollen im Tree" verlinkt sein? was ist der Tree?

Tree = ähnlich der Struktur bei html Seiten, Baumstruktur ausgehend von einer Default-html Datei.
Damit sollen beim hinzufügen neuer Dokumente die Links dynamisch angepasst
werden. z.B. Im Original ist die Datei referenziert als "/Links/Test.htm" was in diesem fall in ein Lotus verständliches Format automatisch "konvertiert" werden muesste.

Ist vielleicht etwas unverständlich Formuliert, bei Bedarf kann ich auch die Test-DB posten.

Danke !!!

Gruß
Chris

[Don Pasquale]

Einmal suchen unter CMS ergab einen Link von
http://www.youatnotes.de/
würde Dir Thomas auch empfehlen. Ich kenne es nicht.
Ciao
Don PAsquale

[animate]

Einmal suchen unter CMS ergab einen Link von
http://www.youatnotes.de/
würde Dir Thomas auch empfehlen. Ich kenne es nicht.
Ciao
Don PAsquale

Tatsache

damit haben wir unsere Seite gemacht (bei Interesse: http://www.sophist.de)

nach einer gewissen Einarbeitungszeit und ein paar Anpassungen an unsere Bedürfnisse, ist das ein schönes Tool - mit dem Hintergrund, dass es keinen Cent in der Anschaffung kostet.
Jetzt kann eigentlich jeder "Depp" (nicht, dass ich meine Mitarbeiter so bezeichne, der Ausdruck soll nur verdeutlichen, dass es ziemlich einfach ist) eine Webseite erstellen, vorausgesetzt er kann mit dem Notes Client umgehen.
Es erfüllt eigentlich alle deine Anforderungen außer: Über den Browser Seiten erstellen geht damit nicht.
Das kann aber das Tool von yetiman (http://www.keysystem.de/key2web_cms.33.0.html).
Das haben wir auch mal kurz angetestet, hat mich aber irgendwie nicht angesprochen. Aber das ist auch Geschmackssache. Zur Funktionalität von letzterem kann ich nix sagen, ich weiß nur, dass es auch Freeware ist.

Einen Nachteil hat allerdings auch das openWebCMS von youatnotes: Die Seiten laden irgendwie schweinelangsam und ich konnte noch nicht herausfinden, wie man das schneller hinkriegt.

Ob ich das Teil nun wirklich empfehlen kann, wenn ich deine Anforderungen lese

Es soll alles beinhalten QMS, Knowledge-Base, News, Templates(Excel- und Wordvorlagen) und und und...

bezweifle ich allerdings mittlerweile.
Das was du da aufzählst sind ja eigentlich n verschiedene DBs. Existieren die schon, oder musst du die auch noch machen?
Wenn sie existieren, dann bräuchtest du vielleicht eher sowas wie ein Portal, um bequem zu allen DBs navigieren zu können. Dieses Portal könnte wiederum eine DB sein und die könnte deine Default-html-Datei ersetzen

Jetzt hab ich viel geschrieben, aber viel Aussage steckt da nicht drin, was dir beim importieren der HTML-Seiten hilft.

Ein kleiner Tip noch, der vielleicht hilft: mach doch erstmal ne kleine Analyse, was für DBs ins Netz müssen, welche davon schon webfähig sind, was sonst noch mit ins Web muss, etc.  (natürlich nur, falls du das nicht sowieso schon gemacht hast)

[chris2212]

@Thomas,

ich habe in der Hilfe gelesen das es sich um eine Demo Version handelt, habe aber leider nicht gefunden welche Einschränkungen
in der Demo Version sind. Weist Du da mehr?

Bevor ich mich mit der Software weiter beschäftige.....

Es sollen im Bereich QMS die internen Prozesseabläufe abgebildet werden. Die Prozessabläufe werden in Visio erstellt / geändert und sollen dann automatisch oder via copy / paste in das entsprechende Dokument in der DB eingefügt werden. Das Problem was ich aber dabei habe ist, dass beim klicken auf einen bestimmten Prozessabschnitt ein Dokument mit der Detailbeschreibung zum Prozess geöffnet werden soll, welches wiederum einen in Visio erstellten Prozessablaufplan enthält.
Kann man das mit der OpenWebCMS-Lösung machen...  

Für jede Antwort dankbar  

Gruß
Chris

[animate]

die ist in keiner Weise eingecshränkt. das ist OpenSource.

zu deinem Problem: ich kann echt schwer beurteilen, ob dir diese DB was helfen kann, weil ich halt recht wenig von dem weiß, was da alles rein muss, wie, für wen, etc., etc.
sorry

[JulianBuss]

Ein aktueller Hinweis zum OpenWebCMS: das System um automatische Navigatoren zu bauen ist nicht mehr zeitgemäß und teilweise langsam.

Die gute Nachricht aber ist: das ganze Navi-System wird vollständig neu und zeitgemäß implementiert. Wesentlich schneller und flexibler wird es und vor allem wird man es als "Include" in normale Seiten einbinden können, und kann somit auf Frames verzichten.
Das Projekt hat grade angefangen und wird voraussichtlich Mitte März abgeschlossen sein, nähere Infos wird es demnächst im Forum von youatnotes.de geben.

Und das System ist in der Tat keine Demo, sondern wirklich OpenSource und ist in keinerlei Hinsicht eingeschränkt.

[chris2212]

Hallo,

welche Version verwendet Ihr?
Ich habe aktuell diese Version 256b3,
in der Help-DB sowie der Readme.txt steht
das es sich um eine Demo-Version handelt??

Installation
=============

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Demo-Version des OpenWebCMS zu
installieren:

Gruß
Chris

[JulianBuss]

das ist die aktuelle, der Hinweis im Readme ist falsch :-)