Kalendereinträge als Liste drucken (kategorisieren)

[wolf_music]

Hallo NG,

seit ca. 2 Jahren verwende ich nun beruflich Lotus Notes
(R 5.0.10) und leider ist mir das Programm immer noch ein Rätsel.
Folgendes Problem:
Ich benötige eine gedruckte Liste für mein Time System mit allen Geburtstagen.
Die Geburtstage befinden sich natürlich im Lotus Notes Kalender, leider habe ich weder eine Möglichkeit gefunden:
 - Einträge einer Kategorie zuzuordnen (wie in Outlook)
 - Einträge als Liste zu drucken
 - Eine Auswahlliste zu erstellen (z.B. alle Einträge, gefiltert mit "Geburtstag").

Ich bin mir sicher, sowas geht, aber wie?

Hat jemand einen guten Buchvorschlag über R5 / R6?

Besten Dank

Wolfgang

[MOD]

Hi Wolfgang,

Buchvorschlag:
Bist du Anwender, Entwickler oder Administrator?

Kalender:
Ein leidiges Thema. Bis jetzt habe ich noch nichts gefunden.

  MOD

[wolf_music]

Hallo MOD,

besten Dank für die schnelle Antwort,
bin DAU, allerdings mit guten Hard- und Softwarekenntnissen.

Gruß

Wolfgang

[MOD]

Hi Wolfgang,

die Notes Hilfe ist eigentlich gut geeignet. Wenn du zusätzlich noch eine Papierform wünscht, kann ich dir die Bücher von Markt und Technik empfehlen (Training intensiv 5.0 ISBN 3-8272-5526-0)

  MOD

[thoge]

Hallo wolf_music,

Kalendereinträge kannst Du auf dem zweiten Reiter eines Eintrages (Optionen) einer Kategorie zuordnen (z.B. Geburtstag).

Das Filtern kannst Du über die erweiterte Suche erledigen (z.B. Suche nach Feld -> Categories enthält Geburtstag).

Drucken kannst Du die Liste dann als Kalenderliste über Datei -> Drucken -> Inhalt -> Kalenderliste.

Gute Einsteigerbücher findest Du bei Herdt (http://www.herdt.de).

Direkter Einstieg:
http://www.herdt.de/sites/suche.php3?sform=suche1.htm&action=findproducts&findstring=Notes&language=(dt.-dt.)&startsite=1

HTH

Thomas

[wolf_music]

Hallo Thomas,

besten Dank für die Tipps.
Folgendes Problemchen besteht noch.

Wenn ich nach dem Filtern der Kalendereinträge das Ganze ausdrucken will, bringt LN in der Vorschau bzw. beim Druck trotzdem alle Kalendereinträge und nicht nur die gefilterten.

Was mache ich falsch?

Wolfgang

[thoge]

Hallo wolf_music,

das kann ich mir nur so erklären, dass Du zwar den Filter in der erweiterten Suche ausgefüllt hast (Feld categories enthällt Geburtstag), jedoch nicht auf den Button "Suche" geklickt hast. Erst dann, wenn Du den Button betätigst, reduziert sich Deine Kalenderansicht auf die Dokumente, die dem Suchfilter entsprechen. Im Kalender werden die dann mit einem Häkchen gekennzeichnet. Wenn Du dann das Drucken so ausführst wie beschrieben, sollten nur die Geburtstagstermine gedruckt werden.

Neben dem Button "Suche" wird dann übrigens noch der Button "Ergebnisliste löschen" sichtbar. Mit diesem Button löst Du den Filter wieder auf.

HTH

Thomas